Effiziente Beschaffung mit SAP S/4HANA Sourcing and Procurement

Bestellungen anstoßen und die Lieferungen nachverfolgen ist in vielen Unternehmen noch immer ein zeitaufwendiger, weil kleinteiliger Prozess. Zudem ist die IT für den Einkauf oft getrennt vom ERP-System – mühsame Suchen nach Aufträgen und nur rudimentär befüllte Formulare sind an der Tagesordnung.

Mit SAP S/4HANA Sourcing and Procurement vereinfachen Sie den Einkauf. Bestellungen versenden und empfangen Sie zentral, Freigabeworkflows lassen sich individuell definieren. Und weil alle Informationen zu Lieferanten, früheren Bestellungen und Konditionen an einer Stelle hinterlegt sind, müssen Ihre Einkäufer:innen die Datensätze nicht mehr ständig nachkontrollieren.

Sie können unternehmensweit gültige Compliance- und Governance-Regeln festlegen – beispielsweise Ausgabenlimits. Echtzeit-Bestandsprüfungen zeigen zudem, ob eine Bestellung überhaupt nötig ist. Für Ihre Mitarbeitenden werden Routineprozesse erheblich einfacher: In einer komfortablen Portalumgebung ordern sie alle benötigten Waren, ganz wie sie es vom privaten Onlineshopping gewohnt sind. Automatische Empfehlungen helfen dabei, vertragliche Optionen zu nutzen – Rabatte etwa. Außerdem werden Lieferantenrisiken angezeigt.

Insgesamt beschleunigen Sie Ihre Beschaffungsprozesse und sorgen für höchste Compliance.

Welcher Lieferant ist in welchem Fall die sinnvollste Wahl? Wie hoch ist sein Ausfallrisiko? Wie pünktlich hat er zuletzt geliefert? Fragen, die für einen strategischen Einkauf entscheidend sind, mit bisherigen IT-Lösungen aber nur schwer oder gar nicht zu beantworten sind.

Mit SAP S/4HANA Sourcing and Procurement können Sie Ihre Lieferanten präzise segmentieren und klassifizieren – und dazu auch Leistungsbeurteilungen externer Dienstleister einbeziehen. Neben quantitativen Werten wie Pünktlichkeit oder Ausfallrisiken lässt sich dabei auch die Produktqualität berücksichtigen. Eine integrierte Kontraktüberwachung hilft Ihnen, bestehende Verträge und Konditionen jederzeit im Blick zu behalten und vereinbarte Rabatte automatisch zu nutzen.

Für Sie heißt das: weniger Risiko, mehr Compliance, höchste Profitabilität.

Auf welcher Basis treffen Sie heute Ihre Einkaufsentscheidungen? Preis? Gewohnheit? Das sind berechtigte Kriterien – aber wer im global vernetzten und digitalisierten Geschäft weiter mithalten will, muss noch weit mehr einbeziehen. Bis vor Kurzem war es jedoch aufwendig, Informationen aus dem Einkauf auszuwerten. Operative und analytische Systeme waren schließlich getrennt, Daten mussten erst manuell zusammengeführt werden. Außerdem konnten Sie die Zuverlässigkeit Ihrer Lieferanten nur sehr eingeschränkt bewerten, weil sich unstrukturierte Informationen kaum einbeziehen ließen.

Mit SAP S/4HANA Sourcing and Procurement können Ihre Einkäufer:innen jederzeit Beschaffungs- und Lieferantenanalysen sofort durchführen – im gleichen System, in dem sie ohnehin arbeiten. So ermitteln sie beispielsweise, wie bestehende Verträge genutzt werden oder wie wirtschaftlich der Einkauf ist. Künftige Ausgaben lassen sich zudem präzise prognostizieren.

Inzwischen haben wir mehr als 25 Transition-Projekte und über 50 Neueinführungen von SAP S/4HANA in Deutschland begleitet. Für mehr als 70 mittelständische Unternehmen haben wir individuelle SAP-S/4HANA-Roadmaps entwickelt.

Die digitale Transformation hilft Unternehmen, ihr Potenzial voll zu entfalten. Vorausgesetzt, die Technologie arbeitet FÜR die Menschen, die sie nutzen. Wir verstehen die Geschäfte unserer Kunden und wissen, wie man Unternehmen erfolgreich in die Zukunft führt. Bei NTT DATA Business Solutions treiben wir Innovationen voran: Von der Beratung und Implementierung bis hin zu Managed Services und darüber hinaus erweitern wir kontinuierlich SAP-Lösungen und -Technologien, damit sie für Unternehmen – und ihre Mitarbeitenden – funktionieren.

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NTT DATA Business Solutions ist SAP Platinum Partner und erhielt neben zahlreichen SAP Pinnacle und Innovation Awards zum wiederholten Mal die Auszeichnung „Beste Berater“. Wir wurden zudem in der Studie „ISG Provider Lens, Germany 2019“ als Marktführer (Leader) für SAP HANA Services bewertet.