SAP Concur

Reisemanagement intuitiv und ohne Papier mit SAP Concur

Mit SAP Concur schnell und einfach Reisen planen und Reisekosten abrechnen

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SAP Concur – Gute Reise!

38 Prozent der deutschen Unternehmen rechnen im kommenden Jahr mit steigenden Reisekosten – und rund 40 Prozent aller Unternehmen überschreiten regelmäßig ihr Reisebudget. Das fand eine aktuelle Studie heraus. Wie sieht das bei Ihnen aus? Haben Sie den vollen Überblick über die Reisekosten Ihrer Mitarbeiter? Wie schnell gehen Reiseplanung und -abrechnung von der Hand?

SAP Concur vereinfacht Ihr Reisemanagement von Grund auf. Von der Reiseplanung über die Genehmigung bis hin zur Abrechnung und Rückerstattung unterstützt die Lösung alle Prozesse. Ihre Reisekosten haben Sie so immer im Blick und Ihre Mitarbeiter verbringen nur noch wenig Zeit mit den administrativen Tätigkeiten rund um die Reise. Und das Beste: Sie reduzieren die Fehlerquote bei den Buchungen und Abrechnungen, berücksichtigen automatisch Steuervorteile und Bonussysteme und senken Ihre Kosten deutlich.

Bei welchen Herausforderungen im Travelmanagements helfen Ihnen die Lösungen?

Reiseplanung und -buchung

Sie und Ihre Mitarbeiter beantragen, planen und buchen die Reise in einer Anwendung. Dabei halten Sie alle Reiserichtlinien ein und profitieren automatisch von hinterlegten Bonusprogrammen oder Rahmenverträgen.

Reiseabrechnung

Bahn, Flug oder Hotel buchen Ihre Mitarbeiter künftig einfach über SAP Concur, Spesenabrechnungen fotografieren sie ab und laden sie kurz via App hoch. Um alles Weitere kümmert sich das System – und Ihre Mitarbeiter haben mehr Zeit für wichtigere Aufgaben.

Reisekostenmanagement

Sie analysieren auf den Cent genau, wohin Ihr Reisebudget fließt. Anhand dieser Ergebnisse können Sie Rabatte aushandeln, Steuern sparen und Ihr Budget sicher planen.

Ihre Vorteile mit SAP Concur

Reiseplanung und -buchung - Immer planmäßig

Bahn, Hotel, Mietwagen: Vor einer Geschäftsreise müssen Sie und Ihre Mitarbeiter viel organisieren und das häufig in verschiedenen Tools. Mit SAP Concur haben Sie alles in einer Anwendung: vom Reiseantrag bis zur Abrechnung.

Die Lösung hat gängige Reiseplattformen wie bahn.de oder booking.com integriert und sämtliche Compliance-Regeln, Bonusprogramme und dergleichen für Ihr Unternehmen hinterlegt. Das heißt für Sie und Ihre Mitarbeiter: Weniger administrativer Aufwand, mehr Zeit für's Wesentliche!

Reiseabrechnung - Schnell und richtig abgerechnet

25 Prozent aller Reisekostenabrechnungen sind fehlerhaft. Kein Wunder: In den meisten Unternehmen tippen Mitarbeiter die Belege noch per Hand in das System ein – und vertippen sich dabei mitunter. Bei rund 15 Prozent aller fehlerhaften Abrechnungen werden sogar bewusst falsche Angaben gemacht.

Das können Sie mit SAP Concur verhindern: Die Lösung übernimmt automatisch die Daten der Reiseanbieter, der Kreditkartenunternehmen und der digitalen Belege und rechnet sie direkt ab.

Reisekostenmanagement - Alle Reisekosten im Blick

Wissen Sie, wie viel Ihr Unternehmen pro Jahr für Reisen Ihrer Mitarbeiter ausgibt? Und wissen Sie auch, wo noch Einsparpotenzial ist?

Oft sind es kleine Beträge, die sich am Ende summieren – setzen Sie hier an! Mit SAP Concur können Sie jeden ausgegebenen Euro nachverfolgen und beispielsweise mit Hotels um Nachlässe verhandeln.

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Kosten SAP Concur: Was kostet die Einführung von Reisemanagement-Lösungen?

Diese itelligence Add-ons und Benutzer-Trainings beschleunigen Ihre HR-Prozesse noch einmal richtig!

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Schriftverkehr, Formulare & Dokumente – Integrierte Dokumentenerzeugung aus SAP im Personalwesen.

HCM Transformer

Einfaches Anonymisieren, Kopieren und vergleichen von personalwirtschaftlichen Daten zwischen Systemen und/oder Mandanten .

HCM Audit & Monitor

Personaldaten aus Organisation, Administration, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung prüfen.

Warum Sie mit uns auf den richtigen HR-Partner

Unser HCM-Beraterteam besteht aus rund 85 Experten allein in Deutschland – weltweit sind es alleine für SAP SuccessFactors über 160. Wir kennen alle HR-Themen und wissen, wie schwierig es ist, die digitale Transformation neben dem normalen Arbeitsalltag umzusetzen. Deshalb nehmen wir Ihnen so viel Arbeit wie möglich ab und helfen Ihnen dabei, die richtigen Entscheidungen in Sachen Human Capital Management zu treffen und umzusetzen.

itelligence ist mitknapp 30 Jahren Erfahrung eines der international erfolgreichsten SAP-Beratungshäuser. Mehr als 6.000 Kunden vertrauen bereits unseren Lösungen und Services. Unser Leistungsspektrum reicht von SAP-Strategie-Beratung und -Lizenzvertrieb über eigene SAP-Branchenlösungen bis hin zu Services für Anwendungsmanagement und Hosting.

itelligence ist SAP Platinum Partner und erhielt unter anderem die Auszeichnungen „Beste Berater“, „SAP HANA Dienstleister Leader Germany 2017“ und „TOP CONSULTANT“.

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