it.smartscan – beschleunigen Sie Ihre Geschäftsabläufe durch automatisierte, manuelle Prozesse

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Sparen Sie Geld ab dem ersten Dokument

Lösungen zur automatischen Dokumentenerfassung reduzieren Kosten bei der Verwaltung von Geschäftsdokumenten, minimieren die Fehlerquote und erhöhen dadurch die Datenqualität. Solche Lösungen sind allerdings nicht in jedem Unternehmen im Einsatz oder entfalten aufgrund geringer Qualität der erfassten Daten nicht ihr volles Potential. Stattdessen sind manuelle Analysen sowie Fehlerbehebungen notwendig. Mit einer modernen, effizienten und nutzerfreundlichen Lösung zur Dokumentenerfassung, wie it.smartscan, gehört dieses Problem der Vergangenheit an. Der Nutzen für Ihr Unternehmen ist ab dem ersten Dokument sichtbar.

Ohne Hindernisse zum elektronischen Dokument

Die Einführung gemeinsamer elektronischer Dokumentenverarbeitung mit Geschäftspartnern kann kostspielig und zeitaufwendig sein. Wenn Sie bereits im Vorfeld der Einführung Kosten senken möchten, dann lassen Sie sich durch Ihren Geschäftspartner vorab die Dokumente per E-Mail zusenden. Mit it.smartscan können Sie im Anschluss sämtliche Dokumente automatisch als elektronisches Geschäftsdokument in Ihr System übertragen.

Einzigartiger automatischer Geschäftspartnerabgleich

Viele Scansysteme haben Probleme, die Informationen zum Geschäftspartner auf einem Dokument mit den Stammdaten im ERP-System abzugleichen. Das führt bei der täglichen Bearbeitung zu einem beträchtlichen manuellen Aufwand. Das itelligence AddOn, it.smartscan, verfügt über einen einzigartigen, automatischen Geschäftspartnerabgleich, der eine Online-Integration in Ihr ERP-System nutzt, um Ihnen viel Zeit und Geld für die manuelle Erfassung und Stammdatensuche zu ersparen. Auf dieser Grundlage realisiert itelligence einen hohen Automatisierungsgrad bei der Digitalisierung Ihrer Dokumente.

Unterstützung der aktuellen PDF-Versionen

Viele Scansysteme können Dokumente, die in Form aktueller PDF-Versionen vorliegen, nicht verarbeiten. Daraus resultiert ein enormer zeitlicher Aufwand für die Fehleranalyse und Weiterverarbeitung. it.smartscan unterstützt alle aktuellen PDF-Versionen und verschafft Ihnen so einen geschäftlichen Vorteil.

Präzise und umfassende Zeichenerkennung

Anwender klagen häufig darüber, dass sie empfangene und gescannte Dokumente manuell prüfen und nachprozessieren müssen, da diese nicht auf den ersten Blick einem Geschäftspartner oder Businessprozess zugeordnet werden können. it.smartscan verarbeitet alle Dokumente in Ihren ursprünglichen Farben, erhöht somit den Grad der Visualisierung und reduziert hierdurch die manuelle Nachbearbeitung der Dokumente.

Automatisierung Ihrer Geschäftsabläufe

Eine möglichst umfassende Zeichenerkennung ist die Grundlage für die weitere Optimierung der Scan- und Verwaltungsprozesse. Wenn Sie die automatische Verifizierung aktiviert haben, erkennt it.smartscan die Inhalte der Dokumente bis zu 100% und leitet diese automatisch an das ERP-System weiter. Sie entschieden selbst über den Grad der Automatisierung für jeden einzelnen Geschäftspartner. Ob Dokumente gescannt oder per E-Mail empfangen werden, ist unerheblich, da die nachfolgenden Prozessschritte identisch sind.

Grafik it.smartscan

 

Entscheidende Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Vollautomatischer Scanprozess ohne manuelle Interaktion, von der Zeichenerkennung bis zur Registrierung von Geschäftsdokumenten im ERP-System
  • Vollständig automatische Erfassung oder Kombination aus manuellen und automatischen Prozessen. Sie wählen den Prozess in it.smartscan selbst
  • Effiziente und verlässliche Erfassung und Ablage Ihrer Geschäftsdokumente
  • Unterstützung aller Arten von Geschäftsdokumenten
  • Online-Sofortabgleich mit aktuellen Daten Ihres ERP-Systems ohne Datenreplikation. it.smartscan informiert den Nutzer über den Status eines Dokuments im ERP-System
  • Standardisierte Dokumentenerfassung und -ablage
  • Effizientes, standardisiertes und dokumentiertes Verfahren
  • Schnelle und einfache Implementierung
  • Geringe Gesamtbetriebskosten, hoher Return on Investment
  • Keine verlorenen oder verlegten Geschäftsdokumente mehr

 

 


Von der papierbasierten Eingangspost zum elektronischen Posteingang – schnell, einfach und effizient!  Das itelligence AddOn it.smartscan

Die Installation und Konfiguration von it.smartscan für elektronische Dokumente erfolgt schnell, einfach und intuitiv. Überzeugen Sie sich selbst und lesen Sie mehr zum Leistungsumfang von it.smartscan in unserem AddStore.

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Sie haben Fragen oder weiteren Informationsbedarf? Kontaktieren Sie uns gleich heute!

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