SAP Enterprise Content Management
SAP ECM: Mit Enterprise Content Management alle Dokumente, alle Daten, alle Informationen im Blick. Unternehmensweit. So entwickeln Sie eine ECM-Strategie für die Verwaltung Ihrer Unternehmensdaten.
SAP ECM: Mit Enterprise Content Management alle Dokumente, alle Daten, alle Informationen im Blick. Unternehmensweit. So entwickeln Sie eine ECM-Strategie für die Verwaltung Ihrer Unternehmensdaten.
So schön die digitale Transformation ist: Sie stellt Unternehmen im Hinblick auf Datenverwaltung, Archivierung und Dokumentenmanagement vor riesige Herausforderungen. „Wir archivieren einfach alles“ ist im Kern ein guter Ansatz. Doch viele Mitarbeiter legen Dokumente und Informationen zum Geschäftsprozess gar nicht oder falsch ab, weil die Regeln undurchschaubar sind. Mit unserer ECM-Lösung unterstützen Sie Ihre Belegschaft und etablieren eine unternehmensweite Datenverwaltung.
Mit einem durchdachten Enterprise Content Management (ECM) verwalten Sie alle Informationen und Dokumente auf einer (!) Plattform. Das bedeutet, keine grossen Datenmengen auf verteilten Systemen mehr. Relevante Informationen werden standardisiert erstellt, gespeichert und so aufbewahrt, dass Sie diese mit wenigen Klicks wiederfinden.
Wenn Sie alle bestehenden und eingehenden Informationen optimal nutzen, erzielen Sie wichtige Wettbewerbsvorteile. Deshalb sollten Sie das Thema Dokumenten- und Informationsmanagement strategisch angehen, um den gesamten Lebenszyklus geschäftsrelevanter Dokumente einfach und sicher regelbar zu machen: Setzen Sie Standards, so dass Ihre Informationen frei von Redundanz gespeichert oder revisionssicher aufbewahrt sind. Intelligente Suchwerkzeuge helfen Ihnen auf Informationen zuzugreifen ohne zwischen verschiedenen Applikationen wechseln zu müssen um an die benötigten Daten zu gelangen.
Die gesetzlichen Vorschriften für Dokumentenarchivierung sind streng – und manchmal nahezu undurchschaubar. Außerdem müssen Dokumente sicher aufbewahrt und vor Fremdzugriffen geschützt werden. Mit einer ECM-Strategie schaffen Sie beides: Sie halten Aufbewahrungs- und Löschfristen automatisch ein und haben Ihre Pflicht gegenüber dem Gesetzgeber erfüllt. Gleichzeitig sorgen elektronische Signaturen und Zugriffsberechtigungen für eine größtmögliche Sicherheit Ihrer sensiblen Daten.
Eine durchdachte ECM-Strategie bringt nicht nur, aber vor allem bei administrativen, sich wiederholenden Tätigkeiten einen Mehrwert in der Entlastung Ihrer Mitarbeiter: Beispiel Rechnungsverarbeitung. Mit Lösungen rund um ECM werden – sobald eine Rechnung eingeht – die relevanten Daten automatisch extrahiert, abgeglichen und die Belege in den SAP erfasst. Der Abrechnungsprozess beschleunigt sich und Sie erhalten jederzeit volle Transparenz über die einzelnen Bearbeitungsschritte.
Behalten Sie Ihre Verträge im Blick: Ein integriertes Vertragsmanagement sorgt dafür, dass Sie Kontingente und Konditionen optimal ausnutzen. Neue Verträge werden aus standardisierten Vertragsvorlagen automatisiert erstellt und workflowgesteuert freigegeben. Sie halten gesetzliche Vorgaben und interne Regularien automatisch ein.
Eine elektronische Akte ist nicht einfach eine eingescannte Papierakte. Der entscheidende Punkt ist: Verschiedene Informationen aus vielen Quellen sind miteinander verknüpft und geben Ihnen einen 360-Grad-Blick auf Ihre Kunden, Ihre Verträge, Ihre Maßnahmen und auf die Prozesse Ihres Unternehmens. Informationen sind strukturiert und schnell auffindbar. Zusätzlich entlasten automatische Wiedervorlagen, Workflows und Vollständigkeitsprüfungen Ihre Mitarbeiter.
Die SBB Cargo International AG (SBB CINT) hat mit Unterstützung von NTT DATA Business Solutions ihre Rechnungsverarbeitung und Spesenprozesse transformiert. Die Genehmigungsprozesse für die Rechnungen wurden vereinfacht, standardisiert und in SAP Invoice Management by OpenText abgebildet. Die weitere Implementierung der Add-on-Lösung SAP Information Capture by OpenText machte zudem die automatisierte...
Für die drei zur Hotelplan-Gruppe gehörenden Unternehmen galt es, die aus der Wartung laufenden Komponenten zu ersetzen. Unsere Experten schlugen vor, das bisher genutzte Produkt zur Rechnungsprozessierung durch SAP Invoice Management by OpenText (VIM) und das Web Approval Portal zu ersetzen.
Automatisierter Rechnungsworkflow: SAP Invoice Managament by OpenText optimiert den gesamten Procure-to-Pay-Prozess, kombiniert mit SAP Information Capture by OpenText für die OCR-Erkennung und Archivanbindung. SAP-Fiori sorgt mit dem intuitiven User-Interface für eine hohe Nutzerfreundlichkeit.
Das Inselspital in Bern nimmt im Schweizerischen Gesundheitswesen eine bedeutende Stellung ein: 8.000 Mitarbeitende sind Tag und Nacht im Einsatz, um jährlich rund 40.000 stationäre Patienten zu pflegen und medizinisch zu versorgen.
Die Einführung von Vendor Invoice Management for SAP Solutions ermöglichte eine Senkung der Durchlaufzeiten in der Rechnungsbearbeitung um rund 40 Prozent. Zudem konnte damit eine höhere Transparenz in der Kreditorenbuchhaltung geschaffen werden.
Die Vorteile von SAP Extended CEM by OpenText stiessen von Beginn an auf positiven Anklang bei den IT-Experten und der Geschäftsführung von IBAarau. Dabei wurden vor allem das Konzept, der Funktionsumfang und die Benutzerfreundlichkeit hervorgehoben.
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Derzeit haben fast alle Unternehmen mit erheblichen Umsatzeinbussen zu kämpfen. Einige von ihnen bringt das in existenzielle Schwierigkeiten, weil die vorhandene Liquidität dauerhaft nicht gesichert...
Im Zuge der Digitalisierung steigt das Datenvolumen rasant. Das sorgt aber nicht unbedingt für mehr Klarheit. Häufig ist das Gegenteil der Fall. Und das, obwohl...
Im Vertrieb kommt es auf die Erfahrung und das Geschick jedes einzelnen Sales-Mitarbeiters an. Das bleibt auch künftig wichtig, reicht aber nicht mehr aus. Erforderlich...
Der Erfolg eines Unternehmens hängt von den richtigen Entscheidungen ab. Und zwar nicht nur von den grossen strategischen Leitlinien, sondern auch von den unzähligen operativen...
Boni und nachträgliche Vergütungen sind für Unternehmen kaufmännischer Alltag – sowohl als Partei, die sie gewährt, als auch als Partei, die sie bekommt. Die Abwicklung...
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Leonardo Pavoncelli
SAP Senior Professional Consultant, Enterprise Content Management (Process Integration)