Enterprise Content Management

Enterprise Content Management

Alle Unternehmensdaten im Blick

Enterprise Content Management - Alle Unternehmensdaten im Blick

Flattern auch bei Ihnen täglich zunehmende Mengen an strukturierten und unstrukturierten Daten und Inhalten ins Haus? Und verbringen auch Sie unendlich viel Zeit mit der Suche nach einem erforderlichen Dokument, weil Sie sich durch eine Vielzahl an Anwendungen klicken müssen? Ein Enterprise Content Management (ECM) als zentrales System zur Verwaltung und Organisation von Unternehmensdaten unterstützt Sie dabei.

Durch die systematische Strukturierung aller bestehenden und eingehenden Daten kann sich Ihr Unternehmen durch optimale Datennutzung wichtige Vorteile gegenüber dem Wettbewerb sichern.

Dabei ist ECM keine spezifische Softwarelösung, sondern eine gesamtheitliche Unternehmensstrategie, die zum Ziel hat, den gesamten Lebenszyklus geschäftsrelevanter Dokumente einfach und sicher regelbar zu machen: Unternehmensdaten können standardisiert erstellt, frei von Redundanz gespeichert oder revisionssicher aufbewahrt und durch intelligente Suchwerkzeuge zugreifbar gemacht werden. Durch systematische Strukturierung aller bestehenden und eingehenden Daten können sich Unternehmen durch optimale Datennutzung wichtige Vorteile gegenüber Mitbewerbern sichern.

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SAP Integration

Wichtige Funktionsbereiche wie die digitale Archivierung oder die E-Mail-Verwaltung werden von SAP grundsätzlich nicht abgebildet. SAP bietet deswegen eine zertifizierte Archivschnittstelle, mit der Dokumente, Daten und Belege ausgelagert werden können. Wir erweitern Ihr SAP um ECM-Funktionen, mit denen verschiedene Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Szenarien entlang der gesamten Tansaktionskette unterstützt werden.

ECM als Strategie

Die Digitalisierung der Geschäftsprozesse eröffnet ungeahnte Chancen und sorgt für einen radikalen Wandel in Geschäftsleben und Gesellschaft. Mit der richtigen ECM Strategie kann die die Digitale Transformation beschleunigt werden.

In unserem ECM-Portfolio finden Sie die passende Lösung

Dokumentenerfassung

Mit einer modernen, effizienten und nutzerfreundlichen Lösung zur Dokumentenerfassung können sie Geschäftsdokumente Scannen, Erfassen und automatisch mit den Informationen aus Ihrem ERP System abgleichen. Damit lassen sich Geschäftsabläufe vollständig digitalisieren und automatisieren.

Collaboration

Moderne Kommunikationsplattformen oder auch Social Business Collaboration für Mitarbeiter, Partner und Externe ermöglichen den schnellen Austausch von Informationen, Anwendungen und Prozessen und steigern die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse.

Digitale Archivierung

Die digitale Archivierung von Dokumenten sichert das Wissen Ihres Unternehmens – langfristig und revisionssicher. Durch ein Berechtigungskonzept legen Sie fest, dass nur autorisierte Personen die Dokumente einsehen und bearbeiten können.
Sensible Daten werden unter Einhaltung gesetzlicher Fristen, Compliance und Revisionsvorschriften aufbewahrt.

Digitale Rechnungsbearbeitung

Ein digitaler Workflow begleitet eingehende Rechnungen von der Erfassung bis zur Archivierung. Egal, ob die Rechnungen bereits elektronisch ins Haus kommen oder noch per Post – die Inhalte werden erkannt und gezielt verteilt. Die digitale Rechnungsbearbeitung ermöglicht so kürzere Durchlaufzeiten durch die direkte Weiterleitung an die jeweilige Fachabteilung.

Vertragsmanagement

Nie wieder eine Vertragsfrist verpassen! Mit einer digitalen Vertragsverwaltung behalten Sie in allen Phasen des Vertragsmanagements von der Vertragsanbahnung, über die Vertragsverwaltung bis hin zur Vertragspflege den Überblick und sind handlungs- und auskunftsfähig gegenüber Ihren Kunden, Partnern, Lieferanten und Kollegen.

Entdecken Sie unser ECM-Portfolio im itelligence AddStore

it.smartscan

Vom Papier zum elektronischen Dokument – schnell, sicher und einfach!

it.archive

Zertifizierte SAP Archivierung für Ihre Daten & Dokumente zur revisionssicheren Ablage im Archiv.

topxRM

Mit digitalen Akten Prozesse effektiv steuern.

Enterprise Content Management Strategieworkshop

Welche Informationen sind relevant für Ihren Unternehmensalltag? Wie schnell sind alle notwendigen Informationen im Alltag greifbar? Wie effizient werden Ihre Informationen nach Ihren individuellen und Compliance Anforderungen aufbewahrt? Wie wäre es, wenn Ihre Dokumente nicht mehr über eine Vielzahl von Systemen und Ablageorten verteilt wären und Sie einen zentralen Zugriff auf alle Ihre Unternehmensinhalte hätten? Der Einstieg in eine zukunftssichere Enterprise Content Management Strategie kann verwirrend sein. Lassen Sie sich nicht entmutigen. Wir haben die Antworten auf Ihre Fragen und helfen Ihnen gerne in unserem Workshop! Der ECM-Strategieworkshop verbindet jahrelanges Beratungs-Know-how, bewährte Methoden und Tools. Er ermöglicht eine für Ihr Unternehmen maßgeschneiderte ECM-Einführung zu planen, zu strukturieren und professionell umzusetzen.

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ECM - Vorteile auf einen Blick

  • Transparente Prozesse und Vermeidung von Medienbrüchen durch Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Dokumenten
  • Zentrale Plattform für Dokumentenmanagement und Unternehmenswissen
  • Höhere Effizienz durch flexible Recherche- und Zugriffsmöglichkeiten
  • Revisionssichere Archivierung von Geschäftsdokumenten und E-Mails
  • Globale Verfügbarkeit und mobiler Zugriff
  • Einsparung von Arbeitszeiten und Archivkosten
  • Verringerung von Prozesslaufzeiten und Steigerung der Prozessqualität
  • Benutzerfreundliche, intuitive Handhabung
  • Einfache Integration in bestehende Systemlandschaften

Erfahren Sie mehr zum Thema

Expertise Brief: Digitale und revisionssichere Archivierung

Elektronische Dokumente müssen gemäß der gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen aufbewahrt werden.

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Strategieworkshop: Enterprise Content Management

Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen Ihre unternehmensspezifische Enterprise Content Management Strategie und definieren die relevanten Handlungsfelder.

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Wir unterstützen Sie mit einer maßgeschneiderten ECM-Lösung

Mit itelligence haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite. Als IT-Komplettdienstleister ist die itelligence AG mit mehr als 5.600 Mitarbeitern in 24 Ländern international aufgestellt und allein in Deutschland mit 14 Niederlassungen immer in Ihrer Nähe.

Als SAP Global Partner für den weltweiten Mittelstand vertrauen viele langjährige Kunden der itelligence AG bei der qualifizierten Erstellung maßgeschneiderter ECM-Lösungen.Unsere Experten können Ihnen dabeihelfen, aus einem breit gefächerten Portfolio dieLösung zu identifi zieren, die ideal auf die BedürfnisseIhres Unternehmens abgestimmt ist.

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