Papier ade – Abschaffung von handschriftlichen Freigabezetteln durch integrierte Freigabeworkflows im Einkauf

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Sie lassen Bestellanforderungen heute noch per Hand unterschreiben und anschliessend „wandern“ diese Zettel noch manuell durch alle freigaberelevanten Abteilungen? – Dies muss nicht sein! Mit dem Freigabeworkflow für Bestellanforderungen können Mitarbeiter direkt im SAP oder sogar per Mail zur Freigabe benachrichtigt werden. Der Einsatz kann zudem auch auf Bestell- oder Rahmenvertragsebene erweitert werden.

Hiermit ist es möglich individuelle Freigabeszenarien umzusetzen.
Folgende Szenarien sind denkbar:

  • unterschiedliche Freigabeszenarien für GMK, Investionsgüter oder IT-Materialien
  • unterschiedliche Freigabestufen je nach Wertgrenzen
  • individuelle Adressierung per Mail oder SAP Business Workplace
  • individuelle Personenfindung je nach verwendeter Kostenstelle oder bebuchtem Projekt

In Verbindung mit dem SAP Orgmanagement können Sie die komplette Firmen-/Vorgesetzten-Organisation als Freigabeadressierung verwenden.

  • In Verbindung mit dem Einsatz von SAP Fiori können Freigaben sogar auf mobilen Endgeräten durchgeführt werden.

Auf Bestell- oder Rahmenvertragsebene kann mit dem Workflow die klassische „Unterschriftenregelung“ für die Beschaffung von direktem Material ersetzt werden, wenn bspw. bei gewissen Wertgrenzen der Einkaufsleiter oder weitere Personen den Beschaffungsvorgang freigeben müssen.

Mit dieser Einführung haben Sie jederzeit vollste Transparenz über den Status einer Freigabe und Freigabeverantwortliche werden direkt adressiert. Jeglicher manueller, administrativer Aufwand durch Verfolgung der Bedarfsscheine oder vergessene Unterschriften usw. entfällt.

Gerne präsentieren wir Ihnen bei einem DEMO-Workshop die Möglichkeiten direkt im SAP System und erarbeiten zusammen mit Ihnen ein massgeschneidertes Konzept, um Ihre spezifischen Bedürfnisse zu decken.

 

Andreas Müller – SAP Senior Consultant Logistics

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