Brexit und SAP-Systeme: Countdown zum 31.01.2020 – was ist zu tun?

Brexit und SAP-Systeme: Countdown zum 31.01.2020 - was ist zu tun?

Großbritannien verlässt offiziell die Europäische Union mit dem Übergang von Freitag den 31.01.2020 auf Samstag den 01.02.2020.  Es schließt sich dann, Stand heute, bis zum 31.12.2020 eine Übergangsphase an.
Somit stellt sich für die Systemadministratoren und betroffene Fachabteilungen die Frage, zu welchem Zeitpunkt und in welchem Umfang Aktivitäten im SAP ERP (ECC oder S/4HANA) System nötig werden. SAP hat diesbezüglich den Hinweis 2768412 – Empfehlungen für FI in Bezug auf den Brexit aktualisiert. Bitte beachten Sie die dortigen Informationen.

Brexit und SAP-Systeme: Unsere Empfehlung

Sollten GB und die EU eine Übergangsregelung beschließen, wird Großbritannien trotz Austritts aus der EU weiterhin wie ein EU-Mitglied behandelt. Daher sollte gemäß aktueller SAP-Empfehlung das EU-Kennzeichen für die Länder Großbritanniens bis zum Ablauf der Übergangsfrist (derzeit 31.12.2020 24:00 MEZ) gesetzt bleiben (Transaktion OY01).

Unsere dringende Empfehlung lautet dennoch, die Zeit bis dahin für die weiteren Vorbereitungen auf den Austritt zu nutzen, das SAP System entsprechend zu aktualisieren (z.B. Patchlevel), die Geschäftsprozesse diesbezüglich zu überprüfen, gegebenenfalls notwendige Steuernummern und weitere Maßnahmen (z.B. Zolllager) für alle betroffenen Länder zu beantragen und mit den Anwendern dann notwendige Umstellungen der Stamm- und Bewegungsdaten zu planen. Wichtig bleibt hier, die betroffenen Fachbereiche zu koordinieren und rechtzeitig an einen Tisch zu bringen, denn die Veränderungen betreffen neben der IT insbesondere die Fachbereiche Vertrieb, Versand, Logistik, Außenhandel sowie weitere Abteilungen.

Brexit und SAP-Systeme: Workshop

Unterstützend bieten wir hier einen eintägigen Vor-Ort Workshop in Zusammenarbeit mit unserer Brexit-Taskforce und Ihren Fachabteilungen, mit den folgenden Inhalten an:

  1. Darstellung der für Ihre Systeme relevanten SAP Hinweise
  2. Bestandsaufnahme der betroffenen IT-Systeme und Prozesse
  3. Prüfen der Systemeinstellungen
  4. Risikobetrachtung / Aufwandsanalyse
  5. Handlungsempfehlung für die Brexit Umsetzung zum 31.12.2020

Dieser Workshop wurde inzwischen von vielen Kunden genutzt, durchgängig mit positiven Ergebnissen und Rückmeldungen:

  • Kunden, die bereits unseren Application Management Support (AMS) nutzen, können bei Fragen und Beratungsbedarf einen Service Request zum betroffenen SAP-Modul mit dem Präfix „BREXIT:“ und dann die Beschreibung der Anforderung in unserem Support Portal zu eröffnen.
    Unsere Brexit Taskforce übernimmt dann umgehend die Bearbeitung.
  • Falls sie noch kein Application Management Support Kunde sind können Sie sich auch gerne an ihren bestehenden itelligence Ansprechpartner, oder die nächstgelegene Geschäftsstelle wenden, die einen Kontakt zu unserer Brexit Taskforce im AMS herstellt. Unsere Fachleute klären dann in einer gemeinsamen telefonischen Abstimmung Ihren konkreten Beratungsbedarf.

Brexit und SAP-Systeme: So bleiben Sie informiert!

Damit wir Sie über die laufenden Veränderungen in dieser Sache informieren können, empfehlen wir Ihnen die Anmeldung zu unserem kostenlosen „Schon gehört“-Newsletter. Über diesen Weg erhalten Sie regelmäßig Informationen zu aktuellen SAP-Themen von uns und sind somit stets auf dem neuesten Stand.

Anmerkung:

Bitte beachten Sie, dass diese Information dem aktuellen Kenntnisstand von SAP und itelligence entsprechen. Da in diesem Zusammenhang noch kein entsprechendes Abkommen zwischen Großbritannien und der EU besteht, kann sich die Lage bis zu einem Abkommen auch noch kurzfristig ändern und andere Handlungsempfehlungen hervorrufen.

-von Frank Ungewiss, Head of Division Logistics, Managed Services Germany, itelligence AG-
E-Mail: [email protected]

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