Business ByDesign: De Afweging

Alvorens bedrijven investeren, stellen zij helder hun doelen vast: Waar willen we heen met onze organisatie? Passen cloud oplossingen bij onze IT omgeving en bedrijfsprocessen? Alleen dan kan een bedrijf afwegen of cloud bij hun past.

Wat is Cloud computing?

Vandaag de dag installeren minder bedrijven hun applicaties en data op hun eigen computers en servers. Velen krijgen nu hun software on-demand vanuit de cloud, een “wolk” van gegevens over het internet. Het enige dat zij nodig hebben is toegang tot internet en een standaard web browser. Software en gegevens worden veilig opgeslagen in een data center, en zijn heel gemakkelijk en snel toegankelijk. De updates, het onderhoud en dag-tot-dag operatie wordt uit handen genomen.

Bedrijven betalen voor deze diensten via een maandelijks abonnement, veelal gerelateerd aan gebruik. Doordat bedrijven betalen voor wat ze echt gebruiken, kunnen zij beter hun uitgaven beheren. Extra investeringen en kosten voor bijvoorbeeld servers, hosting, elektriciteit en regelmatige hard- en software upgrades zijn niet meer van toepassing. Hierdoor ontstaat een enorme verschuiving van CAPEX (Capital Expenditure) naar OPEX (Operational Expenditure).

Wat zijn mijn kosten drijfveren?

Hierboven is reeds een belangrijke kost drijfveer besproken. Maar de kosten voordelen reiken verder:

Investering: Je hebt enkel een computer en internet nodig. Geen verdere investering in server infrastructuur. Waardoor de TCO (total Cost of Ownership) 50-60% lager ligt ten opzichte van in-house oplossingen.
Lagere opleidingskosten: De user interface is zeer intuïtief, waardoor eigenlijk geen opleiding meer nodig is.
Automatische updates: Je verliest weinig tijd aan updates. 2x per jaar worden geplande upgrades uitgevoerd, waar geen extra kosten mee gemoeid zijn.
Schaalbaarheid: Wanneer je meer of minder functionaliteit wilt of een extra gebruiker wilt aanmaken, dan kan Business ByDesign het makkelijk aan. De cloud servers bieden een vrijwel onbeperkte capaciteit.
Implementatie: De gemiddelde implementatie tijd is significant korte. Ervaring leert de helft tot een derde sneller vergeleken met een standaard ERP implementatie.

Wat zijn mijn functionaliteitsdrijfveren?

Kosten zijn niet de enige drijfveren om de stap naar Cloud te maken. Met name de functionaliteit in Business ByDesign maakt het interessant om de stap naar Cloud te maken:

Simpele integratie: Met meer dan 180 webservices kun je snel en gemakkelijk koppelingen maken met externe applicaties (denk aan banken, webshops, SAP systemen, etc.)
Hoge mobiliteit: Mobiele strategieën zijn volledig ondersteund. Beveiligde verbindingen, duidelijke autorisatie en rollen van gebruikers waarborgen zodat waardevolle zakelijke gegevens vertrouwelijk blijven, zelfs buiten het bedrijfsterrein. (na 3 min had ik mijn Business byDesign apps draaien).
Analyse /rapportage: Business ByDesign draait op HANA waardoor men snel complexe rapportages kan draaien. Voor elke rol zijn er verschillende dashboards standaard beschikbaar en makkelijk aanpasbaar.
User Interface: Business ByDesign is heel intuïtief. De kernboodschap is simplicity (eenvoud), met de optie om door te zoomen naar detail. Schermen zijn makkelijk te personaliseren en te koppelen met bijvoorbeeld Microsoft Office (Excel, Outlook) of Google Maps.
Aanpasbaarheid: Bedrijfsspecifieke processen kunnen, indien nodig, worden ontwikkeld. Waardoor jouw bedrijf kritische proces altijd kan worden ondersteund.

Welke bedrijven profiteren het meeste van Cloud?

In de praktijk is gebleken dat cloud-oplossingen bijzonder geschikt zijn voor kleine en middelgrote ondernemingen. Evenals voor dochterondernemingen en vestigingen van de grote ondernemingen. De looptijd van het contract, het aantal gebruikers en de reikwijdte van functies en processen kunnen flexibel worden opgesteld.

Heb jij de afweging gemaakt of heb je verdere vragen omtrent Business ByDesign of andere SAP cloud oplossingen? Lees dan onze whitepaper of neem contact met ons op.