Die SAP S/4HANA Public Cloud – Bericht aus der Praxis Teil 3: die letzte Vorbereitungen und der Wechsel in die Cloud

In dem letzten Artikel meiner Blogreihe habe ich die Fit-to-Standard-Workshops während der „Explore“-Phase vorgestellt. Wie wir bereits erfahren haben, ist die Fit-to-Standard-Analyse das Herzstück bei der SAP S/4HANA Public Cloud Implementierung. Für den Wechsel in die Cloud stehen in der SAP Activate Methode an dieser Stelle noch drei Phasen bevor, die durchlaufen werden müssen: die „Realize“-Phase, die „Deploy“-Phase und die „Run”-Phase. In diesem Beitrag sehen wir uns die verschiedenen Phasen einmal näher an und erklären, warum das Testen dabei eine wichtige Rolle spielt.

 

Die Sechs Phasen in der SAP Activate Methode
Die sechs Phasen in der SAP Activate Methode

Die letzten Vorbereitungen vor dem “Go-Live”

In der „Realize“-Phase bereiten wir den Wechsel in die neue Cloud-Lösung vor, indem wir überprüfen, ob alle Prozesse, die wir zuvor in der „Explore“-Phase mit dem Kunden besprochen haben, funktionieren. Für die Überprüfungen führen wir zwei Tests durch: den Solution Walkthrough- und den Integrationstest. Der Solution Walkthrough Test findet eher am Anfang der „Realize“-Phase statt und dient dazu zu testen, ob die ursprünglich erarbeiteten Prozesse tatsächlich den Anforderungen des Kundens entsprechen. Bei Ceyoniq haben wir an dieser Stelle mit Demomaterial gearbeitet, Kundendaten auf das Testsystem aufgespielt und probeweise Buchungen durchgeführt. Der zweite Test, den wir am Ende der „Realize“-Phase ausführen, ist der umfangreiche Integrationstest, der alle Geschäftsprozesse und Systeme mit allen möglichen Variationen durchtestet. Wichtig ist an dieser Stelle, dass bei der Übertragung der Daten wirklich alle Informationen korrekt in das neue System eingespeist sind und verarbeitet werden können. Ist der Integrationstest erfolgreich abgeschlossen, endet auch die „Realize“-Phase. In der SAP Activate Methode wird dann die „Deploy“-Phase ausgeführt. In dieser Phase kümmern wir uns um das Onboarding der End-User des SAP S/4 HANA Cloud Systems und prüfen genau, ob die Benutzer sicher im Umgang mit dem neuen Betriebssystem sind. Jetzt finden auch der tatsächliche Wechsel in die neue Cloud-Lösung statt und gemeinsam mit dem Kunden legen wir den Zeitpunkt für den „Go-Live“ fest.

Die erfolgreiche SAP S/4HANA Implementierung bei Ceyoniq

Ab dem „Go-Live“-Termin wird die SAP S/4HANA Public Cloud produktiv genutzt und wir befinden uns in der „Run“-Phase. Hier steht die Sicherstellung des laufenden Betriebs im Vordergrund, aber auch die Optimierung der Geschäftsprozesse. Häufig werden auch noch zusätzliche Funktionen aktiviert. Das Motto dieser Phase lautet: „Innovate“ – „Operate“ – „Support“. Da bei SAP gestützten Cloud-Lösungen quartalsweise automatische Softwareupdates, sogenannte Releasewechsel, stattfinden, muss pro Releasewechsel ein umfangreicher Integrationstest durchgeführt werden. Wir ersparen unseren Kunden diesen aufwendigen Test, indem wir ihnen spezielle SAP-Tools bereitstellen, mit denen der Großteil der Geschäftsprozesse und Systeme automatisch getestet werden kann.

Die „Realize“-, „Deploy“- und „Run“-Phase haben wir bereits erfolgreich bei der Ceyoniq Technology GmbH umgesetzt. Innerhalb von nur 7 Monaten wurde das System komplett umgestellt und die neue Cloud-Lösung vollständig implementiert. Das Betriebssystem befindet sich nun im Normalbetrieb. Im nächsten Beitrag der Blogreihe ziehen wir noch einmal gemeinsam mit Ceyoniq Resümee und fokussieren uns auf die wichtigsten Projektschritte zur Implementierung der neuen Cloud-Lösung.

– von Frank Heintzmann, Program Manager, itelligence AG –

E-Mail: [email protected]

SAP S/4HANA Cloud Bericht aus der Praxis – Teil 3

Sie wollen Berichte direkt aus der Praxis?

Wenn Sie mehr darüber erfahren wollen, für welche Art von Unternehmen die SAP S/4HANA Public Cloud geeignet ist, werfen Sie einen Blick in meinen dritten Vlog. Parallel zu den Blogbeiträgen stelle ich Ihnen eine Vlog-Reihe zur Verfügung, in der ich zusätzliche Informationen rund um die S/4HANA Public Cloud zur Verfügung stelle und Sie auch über den Fortschritt und wichtige Details zur Implementierung der S/4HANA Public Cloud bei der Bielefelder Ceyoniq Technology GmbH auf dem Laufenden halte.

Berichte aus der Praxis bei der Ceyoniq Technology GmbH

Teil 1: Die SAP S/4HANA Public Cloud als Innovationsbeschleuniger

Zur Implementierung der SAP S/4HANA Cloud bei der Bielefelder Ceyoniq Technology GmbH kommt die SAP Activate Methode zum Einsatz. Erfahren Sie direkt aus der Praxis, welche Phasen im Detail durchlaufen werden. Teil 1 ansehen

Teil2: Fit-to-Standard-Workshops

In Teil 2 beschreibt Frank Heintzmann, Program Manager bei itelligence und aktuell Projektleiter bei der S/4HANA Cloud Implementierung bei der Ceyoniq Technology GmbH, worum es sich bei den Fit-to-Standard-Workshops handelt – dem Herzstück der Einführung des Cloud ERP. Teil 2 ansehen

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