itelligence HCM AddOns: Mehr Power für das Personalwesen

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Die Arbeit im Bereich Human Capital Management (HCM) hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Nicht allein, dass in regelmäßigen Abständen neue gesetzliche Bestimmungen in Kraft treten, die es zu befolgen gilt. Vielmehr gewinnen am Arbeitsmarkt bestimmte Trends wie z.B. die Veränderung des Arbeitszeitbegriffs oder die Digitalisierung immer mehr Bedeutung. Das Personalwesen wird vor völlig neue Herausforderungen gestellt.

itelligence HCM AddOns: Aufwand reduzieren durch sinnvolle Ergänzungen

Durch den ständigen Austausch mit unseren Kunden und Beratern greifen wir immer wieder diese Herausforderungen auf und ergänzen fehlende Funktionen durch eigenentwickelte Addons. Unsere Kunden können so dem stetigen Wandel besser begegnen und Ihr bisheriges SAP-HCM-System optimaler nutzen. Die Vorteile liegen auf der Hand: AddOns lassen sich jederzeit und leicht in die Gesamtlösung integrieren – kein aufwändiges Einführungsprojekt ist erforderlich. Dabei ist sowohl der IT-Aufwand wie auch der Schulungsbedarf überschaubar, denn man bewegt sich in den bekannten Oberflächen und Strukturen. Die ersehnten Erleichterungen und Vorteile lassen sich somit schnell realisieren.

HCM@Mailing: Smarter Versand von wichtigen Dokumenten

Der Alltag im Personalwesen ist davon geprägt, dass im SAP System wiederkehrend viele Formulare und Auswertungen erstellt, gedruckt, kuvertiert und zugestellt werden müssen. Zeitnachweise, Entgeltabrechnungen, Reiseformulare… all diese wichtigen Informationen müssen Ihre Mitarbeiter rechtzeitig und sicher erreichen. Mit HCM@Mailing wird dies auf Knopfdruck möglich: Der Versand erfolgt als verschlüsseltes PDF Datei via E-Mail direkt an den Empfänger. Portokosten entfallen, der Arbeitsaufwand wird drastisch reduziert und das Unternehmen kann seine Ökobilianz und sein Image als ein moderner Akteur stärken.

HCM Transformer: Cleveres Kopieren von Daten

HCM Transformer dient Ihnen zum Kopieren und Vergleichen von personalwirtschaftlichen Daten – z.B. wenn es darum geht, Daten für Tests von gesetzlichen Änderungen bereitzustellen und Ergebnisse aus verschiedenen Systemen kontrollieren zu können. Zeitaufwändige und sicherheitskritische Mandantenkopien gehören damit der Vergangenheit an: mittels der durchgehenden Möglichkeit, die Daten zu anonymisieren ist der Datenschutz hierbei quasi mit eingebaut.

document for ERP: Erzeugung von attraktiven Word Dokumente

Schriftstücke jeder Art: Briefe, Zeugnisse, Verträge sind tagtäglich im Personalwesen zu erstellen und bearbeiten. Die itelligence-Lösung documents for ERP erlaubt es der Personalabteilung sehr einfach Vorlagen eigenständig zu entwerfen und diese zentral zu verwalten. Dabei stellen sogenannte Designvorlagen sicher, dass alle Dokumente in ihrer richtigen Formatierung und im richtigen Corporate Design erscheinen. Die Vorlagen dienen dazu Word und PDF Dokumente sowie HTML E-Mails zu erzeugen. Dabei lassen sich sowohl individuelle Schriftstücke aber natürlich auch große Mengen automatisiert erstellen. Die Verarbeitung erfolgt direkt im System – sei es als E-Mail, Fax, etc. bis hin zur Ablage in der Personalakte.

HCM Audit & Monitor: Automatisiertes Prüfen, Verarbeiten und Dokumentieren

Die Lösung HCM Audit und Monitor ermöglicht es, personalwirtschaftliche Daten aus den unterschiedlichsten Bereichen automatisiert zu überprüfen und Auffälligkeiten in einer modernen Web-Oberfläche zu bearbeiten, zu dokumentieren und auszuwerten. Die Kontrolle auf Basis eines Regelwerks (mehr als 230 Regeln sind vordefiniert) sorgt für eine erhebliche Verbesserung Ihrer Datenquailität und -sicherheit. Die softwaregestützte Überprüfung von gesetzlichen, tariflichen und/oder betrieblichen Bestimmungen vereinfacht in hohem Maß die Einhaltung der Auditierungs- und Compliance-Richtlinien Ihres Unternehmens.

-von Andreas Horn, HCM Product Owner und Solution Design Manager, itelligence AG-
E-Mail: Andreas.Horn@itelligence.de

 

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