it.capture: Dokumente automatisch verarbeiten – unabhängig von Format und Typ

Verbringen Sie noch Zeit damit, Dokumente manuell zu verarbeiten und in die entsprechenden Geschäftsprozesse zu integrieren? Vielleicht verwenden Sie schon eine EDI-Lösung (Electronic Data Interchange), aber was ist mit den restlichen Dokumenten, die Sie immer noch per E-Mail oder Papier erhalten?

Die Mehrzahl der heutigen Scansysteme hat Probleme, PDF-Dateien der neuesten Generation zu verarbeiten; dieses führt zu einem erhöhten Aufwand bei der automatisierten Verarbeitung von eingehenden Daten durch manuelles Nachbearbeiten.

Die itelligence Lösung it.capture verarbeitet alle Dokumente in ihren ursprünglichen Farben, erhöht somit den Grad der Visualisierung und reduziert hierdurch die manuelle Nachbearbeitung der Dokumente.

So hilft Ihnen it.capture bei der Digitalisierung von Dokumenten

Bausteine passend zu Ihren Bedürfnissen

Egal in welcher Branche Ihr Unternehmen tätig ist, die Bearbeitung von Dokumente wie Rechnungen, Verkaufsaufträge, Analysezertifikaten (CoA = Certificate of Analysis) und Lieferscheine beansprucht wertvolle Zeit Ihrer Mitarbeiter. Wiederholende Aufgaben im Arbeitsalltag binden wertvolle Zeit und können schnell eine großen Anteil im Arbeitstag einnehmen. Diese Zeiten lassen sich besser nutzen, um effektiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Ungeachtet des Dokumententypen unterstützt das itelligence AddOn it.capture bei der Digitalisierung von eingehenden Dokumenten und übergibt diese Informationen entlang des entsprechenden Geschäftsprozess zur weiteren Verarbeitung. Basierend auf den Anforderungen ihres Unternehmens können wir mit unseren Bausteinen eine optimale Unterstützung erreichen, egal ob Sie einen Freigabe-Workflow mit den Informationen steuern möchten oder einen RPA Prozess (Robotics Process Automation) basierend auf den Inhalt des Dokuments. Sie wählen nur die für Sie notwendigen Bausteine des it.capture AddOns.

Automatisierung – bedeutet 100% Automatisierung

Nach dem Scannen des Papierdokuments oder dem automatischen Abruf eines E-Mail-Kontos oder einem SFTP-Server (Secure File Transfer Protocol) für EDI Nachrichten, wird das Dokument entsprechend der Archivierungsvorgaben abgelegt und an den notwendigen Geschäftsprozess im ERP-System (SAP-ERP, SAP S/4HANA, SAP Business ByDesign, Microsoft Dynamics oder einer anderen ERP-Plattform) zur weiteren Verarbeitung übergeben. Somit lassen sich eingehende Informationen vollautomatisch verarbeiten. Das folgende Video gibt Ihnen einen kleinen Einblick in die Lösung it.capture.

Zahlreiche eingehende Dokumente (z. B. Aufträge, Rechnungen, …) werden noch manuell verarbeitet. Das heißt, die entsprechenden Informationen werden aus dem Businessdokument in die entsprechende SAP-Transaktion manuell abgetippt, hat somit oft höhere Betriebskosten zur Folge und ist zudem ineffizient und fehleranfällig.

Mit dem AddOn it.capture sind wir in der Lage die Informationen der Dokumente automatisch auszulesen und an die entsprechenden Module im SAP-System zu übertragen.

Starten Sie noch heute

Wir unterstützen Sie bei Ihrem Weg in die Digitalisierung und analysieren mit Ihnen Ihre Geschäftsdokumente, um die größten Zeit- und Kosteneinsparungspotentiale zu finden.

– von Olaf Heyme, Head of ECM Germany, itelligence AG –
E-Mail: Olaf.Heyme@itelligence.de

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