itelligence AddOns – unsere Antworten auf die Anforderungen in der Finanzbuchhaltung FI@Mailing

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Mahnungen und Zahlungsavise direkt aus SAP per E-Mail oder Fax verschicken

Zum 01. Januar 2016 erhöht sich voraussichtlich erneut das Briefporto in Deutschland. Damit steigen auch erneut die Kosten für Korrespondenzen, die heute in vielen Unternehmen immer noch per klassischem Brief abgewickelt werden. Studien zeigen: Durch eine Umstellung auf eine elektronische Versendung lassen sich über 80% der anfallenden Kosten im Versandprozess einsparen. Neben der wertvollen Zeitersparnis im Fachbereich, rechnet sich eine solche Umstellung alleine durch eingesparte Kosten im Bereich Druck, Papier, Kuvertierung und nicht zuletzt im Porto.

Mit unserer Lösung FI@Mailing verschicken Sie ihre finanzbuchhalterischen Korrespondenzen (FI Korrespondenzen) zukünftig direkt aus SAP per E-Mail und / oder Fax. Dabei werden alle vorhandenen FI Korrespondenzen unterstützt: Mahnungen, Zahlungsavise, Kontoauszüge, Offene Posten-Listen, Saldenbestätigungen oder sonstige Korrespondenzen. Der Versand erfolgt automatisch in den gewohnten SAP Standardprozessen, beispielsweise direkt im Mahnlauf, und wird vollständig protokolliert.

Flexibel, automatisiert und direkt

Die notwendigen Empfängerinformationen werden direkt aus den beteiligten Stammdaten der Kunden und Lieferanten ermittelt. Dabei können Sie flexibel definieren, wo sie die gewünschten E-Mail Adressen und Faxnummern verwalten möchten: In den Allgemeinen Daten, in der Buchungskreissicht oder als Ansprechpartner. Auch eine getrennte Verwaltung je nach Korrespondenzart oder Buchungskreis ist möglich: So können getrennte Empfänger für Mahnungen und Zahlungsavise beim gleichen Geschäftspartner hinterlegt werden. Sie haben mehr als einen Empfänger? Kein Problem: Auch die Angabe mehrerer Empfänger, sowie von BC und BCC Empfängern (Kopie, Blindkopie), ist möglich.

Neben dem direkten Faxversand Ihrer bisher gedruckten Korrespondenz, können Sie bei einem Versand per E-Mail diese mit einem individuellen, sprachabhängige Anschreiben und Betreff ausstatten. Die eigentliche Korrespondenz wird als PDF generiert und als Anhang mit versendet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie mehr über FI@Mailing erfahren wollen, nehmen Sie an einem unserer Webinare teil.

Webinare zum Thema “Mahnungen und Zahlungsavise in SAP per Fax / E-Mail verschicken”
– 22. Januar 2016 Zur Anmeldung >
– 26. Feburar 2016 Zur Anmeldung >
– 18. März 2016 Zur Anmeldung >

Weitere Informationen finden Sie, wie gewohnt, im itelligence AddStore, oder schreiben Sie uns unter addstore@itelligence.de.
– See more at: https://itelligencegroup.com/de/localinsights/itelligence-addons-fuer-die-finanzbuchhaltung/?isnews=#sthash.h0qxzsc7.dpuf

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