HR-Prozesse optimieren: 3 Punkte, wo Personal Software ansetzt

Neue Technologien, Software, die Digitalisierung, soziale und kulturelle Trends – all das verändert die Anforderungen an Arbeitsplätze, an die Arbeit selbst sowie an die Mitarbeiter. Das Management und vor allem die HR-Abteilungen müssen sich diesem Wandel stellen, sich selbst verändern und weiterentwickeln. Damit wird der Faktor Mensch in der Personalarbeit wichtiger denn je, und das Talent-Management wird zum entscheidenden Hebel. Wie können Unternehmen die Leistung ihrer Mitarbeiter unmittelbar beeinflussen? Wir zeigen, welche Methoden helfen, die bestgeeigneten Mitarbeiter anzuwerben und die bereits angestellten Talente optimal zu entwickeln.

(1) HR-Prozesse: Erfolg beginnt beim Recruiting …

Es ist eine simple Tatsache, dass manche Menschen über Eigenschaften und Fähigkeiten verfügen, die anderen fehlen. Damit sich möglichst schnell echte Produktivität einstellt, muss das Personalmanagement Jobkandidaten finden, die die relevanten Fähigkeiten bereits mitbringen. Dabei kann die passende HR-Lösung eine große Hilfe sein. Denn: HR-Software unterstützt nicht nur das Wissensmanagement und die Zusammenarbeit in einem Unternehmen. Sie gewähren auch interessante Einblicke in den Arbeitsmarkt und können zu einer globalen, weitreichenden Plattform für Stellenangebote werden. Neue HR-Software bietet zudem Schnittstellen zu Social Media. Bei der Optimierung der HR-Prozesse können Social Media-Plattformen die Identifizierung vielversprechender Bewerber und auch die Kontaktaufnahme zu ihnen erleichtern.

(2) HR-Prozesse: …und geht bei der Fortbildung weiter

Den idealen Mitarbeiter finden und auch gewinnen – diese Faktoren kann man kaum überschätzen. Aber genauso bedeutsam ist, dass Unternehmen ihr neues und bestehendes Personal gezielt weiterentwickeln. Kein Newcomer ist von Anfang an perfekt. Und bei der rasanten Veränderungsgeschwindigkeit im digitalen Zeitalter ist eine kontinuierliche Optimierung der HR-Prozesse in der Personalentwicklung wichtiger denn je. In Unternehmen, die regelmäßig Schulungen und digitale Lerntools anbieten, erhöhen sich die Leistungen der Mitarbeiter und erweitern sich die Fähigkeiten. Das belegen einschlägige Studien.

(3) HR-Prozesse: Analyse ist der Schlüssel!

Kluge Entscheidungen beruhen auf Erfahrung, Zahlen und Fakten. Die Basis für eine nachhaltige HR-Strategie. Unternehmen benötigen deshalb eine verlässliche Methode, um die Effektivität ihrer Recruiting- und Schulungsstrategien zu messen, Workflows und administrative Prozesse zu optimieren. Die passende Software übersetzt diese Anforderungen automatisch und effizient um. Echtzeitanalysen sorgen für klare Einblicke in die Leistung einzelner Mitarbeiter und Abteilungen, sodass deutlich wird, wo genau Verbesserungsbedarf besteht. Das erleichtert alltägliche und spezielle Entscheidungen im Personalmanagement, zum Beispiel: Welcher Kandidat soll eingestellt werden, wer verdient einen Bonus und wer benötigt Training in einem bestimmten Bereich?

Analysen ermöglichen effizientere Prozesse

Aber sie sind letztlich nur ein Teil eines erfolgreichen HR-Managements. Um in der heutigen Businesswelt zu bestehen und zu wachsen, müssen Unternehmen die neuesten Technologien und Software mit einer modernen, offenen Haltung und den richtigen Leuten kombinieren. Das ist keine leichte Aufgabe und bedeutet viel Arbeit für Management und HR-Abteilung. Unterstützung bieten die Lösungen von SAP SuccessFactors. Die modular aufgebaute Software stellt sicher, dass Ihr Unternehmen sich aktuellen Trends nicht nur anpassen kann, sondern auch von ihnen profitiert. Und mit itelligence als Implementierungspartner verläuft Ihr Weg ins digitale Zeitalter der HR einfach, reibungslos und erfolgreich.

 

– von André Schröder, Sales SAP Personalmanagement, Product & Cloud Solutions, itelligence AG –
E-Mail: Andre.Schroeder@itelligence.de

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