Ressourcenprobleme adé! – Pünktlicher Jahresabschluss trotz Engpässen in der Buchhaltung

Stabile SAP-Systeme sind schön und gut, aber nur solange die notwendigen zeitlichen und menschlichen Ressourcen verfügbar sind. Urlaub, Krankheit, Renteneintritt oder der „Kampf um Köpfe“ gefährden jedoch häufig diese Verfügbarkeit.

Was liegt also nahe: einmal darüber nachzudenken, ob Teilprozesse in der Buchhaltung oder im Controlling von außen unterstützt werden können.

Qualifizierte Fachkräfte im Finance & Accounting sind heiß begehrt

Die Suche qualifizierter Mitarbeiter im Finanz- und Rechnungswesen ist aktuell für CFOs keine Freude. Digitalisierung ist auch in diesem Unternehmensbereich ein ständig wachsendes Thema, wodurch sich die Anforderungen an die Bewerber verändern.

IT-Affinität, digitale Kompetenzen und analytische Fähigkeiten sind zusätzlich gefragt. Buchhalter und Controller mit dem gewünschten Gesamtpaket sind rar. Neue Technologien, wie Blockchain und Machine Learning, kommen nun auch in Finanzabteilungen an. Entsprechendes Know-how ist in den Unternehmen häufig nicht gegeben und kann nicht schnell genug geschult werden.

Die aktuelle Gehaltsübersicht von Robert Half für das Jahr 2019 verrät, dass 90 Prozent der Finanzverantwortlichen planen, die Gehälter ihrer Fachkräfte zu erhöhen. Ein Auslöser dafür könnten die steigenden Anforderungen im Zuge des Wandels sein.

Unternehmen können Mitarbeitersuche und Mitarbeiterschulung jedoch auch verlagern, indem sie auf spezialisiertes Personal externer Dienstleister zugreifen.

Die zur itelligence Gruppe gehörende ICS adminservice GmbH übernimmt seit 25 Jahren als SAP-zertifizierter Business Process Outsourcing (BPO)-Dienstleister u.a. Finance & Accounting Prozesse und entlastet Unternehmen mit Ressourcenengpässen zeitweise oder dauerhaft.

An welchen Stellen kann Ihr Finanz- und Rechnungswesen entlastet werden?

Die Möglichkeiten und der Umfang der Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen gestalten sich von Unternehmen zu Unternehmen höchst individuell.

Abhängig vom konkreten Bedarf und den bereits vorhandenen buchhalterischen Prozesslandschaften werden Aufgaben aus folgenden Bereichen beauftragt:

  • Kontokorrentbuchhaltung,
  • Reisekostenabrechnung
  • Hauptbuchhaltung
  • Controlling

Der Vorteil: Es ist dabei nicht notwendig komplette Prozesse nach außen zu geben. Stattdessen kann die Entlastung durch externe Ressourcen u.a. bei folgenden Teilprozessen erfolgen.

Fazit

Die Zusammenarbeit mit Service-Partnern im Finanz- und Rechnungswesen schafft Ressourcenprobleme ab, sorgt für professionelle ganzheitliche Lösungen, bietet zeitweise Entlastung in Zeiten knapper Ressourcen und kann nicht nur stabile Systeme, sondern auch ein langfristig stabiles Finanz- und Rechnungswesen sicherstellen.

Sie sind an unseren F&A Outsourcing Paketen interessiert? Weitere Informationen finden Sie im itelligence AddStore oder auf der Lösungsseite ics-adminservice/Outsourcing.

Sie wissen am besten, an welchen Stellen Ihnen ein Dienstleister helfen kann. Kommen Sie mit uns ins Gespräch.

-von Michael Wohlfahrt, Geschäftsführer, ICS adminservice GmbH –
E-Mail: wohlfahrt@ics-adminservice.de

 

Checkliste IT-Outsourcing: 43 Punkte, an die Sie denken sollten

itelligence Checkliste IT-OutsourcingIT-Outsourcing bietet eine Vielzahl an Chancen und Vorteilen für Ihre SAP-Umgebung. Sie möchten das Potenzial von IT-Outsourcing für Ihr Unternehmen ganzheitlich abwägen? Das „Pro und Contra“ bleibt komplex. Unsere Checkliste schafft Klarheit.

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