Webinář | it.smart incentives: Automatizujte pobídkové programy v rámci SAP a Q & A Session

Nepodceňujte standard při tvorbě Fit/Gap analýzy

Společnost itelligence se průběžně snaží využívat zkušenosti z probíhajících projektů a jedním z důležitých témat aktuálních implementací jsou tvorba a výstupy Fit/Gap analýzy realizované dle metodiky SAP Activate. Metodika samotná a dostupná dokumentace se soustředí na identifikaci a specifikaci případných „gapů“ – tedy situací, kdy nedostačuje standardní SAP funkcionalita a je nutné ji nějakým způsobem doplnit či rozšířit. Ovšem standardní funkcionalita se v rámci běžného postupu může velmi snadno dostat do pozadí, s tím, že požadovanou funkci „zajistí standard“ a tím diskuse končí. Problém se pak objevuje v rámci realizace.

Vzhledem k tomu, že podle SAP Activate se nepíše klasický koncept známý z waterfall metodologie ASAP, tak v okamžiku realizace chybí dokument detailně popisující požadavky na nastavení standardních funkcí. Proto itelligence důrazně doporučuje zahrnout diskusi o standardní funkcionalitě a o potřebách jejího nastavení i do procesu Fit/Gap analýzy a obohatit výstupy této analýzy o dopředu promyšlený a definovaný detail popisu standardních nastavení potřebných pro realizaci analyzovaných podnikových procesů.

Nová Fiori aplikace pro Bestsport je již v provozu

itelligence CZ uvedla pro firmu Bestsport do produktivního provozu novou Fiori aplikaci pro sofistikované rezervování a výpočet nákladů/výnosů kulturních a sportovních akcí pořádaných v pražské O₂ areně a nově budovaném centru O₂ universum. Aplikace navazuje na předchozí verze vyvinuté v prostředí BSP a rozšiřuje jejich funkčnost o nové potřeby zadavatele. Je plně integrovaná do systému SAP a jeho účetních i logistických modulů.

Nejdůležitější funkce aplikace jsou:

• Kalendáře akcí po lokacích
• Rezervace akcí podle lokací s postupnou změnou statusů akce
• Grafické náhledy vybraných lokací
• Výpočet nákladů na konání akce po jednotlivých službách pro přípravu smlouvy s promotéry
• Automatické založení podrobně členěného projektu v ERP části SAP
• Založení a průběžný update SD zakázek na zálohovou fakturaci a následné vyúčtování akce
• Interní vyúčtování pro vlastní akce pořádané Bestsportem
• Exporty do MS Excel, MS Word, pdf, …, šablony podle požadavků zadavatele
• Kontroly možných a nedovolených kombinací parametrů
• Sledování inventáře a jeho dostupnosti podle data konání akcí
• Napojení business partnerů – promotérů na SAP CRM
• Sledování počtu prodaných/uplatněných vstupenek, skutečných nákladů a výnosů (ziskovost akce)
• Využití datové základny SAP (kmenová data, ceníky)
• Verzování, sledování historie změn
• Poznámkový aparát, přílohy, hromadné úpravy
• Interface na ticketingové systémy
• Nastavení přes přehledné cluster-view v ERP SAP
• Jazykové verze exportů