Загорский трубный завод

Евгений Зайцев, директор по ИТ, ЗТЗ
Проект позволил Загорскому трубному заводу в 2 раза сократить сроки формирования годового бюджета. Компания приобрела возможность отслеживать точность его исполнения в режиме реального времени. В целом результатом проекта стало повышение эффективности, прозрачности и точности финансового планирования в компании.

Количество сотрудников: 1400 (2019)
Выручка: 43 млрд рублей (2019)

 

Загорский трубный завод выпускает прямошовные электросварные трубы диаметром 530-1420 мм, длиной до 12,2 м из стали классом прочности до Х100. Основными потребителями продукции являются компании нефтегазового сектора.
Загорский трубный завод – это инновационное и высокотехнологичное предприятие, инфраструктура завода – самая современная, и создана «с нуля».
Этот принцип прослеживается в ИТ технологиях и решениях, которые использует ЗТЗ.

Challenges and Benefits

Вызовы

  • Отсутствие внедренной модели, методологии и согласованного бизнес-процесса годового планирования.
  • Годовое планирование осуществляется вручную – высокая трудоемкость и низкая точность процесса ручного планирования и план/факт анализа.
  • Отсутствие контроля бюджетных лимитов на этапе возникновения обязательств – контроль лимитов осуществляется на этапе платежа.
  • Трудоемкий ручной процесс формирования платежного календаря, не всегда возможно точно оценить риски неплатежей и кассовые разрывов в среднесрочной перспективе.

Результаты

  • Снижение трудоемкости и длительности, повышение точности и прозрачности годового планирования.
  • Возможность оперативного формирования план/факт отчетности на годовом горизонте и принятия управленческих решений.
  • Организация процесса ведения и актуализации графиков обязательств и платежей по договорам, вовлечение в данный процесс инициаторов договоров.
  • Планирование денежных потоков на краткосрочном и среднесрочном горизонте.

Решения

  • SAP Business Suite ECC 6.0 EHP7 (SP 15)
  • SAP BPC 11.0 Embedded, SAP BW/4HANA

ЗТЗ: Внедрение системы бюджетирования, договоров и казначейства на базе решений SAP BPC и ERP

Внедрение системы бюджетирования, договоров и казначейства на базе решений SAP BPC и SAP ERP позволило повысить эффективность и точность финансового планирования в компании.

Выбирая лучшее ПО и партнёра

ЗТЗ использует самое лучшее ПО в своем классе. С применением ПО SAP были автоматизированы продажи, производство, закупки, бухгалтерский, управленческий и налоговый учет. В 2019 году ЗТЗ принял решение о начале проекта по автоматизации областей финансового планирования, планирования денежных потоков и контроля за исполнением планов. В качестве исполнителя проекта ЗТЗ выбрал компанию itelligence.

Внедряя инновации

В рамках проекта был реализован сквозной процесс в части финансового планирования, исполнения и контроля. Процесс начинается с годового планирования всех областей деятельности предприятия в системе SAP BPC. В SAP BPC была реализована бюджетная модель компании: начиная с потребностей подразделений и заканчивая мастер-бюджетами. Бюджетные лимиты, сформированные в SAP BPC, передаются и далее контролируются в системе SAP EPR при формировании потребностей в закупке услуг или материалов и при формировании проекта расходного договора. При превышении ранее согласованных в SAP BPC лимитов выполнение операций в SAP ERP блокируется. Это позволяет снизить риски незапланированных затрат.

Данные о факте деятельности компании из системы SAP ERP автоматически передаются в систему SAP BPC, в которой в оперативном режиме возможно проведение план/факт анализа.

Решение от itelligence

Кроме процессов бюджетирования в рамках проекта, были существенно доработаны блоки договоров и казначейства. Была реализована возможность гибкого ведения условий платежа по договору, когда куратор договора может задать условия платежа по договору в зависимости от событий в системе, которые регистрируются стандартными средствами SAP ERP. Также в блоке договоров была реализована возможность ведения графиков обязательств и платежей по договору. График обязательств формируется автоматически на основании логистических и сбытовых документов SAP ERP. После применения к графику обязательств условий платежа по договору в системе формируется график платежей. График платежей является основой для формирования заявки на оплату по расходному договору. Дата, сумма платежа и прочие атрибуты заявки на оплату автоматически наследуются из графика.

Также графики платежей по расходным и доходным договорам и заявки на оплату являются основой для формирования платежного календаря, который использует сотрудник казначейства для анализа денежных потоков и прогнозирования потенциальных кассовых разрывов на ближайший день и будущие периоды времени.

Similar posts

Внедрение решения SAP позволило значительно сократить сроки предоставления отчетности без привлечения дополнительного персонала для ее составления.

Read more

Contact Us
Contact Us

Have questions? Please contact us.