QR-Rechnung

Die QR-Rechnung kommt Ende Juni 2020!

Sind Sie vorbereitet?

Beim internationalen elektronischen Datenaustausch in der Finanzbranche gibt der ISO-20022-Standard den Takt an. Um die Zukunfts- und Wettbewerbsfähigkeit des Schweizer Zahlungsverkehrs auch weiterhin sicherzustellen, ist eine Anpassung an diesen internationalen Standard absolut notwendig.

Am 30. Juni 2020 wird die QR-Rechnung eingeführt und löst die roten/orangen Einzahlungsscheine nach einer Übergangsfrist ab.

Das wichtigste im Überblick

  • Ab dem 30. Juni 2020 müssen Sie in der Lage sein, dieses neue Rechnungsformat zu verarbeiten und zu zahlen.
  • Ab diesem Zeitpunkt können Sie mittels QR-Rechnung fakturieren und Ihre Kunden entsprechend informieren.
  • Da der ganze Prozess auf durchgängig strukturierten Zahlungsinformationen beruht, wird die Zahlungserfassung und -abwicklung deutlich effizienter.
  • Die Verwendung von IBAN-Nummern vereinfacht die maschinelle Verarbeitung und führt zu deutlich weniger Einlese- und Buchungsfehlern.

Damit Sie ab 30. Juni 2020 bereit sind, QR-Rechnungen zu empfangen und ggfs. auszustellen, sollten Sie sich bereits heute mit der Umstellung auseinandersetzen und Ihren Handlungsbedarf ermitteln.

 

Die neue QR-Rechnung mit ihren Varianten

Ersatz des orangenen Einzahlungsscheins: QR-Rechnung mit QR-IBAN & QR-Referenz

Ersatz des orangen Einzahlungsscheins: QR-Rechnung mit QR-IBAN & SCOR

Ersatz des roten Einzahlungsscheins: QR-Rechnung mit QR-IBAN ohne Referenz

So gelingt die Einführung der QR-Rechnung

QR-Rechnungsempfang

Für Rechnungsempfänger hat die SAP bereits einen sehr einfachen Weg gezeichnet. Wenn Ihr SAP den aktuellen Release-/ SP-Stand aufweist, ist die Umstellung eine Sache von max. einem Tag Aufwand.
Schauen Sie sich unser Angebot an.

Sollten Sie nicht mit der aktuellen Version arbeiten, kommt der Aufwand eines Releasewechsel bzw. einer Migration noch dazu. Machen Sie sich hier möglichst rasch einen Plan, wann Sie welche Schritte in den nächsten sechs Monaten gehen und holen Sie sich schnell alle Beteiligten an Board.

Sprechen Sie uns gerne an. Wir können sehr schnell beurteilen, mit welchem Aufwand Sie zeitlich und kostenmässig rechnen können. In diesem Fall ist auch ein zeitnahes Handeln angebracht, da bis Juni 2020 die meisten Firmen noch vor demselben Projekt stehen werden.

QR-Rechnungsversand

Auch für den Order-to-Cash Prozess können wir Ihnen auf Basis Ihres aktuellen Procederes, ob mit OCR Erkennung oder ohne, ob mit Smart Forms oder interactive Forms, die bestmögliche Lösung anbieten und umsetzen.

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Mark Albrecht
Mark Albrecht | Veröffentlicht am Vice President Global Head of Innovation, itelligence AG

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