Verwaltung

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Karrierechancen in der Verwaltung

Am Puls der Zeit…

itelligence verfügt über ein sehr breites Portfolio von SAP- und Eigenlösungen sowie Beratungs- und Serviceangeboten. Diese Vielfalt und die Tatsache, dass es sich um sehr „abstrakte“ Produkte handelt, empfand ich schon von Beginn an als herausfordernd und daher auch extrem spannend. Durch die Vielzahl an Themen, die sich stetig ändernden Marketingtrends und Tools, aber vor allem die Zusammenarbeit innerhalb des Marketing-Teams und der gesamten Organisation, kommt keine Routine auf. Das ist auch der Grund, weshalb ich seit mittlerweile 15 Jahren für die itelligence arbeite. Durch die Digitalisierung hat sich die Arbeit im Marketing sehr stark verändert. Damit wir hier nicht den Anschluss verpassen, haben wir die Freiheit, Dinge auszuprobieren, neue Tools zu testen, werden geschult (sowohl Inhouse, als auch von Agenturen) oder können uns auch persönlich weiterbilden. Um den Fokus nicht zu verlieren, haben wir uns im Team thematisch aufgeteilt. So ist jeder für die Durchführung der Marketingaktivitäten seiner Themen eigenverantwortlich – von A -Z. Dennoch hat jeder im Team auch eigene Schwerpunkte, die seinen persönlichen Stärken und Skills entsprechen, wie bei mir beispielsweise das Online-Marketing. Hier kümmere ich mich, zusammen mit meinem Kollegen um die Website, Marketing-Automation, E-Mails oder Newsletter.

Yvonne, Marketing-Manager

Verwaltung bei itelligence

Im administrativen Bereich hast Du die Möglichkeit, im Bereich Personal, Marketing, Controlling, in der Finanzbuchhaltung sowie in der internen IT bzw. angrenzenden Verwaltungsfunktionen tätig zu sein. In Deiner Rolle unterstützt Du unsere operativen Einheiten und bietest im Hintergrund den nötigen Rückhalt für nachhaltigen Erfolg. In den verschiedenen Bereichen hast Du die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und an Deinen Aufgaben stetig zu wachsen. Du arbeitest eng mit Deinem Team zusammen und gehst immer mit den neuesten Trends, um Dein Wissen auf dem aktuellen Stand zu halten.

Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechtsformen.

Entwicklungsmöglichkeiten in der Verwaltung

Dass Deine Zukunft bei itelligence erfolgreich wird, ist uns ein wichtiges Anliegen. Aus diesem Grund führen wir mit allen Mitarbeitern ein jährliches Mitarbeitergespräch, bei dem ein detailliertes Feedback zur geleisteten Arbeit gegeben wird, aber auch die weiteren Entwicklungsmöglichkeiten Deiner Karriere besprochen werden. Um Deine Karriere voran zu treiben stehen dir als itelligence-Mitarbeiter verschiedene Möglichkeiten offen: Du kannst unsere Trainingsangebote der itelligence-Academy wahrnehmen, individuelle Coachings beanspruchen oder spezifische Förderprogramme, wie unser Juniorenprogramm, besuchen.

All unsere Mitarbeiter erhalten die bestmögliche Unterstützung auf ihren vielseitigen Karrierewegen.

Wir unterstützen Dich bei Deiner Entwicklung

Karriereplanung

Unsere gemeinsame Vision ist es, dass jede/r Mitarbeiter/in sich so verwirklichen kann, wie er oder sie es sich wünscht. Gerne bietet itelligence auch Beratungsgespräche darüber an, welche Möglichkeiten und Perspektiven es bei verschiedenen beruflichen und privaten Situationen gibt. Die individuelle Entwicklung und Zufriedenheit von jedem, den der itelligence-Spirit ergriffen hat, sind für uns von größter Bedeutung.

Regelmäßige Trainings (Trainingscurriculum) und Workshops in der itelligence-Academy und bei externen Anbietern

Gerne planen wir zusammen mit Dir Dein individuelles Trainingsprogramm. Dabei kannst Du Dich so weiterentwickeln, wie Du es Dir wünschst. In unserer itelligence-Academy und auch bei externen Anbietern werden regelmäßig Workshops zu unterschiedlichen Themen angeboten. Ein Vorteil bei itelligence ist es, immer auf dem neuesten Stand der Technik zu bleiben und von allen Innovationen im IT/SAP-Bereich als Erster zu erfahren.

Jahresgespräche & Probezeitfeedback

Bei itelligence haben wir trotz der Größe unseres Unternehmens flache Hierarchien und einen ansteckenden Teamspirit. Dieser wird durch jährliche Feedbackgespräche gewährleistet. Hierbei geht es allerdings nicht nur darum, die optimale Entwicklung jedes Mitarbeiters zu garantieren, sondern auch um eine faire und offene Rückmeldung zu den eigenen Leistungen, um daraus spezielle Fortbildungsmöglichkeiten und Trainingsprogramme zu entwickeln.

