Automatisierte Dokumentenerfassung: So halten Sie Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse auch remote aufrecht

Automatisierte Dokumentenerfassung mit it.capture von itelligence.

In diesen Tagen sehen sich viele Unternehmen weltweit mit unterschiedlichsten und neuen Herausforderungen konfrontiert. Dazu gehören neben dem Aufrechterhalten der Kapazitäten und Aufträge, auch die eventuell notwendige Veränderung von Prozessen, Infrastrukturen und Unternehmenskulturen. Denn die jetzige Situation zeigt, wie wichtig es ist das Tagesgeschäft und die relevanten Aufgaben aufrechtzuerhalten, gerade wenn die Mitarbeiter von zu Hause arbeiten müssen.

Aus diesem Grund ist die Digitalisierung von Geschäftsprozessen wichtiger denn je. Von kleinen mittelständischen Unternehmen bis hin zu den großen, global agierenden Konzernen – jedes Unternehmen profitiert von Innovation und Automatisierung in allen Unternehmensbereichen. Denn dadurch kann Zeit gespart, Risiko minimiert, Mitarbeiter effektiver eingesetzt und somit insgesamt die Effizienz gesteigert werden.

Automatisierte Dokumentenerfassung: Wie sind Sie aufgestellt?

Ein wichtiger Geschäftsprozess, der jedes Unternehmen betrifft, ist die Dokumentenerfassung. Diese einfache, triviale Aufgabe findet zumeist in vielen Betrieben noch manuell statt und bindet dadurch viele Ressourcen. Wissen Sie wie viele eingehende Dokumente Ihre Mitarbeiter im Jahr bearbeiten? Wissen Sie wie viele Kosten Sie durch die Automatisierung dieses Prozesses sparen könnten?

Verschiedene Dokumente gehen zum Beispiel per Post oder Mail bei Ihnen im Unternehmen ein. Nach dem Einscannen beginnt dann der eigentliche Aufwand für Ihre Mitarbeiter. Jede einzelne Position muss manuell im System hinterlegt werden, dabei kann der kleinste Fehler schon große Auswirkungen haben. Das geht einfacher, schneller und effizienter!

Automatisierte Dokumentenerfassung mit it.capture service: 100% automatisiert

it.capture service ist ein vollautomatisierter Dienst zur Erfassung von Geschäftsdokumenten. Die Lösung prüft ausgewählte Emailkonten und verarbeitet PDF Anhänge, wie z.B. Lieferantenrechnungen oder Kundenaufträgen automatisch. Relevante Daten werden extrahiert, geprüft und an das ERP Geschäftssystem übertragen. Durch den Einsatz von Robotern wird die Fehlerquote stark verringert.

Für die meisten Dokumente geschieht dies vollautomatisiert, zusätzlich sitzen in den itelligence Service Centern unsere Experten, die für die Qualitätssicherung sorgen. Ausnahmefälle werden automatisch erkannt und von unseren Experten geprüft und bearbeitet, um die höchste Datenqualität zu gewährleisten.

Ihre Mitarbeiter müssen die Daten nicht mehr manuell pflegen und haben deutlich mehr Zeit für höherwiegende Aufgaben. Die automatisierte Dokumentenerfassung durch unsere it.capture Lösung bringt Ihnen eine Zeitersparnis von bis zu 90% und somit auch eine hohe Kostenersparnis!

Die Ersparnisse und Vorteile für Ihr Unternehmen sind signifikant.

 

Automatisierte Dokumentenerfassung: So halten Sie Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse auch remote aufrecht

Wünschen Sie weitere Informationen bezüglich unseres it.capture service? Dann schauen Sie hier sich unseren Solution Brief an oder sprechen Sie uns jederzeit gerne an:

– von Olaf Heyme, Principal Manager, SAP Enterprise Content Management, itelligence AG –

E-Mail: [email protected]

Solution Brief: Automatisierte Dokumentenerfassung mit it.capture

Heutzutage sollte man als Unternehmen auf alles vorbereitet sein. Immer häufiger gibt es Situationen, in denen sich viele Unternehmen weltweit mit ähnlichen Herausforderungen konfrontiert sehen. Dazu gehört auch, die wichtigsten Geschäftsprozesse aufrechtzuerhalten während ein Großteil der Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten oder sogar krankheitsbedingt ausfallen.

Nutzen Sie jetzt die Vorteile der automatisierten Dokumentenerfassung, damit Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse jederzeit und unter allen Umständen stabil laufen.

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