it.documents for ERP

it.documents for ERP – Per Mausklick zum versandfertigen Dokument mit SAP Word Integration

Das SAP AddOn it.documents for ERP schlägt die Brücke zwischen SAP ERP und Microsoft Word

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Dokumente interaktiv erstellen, Prozesse beschleunigen und Kosten reduzieren mit SAP Microsoft Word Integration

Zeugnisse und Arbeitsverträge, Angebote, Bestellungen und Abrechnungen – Unternehmen erzeugen täglich eine Vielzahl unterschiedlicher Dokumente. Erforderliche Informationen aus dem ERP-System werden dabei meist per Copy & Paste ins Word-Dokument übertragen. Ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess. Das AddOn it.documents for ERP zur SAP Word Integration verbindet SAP ERP und Microsoft Word. Und zwar nahtlos. Individuelle Schriftstücke oder Massensendungen lassen sich damit interaktiv erstellen. Statt zwischen beiden Systemen hin- und herzuspringen, erzeugen Sie Dokumente in Ihrem eigenen Corporate Design direkt aus dem SAP-System heraus. Das reduziert Übertragungsfehler und manuelle Bearbeitungsaufwände.

Kommen Ihnen diese Herausforderungen bei der SAP Dokumentenverwaltung bekannt vor?

  • Schieben Sie Daten noch per Hand aus dem ERP-System in Ihre Word-Vorlagen?
  • Braucht es oft Tage oder Wochen bis erforderliche Anpassungen der Textbausteine und Vorlagen umgesetzt sind?
  • Müssen Sie Schriftsätze, Dokumentenpakete oder personalisierte Massensendungen aufgrund von Übertragungsfehlern oft mehrmals überarbeiten?
  • Greifen Ihre Mitarbeiter manchmal auf veraltete Word-Vorlagen zurück?

Wenn Sie eine oder mehrere dieser Fragen mit „Ja“ beantworten, sollten Sie die SAP Word Integration mit it.documents for ERP kennenlernen. Wir erklären Ihnen gerne, wie Sie damit Dokumente schnell und rechtssicher erzeugen. Und warum sich das auch in Sachen Qualität auszahlt.

Ihre Geschäftsvorteile der SAP Word Integration auf einen Blick

Nahtlose Prozesse

Medienbrüche bremsen Ihren Schriftverkehr aus und beeinträchtigen im schlimmsten Fall die Qualität Ihrer Dokumente. Durch eine nahtlose Integration von SAP und Microsoft Word lassen sich sämtliche Korrespondenzen direkt aus dem ERP-System erzeugen – CI-konform wahlweise im Word- oder PDF-Format. Hinterlegte Workflows beschleunigen Freigabeprozesse und Weiterverarbeitung der Dokumente.

Erhöhte Flexibilität

Textbausteine helfen, Verträge, Zeugnisse und andere Dokumente korrekt und rechtssicher zu formulieren. Deshalb ist es wichtig, dass diese Vorlagen stets auf dem aktuellen Stand sind. Über das AddOn it.documents for ERP können Fachabteilungen erforderliche Anpassungen selbst vornehmen. Spezielles technisches Know-how braucht es dazu nicht. So bringen Sie Ihre Vorlagen zeitnah und zuverlässig in Schuss. Und Ihre IT-Mitarbeiter können sich dank SAP Office Integration anderen Aufgaben widmen.

Reduzierter Aufwand

Manuelle Prozesse sind zeitaufwändig und teuer. Reduzieren Sie mit it.documents for ERP die Kosten Ihrer schriftlichen Kommunikation. Erforderliche Informationen lassen sich über ein Dialogfenster ganz einfach in das gewünschte Dokument einfügen, Textbausteine, Daten und Grafiken interaktiv auswählen. So erstellen Sie versandfertige Dokumente im Handumdrehen – und sparen viel Zeit und Geld.