Einarbeitungsplan & Patenprogramm

Damit Du motiviert in Deinen neuen Job starten kannst, empfangen wir Dich offiziell an unserem Hauptsitz in Bielefeld. Hier kannst Du Dich zwei Tage lang intensiv mit itelligence vertraut machen und Dich von Deinen neuen Arbeitskollegen direkt mitreißen lassen. In den ersten Wochen wirst Du außerdem einen Coach an der Seite haben, der Dich bei Fragen und Problemen nicht allein lässt. Er stimmt mit Dir einen individuellen Einarbeitungsplan ab und sorgt dafür, dass der Wissenstransfer nicht außer Acht gelassen wird.

Das darfst Du von uns erwarten

Perfekte Arbeitsplatzgestaltung

Bei itelligence sorgen wir für Dein Wohlbefinden: Neben Obst und freien Getränken kannst Du Deine Kreativität bei einer Runde am Kickertisch steigern oder Dich nach der Arbeit in unseren Fitnessstudios bzw. in den kooperierenden Sportcentern auspowern.

Vertrauensarbeitszeit

Wir wissen, dass alle Mitarbeiter bei itelligence Leistungsträger sind und vertrauen auf Selbstbestimmung. Du entscheidest, wie Du Deine vereinbarte Arbeitszeit einteilst, um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen.

Dein Wunsch-JobRad

Im JobRad liegt die Zukunft! Egal ob ein hochwertiges E-Bike für den Arbeitsweg oder ein Mountainbike für den privaten Genuss, über itelligence kannst Du Dein Wunschbike mindestens 30% günstiger erwerben und in bequemen Monatsraten abzahlen.

Finanzielle Zuschüsse

Der itelligence-Spirit bleibt Dir lange erhalten. Wir bieten Dir viele attraktive Vorsorgeangebote u.a. ganze 25% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Neben Rücksichtnahme auf familiäre Verpflichtungen bekommst du von uns einen Kita-Zuschuss pro Kind.

Gesundheit und Vorsorge

Wir unterstützen Dich und Dein Wohlergehen durch regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen und Ergonomie-Beratungen, Grippeschutzimpfungen, Bezuschussung von Bildschirmbrillen und bieten Dir attraktive Konditionen für Zusatzversicherungen an.

Wir feiern gemeinsam

Bei Veranstaltungen, wie dem Mitarbeitertag oder der Weihnachtsfeier, kommen bei uns alle zusammen und feiern die gemeinsamen Erfolge als Team. Außerdem sind wir gerne sportlich aktiv und unternehmen spannende Teambuilding-Events im Rahmen der Team- oder Bereichsmeetings.

Karrierechancen in der Verwaltung
Karrierechancen in der Verwaltung

Stellenangebote in der Verwaltung

HR Specialist Payroll (w/m/d)

Du brennst für neue Herausforderungen?

  • Du bist verantwortlich für die Pflege der Personalstammdaten und die monatliche Durchführung der Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises. Dabei denkst und handelst Du prozess- und kundenorientiert.
  • Auch für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden bist Du ein kompetenter Ansprechpartner und übernimmst das Bescheinigungs- und Meldewesen
  • Du bist Servicepartner für die Mitarbeitenden und Führungskräfte zu allen abrechnungsrelevanten, arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen. Die Erstellung von Auswertungen bereitet Dir Freude.
  • Du bist absoluter Teamplayer und hast Spaß an der Mitarbeit und der Umsetzung interner Projekte und Changes.
  • Gern übernimmst Du die Verantwortung für Prozesse und deren nachhaltige Gestaltung und hast Freude daran, den bestehenden guten Servicelevel im Bereich Payroll aktiv weiter zu entwickeln.
  • Eine enge Zusammenarbeit mit der IT und den Projektteams ist für dich selbstverständlich und ausgeprägt.

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Auszubildende (w/m/d) Kaufleute für Büromanagement in Bielefeld

Du brennst für neue Herausforderungen?

  • Werde Teil des itelligence Teams in Bielefeld, das Dir während Deiner Ausbildung mit Rat und Tat zur Seite steht!
  • Wir bieten Dir eine umfassende Ausbildung, bei der Du zunächst alle relevanten Abteilungen unseres Unternehmens kennenlernst.
  • Du erhältst intensive Einblicke in die Prozesse der itelligence AG.
  • Du vertiefst Deine Kenntnisse schwerpunktmäßig in den Abteilungen Finanzwesen, Controlling und Personalwesen.

Auszubildende (w/m/d) Kaufleute für Büromanagement

Dualer Student Wirtschaftsinformatik (w/m/d) in Bautzen

Du brennst für neue Herausforderungen?

  • Dich erwarten intensive Einblicke und eine Einarbeitung in die Technologie von IT-Systemlandschaften, deren Betrieb in modernsten und höchstverfügbaren Rechenzentren sowie in IT-Infrastrukturmanagement, Beratung, Entwicklung und Service & Support im SAP Umfeld.
  • In abwechslungsreichen Projektarbeiten, z.B. in den Bereichen SAP, Datenbank, Netzwerk, Betriebssystem oder Softwareentwicklung kannst du deine wachsende Verantwortung und Kompetenz unter Beweis stellen.

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Bist Du bereit, Dich vom itelligence-Spirit mitreißen zu lassen?

Olesija Gebhardt
Telefon: +49 521 91448-450

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