it.x-press.atlas – Direkte Anbindung an das Zollsystem ATLAS-Ausfuhr

Mit it.x-press.atlas Exportfunktionalität im SAP ERP System nutzen

Seit dem 01. Juli 2009 müssen Unternehmen für die Ausfuhrabwicklung aus Deutschland zur Anmeldung Ihrer Waren beim deutschen Zoll eine Anbindung an das elektronische Zollsystem ATLAS-Ausfuhr (Automatisiertes Tarif- und Lokales Zoll-Abwicklungs-System) einsetzen. Mittels des AddOns it.x-press.atlas kann diese Aufgabe bequem und integrativ in einem SAP ERP oder SAP S/4HANA System durchgeführt werden.

Anbindung an ATLAS-Ausfuhr, auch ohne SAP Netweaver PI/PO

Neben der Anbindung über ein SAP Netweaver PI/PO-System an das ATLAS-Ausfuhr-System, kann die Anbindung alternativ über das it.x-press Connect Module erfolgen.

Mit it.x-press.atlas können die folgenden Ausfuhr-Zollverfahren abgebildet werden:

  • Vollständige/Unvollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Normalverfahren
  • Vollständige/Unvollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Normalverfahren mit Antrag auf Gestellung außerhalb des Amtsplatzes nach §12 Abs. 4 AWV
  • Vollständige/Unvollständige Ausfuhranmeldung zum zweistufigen Vereinfachten Verfahren ZA (Zugelassener Ausführer)
  • Nachträgliche Ausfuhranmeldung
  • Nachträgliche Ausfuhranmeldung aus dem Notfallverfahren

Mit Hilfe von it.x-press.atlas werden elektronische Zollbelege für die zu exportierenden Waren erzeugt und als IDoc an das SAP PI/PO-System, bzw. das it.x-press Connect Module gesendet. Dort werden die IDocs in XML-Nachrichten umgewandelt und über eine VPN-Anbindung mit dem FTAM-Adapter an den deutschen Zoll gesendet. Eingehende XML-Nachrichten vom deutschen Zoll werden auf umgekehrten Weg in IDocs umgewandelt und anschließend an it.x-press.atlas zur weiteren Verarbeitung gesendet.

Mit it.x-press.atlas kann die Kommunikation mit dem Zoll ständig überwacht, nachverfolgt und bei eintretenden Ereignissen (z.B. Nachforschung, Beschauanordnungen), durch den Versand von Statusmeldungen via E-Mail, der laufende Prozess beschleunigt werden.

Auf Wunsch kann der Exportbeleg in den Belegfluss der Standard Objekte (Auftrag, Lieferung, Faktura) integriert werden. Hierdurch können die Ausfuhrinformationen auch anderen Bereichen eines Unternehmens, z.B. Vertrieb, zugänglich werden.

Durch die Integration im SAP ERP oder SAP S/4HANA bietet it.x-press.altas zudem Verknüpfungen zu den AddOns aus der it.x-press und it.x-checkIT Produktfamilie.

Features:

  • Erstellung von Ausfuhranmeldungen auf Basis von bestehenden SD-Belegen (Fakturen) oder Funktion zur Erzeugung von Proformafakturen zu Transporten oder Lieferungen, als Vorgängerbeleg für Ausfuhranmeldungen.
  • Durch den Zoll zertifizierte Anwendung (Stand September 2020 => AES 2.4) zur vollautomatische elektronische Kommunikation mit dem Zoll.
  • Integrierte Überprüfung der Ausfuhranmeldungen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
  • Überwachung der Ausfuhranmeldungen über den integrierten Statusmonitor.
  • E-Mail-Benachrichtigungsfunktion über bestimmte Ereignisse zu einem Ausfuhrvorgang (z.B. Erhalt der Überlassung, Statusinformation des Zolls, angekündigte Kontrollmaßnahmen u.a.).
  • Einfache Stammdatenpflege über den integrierten Stammdatenpflegedialog.
  • Integration des it.x-press.atlas Exportbelegs in den Standard SD-Belegfluss möglich.
  • Automatische Führung des zollrechtlich erforderlichen Logbuchs und zusätzlich umfangreiche standardisierte Statistiken zur Auswertung aller mit it.x-press.atlas abgewickelten Exportsendungen.
  • Optionale Funktionen zur Erzeugung von papiergestützten IHK-Ursprungszeugnissen, EUR.1- und A.TR-Formularen auf Basis der Exportbelege.
  • Einbindung in die it.x-press / it.x-packIT und it.x-checkit Produktfamilie (z.B. Status von exportrelevanten Sendungen bei der Dienstleisterbeauftragung, Übergabe der MRN Nummer, Sanktionslistenprüfung (it.x-checkIT Sanktionslistenprüfung), Übernahme von Negativcodierungen und Exportgenehmigungen (it.x-checkIT Exportkontrolle)

Sie haben Fragen zum Thema it.x-press.atlas? Dann kontaktieren Sie mich gern. Ich freue mich, Ihre Fragen zu beantworten.

– von Reinhard von Schell, Senior Consultant, itelligence AG –
E-Mail: [email protected]

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