Verlässliche Qualität

Korrekte und vollständige Informationen sind die Grundvoraussetzung für personalisierte Dokumente. Oft werden Schriftstücke aber auf Basis veralteter Word-Vorlagen erstellt. it.documents for ERP hält Textbausteine in einer zentralen Datenbank vor. Die SAP Word Integration stellt sicher, dass die Inhalte Ihrer Schriftstücke stets aktuell sind. Zudem übernimmt das AddOn aktuelle Daten aus Ihrem ERP-System eins zu eins ins Dokument und speichert Änderungen revisionskonform. Damit gehen Sie in puncto Qualität jederzeit auf Nummer sicher.

it.documents for ERP: SAP Word Dokumente direkt im ERP erstellen

Mit dem Microsoft Word AddOn lassen sich Dokumente interaktiv aus Ihrem SAP heraus erstellen

Dokumente interaktiv erstellen

Mit it.documents lassen sich etliche SAP Transaktionen integrieren

Integration in viele SAP Transaktionen

Tabellen und Grafiken als Textbausteine

In diesen Bereichen profitieren Sie umgehend von der SAP Word Integration mit it.documents for ERP

Personal

Mitarbeiter kommen und gehen, entwickeln sich weiter, wechseln in andere Bereiche. Für die Personalabteilung bedeutet das meist jede Menge Papierkram. Mit unserem AddOn zur SAP Dokumentenverwaltung halten Sie den damit verbundenen Aufwand aber in Grenzen. Die Lösung integriert wichtige personalwirtschaftliche Daten und stellt vorkonfigurierte Inhalte für mehr als 70 Dokumentenarten per Knopfdruck bereit.

Vertrieb

Der Kunde von heute ist anspruchsvoll. Er erwartet, dass seine Anfragen fehlerfrei und vor allem zeitnah beantwortet werden. it.documents for ERP schafft dafür die Basis. Dank der nahtlosen SAP Office Integration  erstellt der Vertrieb passgenaue Angebote im Handumdrehen. Und zwar auf Basis tagesaktueller Preise.

Einkauf

Preisauskünfte, Bestellanforderungen, Rahmenverträge – der Einkauf produziert eine Vielzahl unterschiedlicher Dokumente. Dank SAP Word Integration läuft das wie am Schnürchen. Lieferantendaten und Konditionen lassen sich einfach anklicken, Bestellungen und Vertragsentwürfe per E-Mail weiterleiten und automatisch archivieren.

Immobilienmanagement

Immobilienverwalter betreuen oft eine Vielzahl unterschiedlicher Liegenschaften und Mieter. Da kommt einiges an Schriftverkehr zusammen: Jährlich müssen Nebenkostenabrechnungen personalisiert, Informationen über Mieterhöhungen und Wartungstermine konzertiert verschickt werden. Dank umfassender Musterinhalte lassen sich mit unserem AddOn zur SAP Dokumentenverwaltung bis zu 400 immobilienspezifische Dokumentenarten effizient erstellen, versenden und archivieren.

Kosten für SAP Word Integration mit it.documents for ERP

itelligence - Ihr Partner für SAP Office Integration

Wir bieten Ihnen langjährige Erfahrungen in der Prozessautomatisierung sowie ein leistungsstarkes Werkzeug zur effizienten Dokumentenerstellung. Das Add-on documents for ERP zur SAP Word Integration ist branchenübergreifend einsetzbar und lässt sich aufgrund vorkonfigurierter Inhalte innerhalb weniger Tage einführen.

Weltweit vertrauen über 6.000 Kunden den Lösungen und Services von itelligence. Mit über 25 Jahren Erfahrung zählen wir zu den international erfolgreichsten SAP-Beratungshäusern. Unser Leistungsspektrum reicht von der SAP-Strategie-Beratung und dem SAP-Lizenzvertrieb über eigene SAP-Branchenlösungen bis hin zu Services für Anwendungsmanagement und Hosting.

itelligence ist SAP Platinum Partner und erhielt die Auszeichnungen „Beste Berater“, „SAP HANA Dienstleister Leader Germany 2017“ und „TOP CONSULTANT“.

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