it.document处理套件

通过it.document处理套件加速审批流程。

关键文档的自动审批,例如采购订单、申请以及发票,实现更有效率的业务操作。

通过流程自动化管理不断增加的文档

许多企业仍然手工处理审批,包括发票审核、采购订单以及申请。既花费时间又会产生不必要的成本。

此外,缓慢的审批流程会导致更多的问题,例如发货延迟,会损害公司的名声。这就是为什么企业必须通过流程自动化来加速这些基本的工作任务。

我们让您的审批流程适合数字时代

我们拥有多年的SAP应用的经验,以及开发自己的解决方案来对SAP应用进行补充的经验。针对SAP的解决方案,我们专门开发了it.document处理套件以及其 it.approval和 it.capture产品,为您提供更强的功能。

这就是为什么我们是您卓越的合作伙伴,把您的审批流程带入数字时代,并最终节约您的时间和金钱,而且让您能够更有效地管理您的资源。

在强大的团队的帮助下,简单地处理审批流程

关键文档的自动审批,例如采购订单、申请以及发票,实现更有效率的业务操作。

苦苦挣扎于将您的纸张发票放入SAP系统处理?

您是否花费太多时间于手工操作,觉得缺乏控制和速度?

来了解我们专门开发的解决方案: it.approval以及it.capture。与我们优秀的团队见面,帮助您加速您整个发票流程。

基于人工智能以及认知技术,实现更快速和更智能。

一个ERP系统更智能地处理更多的文档?这是能够实现的 – 通过我们的it.document 处理套件,一个基于认知技术、机器人软件以及人工智能的解决方案。

摒弃手工操作,并且至少节约60%花费在文档处理上面的时间。

通过文档手工处理的自动化,更智能、更简单地工作

您正遇到一个或多个这样的挑战吗?

  • 您是否正花费很长时间手工地完成工作?
  • 您是否正受累于复杂、细节的发票流程,经常冒着对您的现金流产生不利影响的风险?
  • 您能不能100%确定您手上确实实时地拥有所有必要的业务信息?
  • 您是否正苦苦挣扎于快速增长的数据量以及因此带来的大量不同版本的必须被归档和审核的文档?

如果您正在寻找上述一个或多个问题的答案,请联系我们的专家并了解我们的it.document处理套件。这个创造性的解决方案包利用人工智能让您能够自动地处理文档并加快您的业务速度。

使您的文档审批流程更准确及有效

手工审批流程的自动化

文档控制、查看以及审批应该是简单明了的。不幸的是,很多企业不是这样子的。通过自动化处理冗长的手工流程,您简化了文档处理的每一步,从创建到审批。

这不仅仅实现了一致性和可靠性,还让您的企业更有效率的运作,以及让您的员工集中精力于关键工作而不是没有技巧可言的手工操作。

减少开票成本并提升准确性

正确地管理发票是一个复杂而细节的过程。传统的开票流程会有点慢,而且有时会因为人为的错误而不可靠。

无论如何,摒弃这样的处理过程:冗长的开票操作,然后很多的人来检查这些发票,最终签字审核发票。我们的it.document处理套件为您控制这些流程,针对这些问题提供您简单的解决方法。您集中精力于确保您组织的现金流没有受到不利影响,以及确保能够维持盈利。

获得对审批流程的掌控和洞悉

在业务文档越来越多的情形下,全面了解您企业的收入和费用的是至关重要的。通过把这些信息按统一的格式存放在集中的系统中,您能够得到清晰的信息一览,并能够对关键数据一目了然。

你的企业能够基于最新的信息进行运作,做出有依据的战略决策,而不是淹没在需要管理的大量数据以及流程之中。此外,您能够简单地追溯任何以往的文档,实现整个公司范围内的信息透明。

为无纸化办公铺平道路

这也许是业务管理层不会考虑到的事情,但有可能他们的员工花费大量的时间用于查找、翻阅并归档纸质文档。因此对于解放您员工的时间,使他们聚焦于关键业务来说,数字化是极其重要的。

然而,这并不是选择我们的it.document处理套件来管理文档审批的唯一好处。您的企业节约了空间,因为您不再需要归档账单和发票。 而且,还可以通过用户界面非常友好的软件来执行远程审批。您也能够获益于自动的、在线的审计跟踪(系统活动的流水记录),让您有恃无恐。

it.document处理套件:主要的特性

  • 采购订单、申请以及发票审批
  • 销售订单以及申请
  • 人力资本管理
  • 证书
  • 主数据创建
  • 费用及收据
  • 立即可用的创新解决方案
  • 审批权限的自动认定
  • 审批行为的全历史纪录
  • 更短的审批周期
  • 自动遵守法律标准
  • 降低每张发票的成本以及现金流最优化
  • 可控的透明的审批流程
  • 友好的用户界面

JYSK A/S

由于更高的透明度,我们节省了很多钱。活动的发起者能够快速地浏览该活动相关的发票。现在从发票到具体行动的路径是很短的,而且财务部门不再是一个瓶颈。

Uffe Christensen, Financial Manager, JYSK A/S

我们如何支持您的审批流程

我们已经在IT解决方案和业务流程优化方面积累了多年的经验。我们与SAP 的紧密纽带关系也让我们拥有了丰富的知识,包含对相关技术的理解以及关于现代组织面对的挑战。

有了上述这些,我们开发了it.document处理套件,让我们客户的文档处理更有效率和更准确。我们让您能够掌控审批流程、提升透明度并使错误最小化 – 最终确保您获得竞争优势。

更多关于it.document处理套件的有用信息

还在手工地处理您的文档审批流程吗?

结果呢?缓慢的流程,缺乏信息一览并且文档甚至经常丢失。 我们的解决方案it.document处理套件正确地提供审批流程所需要的信息。

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通过it.capture,实现从纸张到电子文档的快速、安全以及简单的转变。

您的扫描系统处理所有的发票吗,无论是哪种PDF版本?我们的附加程序it.capture确保您的ERP系统中100%的数据自动化、识别以及登记。

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Jürgen Maier
Jürgen Maier | 发表于 SAP Global VAR Alliance Management

And the winner is…itelligence Receives Three SAP Partner Excellence Awards in 2018

In January, SAP Field Kick-Off Meetings (FKOMs) took place in EMEA, North America and APJ. SAP is taking this opportunity to recognize the top-performing SAP partners in those regions. The award reflects the partners’ commitment and success within the SAP environment. We are honored to be the recipient of three awards in 2018.

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