Kanton St.Gallen

Lisa Ruch, Projektleiterin Kanton St.Gallen
„Die grösste Herausforderung unserer SAP S/4HANA-Migration lag in der Koordination der technologischen Teilprojekte. Das itelligence-Team hat mit weiteren Partnern perfekt harmoniert und die Lauffähigkeit von SAP Invoice Management by OpenText und der Kassenlösung “it.kasse” sichergestellt.“

Erfolgreiche Realisierung innerhalb von 7 Monaten

Herausforderungen und Vorteile

Herausforderungen

  • Upgrade von SAP Invoice Management by OpenText mit Installation der neuen Business Center-Komponente
  • Sicherstellung der Lauffähigkeit der Kassenlösung von it.Kasse in der SAP S/4HANA-Umgebung

Lösungen

  • SAP IM by OpenText Upgrade inklusive Installation des Business Centers
  • Migration von it.Kasse in SAP S/4HANA

Vorteile

  • Weitere Nutzung bekannter Applikationen in der SAP S/4HANA-Umgebung
  • Monitoring und Auswertungen von eingehenden Rechnungen im neuen Business Center

Kanton St.Gallen, Amt für Finanzdienstleistungen, Schweiz

Erfolgreiches Teilprojekt einer SAP S/4HANA-Conversion

Zum Projekt

Conversion mit vielen Teilprojekten

Zu SAP S/4HANA migrieren – ohne die bestehenden IT-Strukturen und -Prozesse zu verändern – dieses Ziel erreichte das Amt für Finanzdienstleistungen als Teil des Finanzdepartements des Kantons St.Gallen mit seinem anspruchsvollen Konvertierungsprojekt. Dabei galt es, viele bestehende Applikationen auf das moderne ERP-System zu migrieren und lauffähig zu machen. Die von itelligence implementierte Anwendung SAP Invoice Management by OpenText und die hauseigene itelligence Kassenlösung it.Kasse gehörten dazu.

Upgrade von SAP Invoice Management und Installation des Business Center

it.Kasse konnte vom itelligence-Team unkompliziert auf die neue Umgebung ausgerichtet werden. Für die Migration von SAP Invoice Management waren Upgrades und die Einführung der Business-Center-Komponente erforderlich. Letztere bringt einige Vorteile mit sich: Eingehende Rechnungen lassen sich damit detailliert auswerten. Die gelieferten Rechnungsinformationen sind übersichtlich dargestellt, was u. a. eine vereinfachte Auswertung zwischen angelieferten Daten und veränderten Daten der Bearbeiter ermöglicht. Sobald diese via SIX und Postfinance elektronisch eintreffen, wird vom it.e-Importer, einer weiteren Eigenentwicklung von itelligence, ein iDoc erstellt, das den IM-Prozess startet.

Wertvolle Test in der Sandbox

Um die erfolgreiche Migration sämtlicher Applikationen sicher zu stellen, wurde eine SAP-Sandbox-Testumgebung eingerichtet, in der alle Applikationspartner ihre Tests durchführten. Notwendige Vorarbeiten für die Conversion liessen sich schnell identifizieren und die gewonnenen Erfahrungen wurden für die weiteren Systeme genutzt.

Lisa Ruch, Projektleiterin, Kanton St.Gallen sagt dazu: „In der Sandbox konnten wir schon testweise erleben, wie unsere produktive SAP-Umgebung auf SAP S/4HANA später aussehen wird!“

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