Czy wdrożyłeś w swojej firmie SAP? Pytanie takie dotyczy coraz większej liczby osób i firm, jednak dalej nie wszyscy wiedzą, co to jest SAP i do czego służy oprogramowanie SAP ERP. Postanowiliśmy zatem zebrać informacje dotyczące programów SAP. Oto wszystko, co warto wiedzieć o SAP.
NTT DATA Business Solutions
Co to jest SAP...?
SAP – o co chodzi?
Już samo rozszyfrowanie skrótu SAP może nastręczać trudności. Z niemieckiego tłumaczony jest on jako Systemanalyse und Programmentwicklung, a z angielskiego Systems Applications and Products in Data Processing. Tak naprawdę SAP, a właściwie SAP SE to nazwa niemieckiego przedsiębiorstwa informatycznego, które jako pierwsze stworzyło komercyjne oprogramowanie typu ERP. Jako, że firma ta jest liderem rynku, a kolejne wersje aplikacji są coraz popularniejsze, to bardzo często mówiąc SAP ma się na myśli nie tyle firmę, co jej oprogramowanie. O powszechności rozwiązań SAP świadczy ilość wdrożeń, szacowana na ponad 120 tysięcy na całym świecie.
Oprogramowanie SAP ERP – co to jest?
SAP to światowy lider oprogramowania ERP. Ale co to właściwie jest?
ERP to z angielskiego Enterprise Resource Planning czyli w tłumaczeniu: planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Najogólniej mówiąc oprogramowanie ERP to po prostu zestaw aplikacji przydatnych w planowaniu funkcjonowania danej firmy. Ogólna zasada działania tego typu systemów polega na zbieraniu, analizie i wykorzystaniu zdobytych informacji do podejmowania optymalnych decyzji. Oczywiście kolejne wersje SAP ERP są coraz bardziej rozbudowane i dziś obejmują one praktycznie każdy element działalności firmy oraz dedykowane rozwiązania dla poszczególnych branż. Narzędzia SAP pozwalają na skuteczną kontrolę procesów zachodzących w przedsiębiorstwie, ich analizę oraz dynamiczne wdrażanie odpowiednich rozwiązań.
Możliwości oprogramowania SAP
Oczywiście pełną odpowiedź na pytanie „co to jest SAP?” uzyskamy dopiero, gdy poznamy wszystkie możliwości oprogramowania. Minęło ponad 40 lat, od kiedy powstała firma SAP. Przez ten czas przygotowywała ona coraz to lepsze oprogramowanie dla przedsiębiorstw, jednocześnie wykorzystując coraz potężniejsze możliwości sprzętowe. Najważniejsze cechy aktualnie oferowanych rozwiązań SAP ERP to ich pełna modułowość oraz zintegrowanie w oparciu o jedną bazę danych. W praktyce znaczy to, że system można wdrożyć wykorzystując poszczególne jego komponenty i dopasować je do potrzeb danego użytkownika. Korzystanie z jednej bazy danych daje z kolei możliwość wglądu w dane wszystkich działów niezależnie od miejsca, co ma niebagatelne znaczenie dla płynności pracy.
Oprogramowanie SAP ERP obsługuje takie zagadnienia jak:
- finanse,
- controlling,
- zarządzanie zasobami ludzkimi,
- logistyka,
- a także dodatkowe pakiety dedykowane dla kilkunastu branż.
Z SAP możemy więc zarówno zarządzać listą płac, planować szkolenia, dbać o rachunkowość, dostawy towarów czy sprzedaż, jaki i przeprowadzać wszechstronne analizy.
Do jak najszybszego przetwarzania i analizowania danych stworzono zresztą osobne rozwiązanie zwane SAP HANA. Opiera się ono na bazie danych w całości rezydującej w pamięci operacyjnej serwera, co umożliwia pracę praktycznie w czasie rzeczywistym.
Możliwości oprogramowania SAP są więc olbrzymie i pomagają w sprawnym prowadzeniu dużych i średnich przedsiębiorstw. Co ważne, firmy wdrażające SAP każdorazowo przygotowują i dostosowują rozwiązania do potrzeb poszczególnych firm, dla uzyskania jak najlepszych efektów.
Co daje SAP?
Oprogramowanie SAP wspiera więc każdy aspekt działalności firmy. Pozwala to na lepsze i skuteczniejsze zarządzanie poszczególnymi działami oraz szybką i wydajną komunikację między nimi. Co ważne, rozwiązania SAP szczególnie przydają się w sytuacjach kryzysowych. Błyskawiczny dostęp do danych i możliwość analizy w czasie rzeczywistym pozwala na szybkie podejmowanie decyzji i wprowadzanie zmian w planach. Dzięki temu można całkowicie wyeliminować przestoje w produkcji czy błędy ludzkie w zakresie logistyki czy zarządzania dostawami. SAP to także nowa jakość zarządzania ludźmi. Oferowane rozwiązania pozwalają na lepszą kontrolę, a także optymalne wykorzystanie posiadanych kadr. Specjalne narzędzia pozwalają przy tym na planowanie rozwoju pracowników w taki sposób, by ograniczyć koszty związane z dostosowaniem firmy do zmieniających się potrzeb rynku.
Co to więc jest SAP? SAP to nowe możliwości dla każdej firmy, które przeniosą ją na nowy poziom funkcjonowania – szybszego, bezproblemowego i bardziej przyjaznego ludziom i środowisku.