it.document handling suite

Zrychlete schvalovací procesy pomocí balíčku it.document handling suite

Zautomatizujte schvalovací procesy klíčových dokumentů jako např. objednávky nákupů, pohledávky a faktury a zefektivněte tak své obchodní operace.

Řízení rostoucího objemu dokumentace pomocí automatizace procesu

Mnoho podniků stále ještě schvaluje dokumenty manuálně. Mezi tyto úkoly patří schvalování faktur, objednávky nákupu a pohledávky. Tato činnost je časově náročná a v důsledku generuje nadbytečné náklady.

Pomalé schvalovací procesy mohou vést k dalším problémům jako např. zpožděné dodávky, což může významně poškodit reputaci firmy. Proto by se podniky měly snažit zrychlit tyto fundamentální obchodní úkoly a zautomatizovat celý proces.

Přizpůsobíme vaše firemní schvalovací procesy digitálnímu věku

Máme mnohaleté zkušenosti se SAP aplikacemi a také s rozvojem našich vlastních řešení, které je doplňují. Navrhli jsme řešení it.document handling suite s produkty it.approval a it.capture, nabízející obsáhlejší funkce.

Jsme pro vás perfektním partnerem, který vaše schvalovací procesy přivede do digitálního věku, skutečně ušetří čas i peníze a umožní vám řídit zdroje efektivněji.

Snadná manipulace se schvalovacími procesy s pomocí silného týmu itelligence

Zautomatizujte schvalování klíčových dokumentů jako např. objednávky nákupu, pohledávky a faktury a zefektivněte tak obchodní operace.

Zápasíte s tím, jak dostat firemní papírové faktury do SAP systému?

Trávíte příliš mnoho času manuální prací, máte pocit, že se vám nedostává kontroly a rychlosti?

Poznejte naše speciálně vyvinutá řešení: it.approval & it.capture. Poznejte náš skvělý tým, který vám pomůže zautomatizovat vaše fakturační procesy.

Rychleji a sofistikovaněji díky AI a kognitivní technologii

ERP systém, který čím více dokumentů zpracuje, tím je chytřejší? Je to možné – díky našemu produktu it.document handling suite, automatizovanému řešení, které vychází z kognitivní technologie, robotického softwaru a umělé inteligence.

Zbavte se manuálních procesů při zpracovávání dokumentů a ušetřete minimálně 60 % svého času.

Pracujte s dokumentací sofistikovaněji – zautomatizujte své manuální procesy.

Čelíte některé z těchto výzev?

  • Trávíte dlouhé časové úseky manuálním dokončováním úkolů?
  • Trpíte komplikovanými detailními fakturačními procesy, kvůli čemuž podstupujete riziko, že to negativně ovlivní vaši cash flow?
  • Jste si na 100 % jistí, že máte všechny nezbytné obchodní informace k dispozici v reálném čase?
  • Zápasíte s rychle rostoucími objemy dat, a tudíž s bezpočtem odlišných papírových verzí dokumentů, které je třeba vyplnit nebo ověřit?

Pátráte-li po odpovědích na alespoň jednu z těchto otázek, kontaktujte naše odborníky a zjistěte vše o našem řešení it.document handling suite. Toto řešení vám pomocí umělé inteligence umožní automaticky spravovat firemní dokumentaci a urychlí tak vaše podnikání.

Zpřesněte a zefektivněte schvalovací procesy firemní dokumentace

Zautomatizujte manuální schvalovací procesy

Revize a schválení dokumentu by mělo být jednoduché a zcela jasně definováno. Bohužel v mnoha společnostech tomu tak není. Zautomatizováním zdlouhavých manuálních procesů lze zjednodušit každý krok dokumentačního procesu, od vytvoření dokumentu až po jeho schválení.

Nejenže je tak správa firemní dokumentace konzistentní a spolehlivá, ale podniku toto řešení umožní zefektivnit jeho provoz a zaměstnanci se mohou soustředit na klíčové úkoly, spíše než na podřadné manuální procesy.

Snižte náklady na fakturaci a zlepšete přesnost

Správa faktur je složitý a detailní proces, většinou pomalý a někdy nespolehlivý kvůli potenciálu selhání lidského faktoru.

Faktury musí mnoho lidí vytvořit, kontrolovat a poté je ještě na závěr podepsat. itelligence vám nabízí jednoduché řešení – it.document handling suite za vás kotrolu provede a tím zaručí, že peněžní tok vaší organizace nebude negativně ovlivněn a zůstanete ziskoví.

Získejte kontrolu a přehled nad schvalovacími procesy

Ve světě, kde je stále více obchodních dokumentů, je nezbytné mít komplexní znalosti o příjmech a výdajích v podnikání. Uchováváním těchto informací v centralizovaném systému a jejich udržováním v konzistentním formátu si zachováváte jasný přehled o klíčových datech.

Váš podnik jedná na základě aktuálních informací, čímž dochází ke strategickým rozhodnutím, zatímco není zahlcen objemem dat a procesů, které je zapotřebí řídit. Kromě toho je možné dohledat jakékoliv minulé dokumenty, což vede k celopodnikové transparentnosti z jediného zdroje.

Zvolte bezpapírovou kancelář

Patrně to není nic, o čem manažeři firmy přemýšlí, ale je pravděpodobné, že jejich zaměstnanci tráví významný objem času hledáním něčeho, díváním se na něco a vyplňováním papírových dokumentů. Proto snaha digitalizovat systém práce s dokumenty je prioritní, zaměstnanci tak získají čas soustředit se na klíčové aspekty byznysu.

Nicméně toto není jediný benefit našeho řešení pro správu dokumentů it.document handling suite. Váš podnik tím šetří i prostor, jelikož nemusíte archivovat účtenky a faktury. Položky mohou být schváleny vzdáleně pomocí uživatelsky přívětivého softwaru. Rovněž těžíte z on-line automatického revizního záznamu příslušných dokumentů, což vám dává klid na duši.

it.document handling suite: hlavní rysy řešení

  • Nákupní objednávka, pohledávka a schválení faktury
  • Objednávky odbytu a pohledávky
  • Řízení lidských zdrojů
  • Certifikáty
  • Tvorba kmenových dat
  • Výdaje a účtenky
  • Řešení k okamžitému použití
  • Automatická verifikace schvalovacích limitů
  • Celková historie všech schvalovacích činností
  • Kratší schvalovací cykly
  • Automatický soulad s legislativou
  • Snížené náklady na fakturu & optimalizované cash flow
  • Řízené a transparentní schvalovací procesy
  • Uživatelsky přátelské rozhraní

JYSK A/S

Šetříme spoustu peněz díky vyšší přehlednosti. Cesta od faktury k činu je nyní relativně krátká a finanční oddělení již není místem, které proces zdržuje.

Uffe Christensen, Finanční manažer, JYSK A/S

Jak můžeme podpořit vaše schvalovací procesy

Nashromáždili jsme léta zkušeností s IT řešeními a optimalizací obchodních procesů. Blízké vazby, které udržujeme se SAP, nám umožňují rozvíjet naše znalosti příslušných technologií a také výzev, kterým moderní organizace čelí.

S ohledem na tuto skutečnost jsme vyvinuli řešení it.document handling suite, které zajistí, že jednání s dokumentací bude pro naše zákazníky efektivnější a přesnější. Jsme schopni převzít kontrolu nad vašimi schvalovacími procesy, získat transparentnost a minimalizovat chyby a zajistit vám tak konkurenční výhodu.

Další užitečné poznatky o it.document handling suite

Stále řešíte schvalování dokumentů manuálně?

Výsledky? Pomalé procesy, nedostatečný přehled a často dokonce ztracené dokumenty. Naše řešení, it.document handling suite, vám poskytuje přesně ty informace, potřebné ke schvalovacím procesům.

Stahujte zde

Rychlý, bezpečný a snadný přechod z papírových dokumentů na elektronické pomocí řešení it.capture

Zpracovává váš skenovací systém všechny faktury bez ohledu na to, o jakou verzi PDF se jedná? Naše řešení it.capture zabezpečuje 100 % automatizaci dat, rozpoznání a registrování ve vašem ERP systému.

Stahujte zde

Zjistěte, co o řešení it.document handling suite říkají naši odborníci

Všechny články

Kontaktujte nás již dnes

Pátráte po odpovědích nebo se chcete dozvědět více informací o našem řešení it.document handling suite? Chcete se poradit na toto téma podrobněji s naším odborníkem, nebo si přejete zarezervovat jeden z našich workshopů, který se tematicky věnuje řešení it.document handling suite?

Kontaktujte nás, rádi vám pomůžeme.

Bo Andersen
Váš kontakt Bo Andersen Senior Sales Manager +45 2272-7211

Kontakt
Kontakt

V případě dotazů nás neváhejte kontaktovat.