Solution Brief it.capture – Automatisierte Dokumentenerfassung

it.capture: 100% automatisierte Dokumentenerfassung

Sind Sie in der Lage Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse auch remote aufrecht zu erhalten?

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Viele Unternehmen sehen die technische Implementierung und das teilweise fehlende Know-how der Mitarbeiter als größte Herausforderungen bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Quelle: The Economist

 

Nutzen Sie die Vorteile der automatisierten Dokumentenerfassung

Wie verändert sich das Arbeitsleben aktuell?

Heutzutage sollte man als Unternehmen auf alles vorbereitet sein. Immer häufiger gibt es Situationen, in denen sich viele Unternehmen weltweit mit ähnlichen Herausforderungen konfrontiert sehen. Dazu gehört auch, die wichtigsten Geschäftsprozesse aufrechtzuerhalten während ein Großteil der Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten oder sogar krankheitsbedingt ausfallen.

Was können Sie als Arbeitgeber unternehmen?

it.capture service ist ein vollautomatisierter Dienst zur Erfassung von Geschäftsdokumenten jeder Art. Die Lösung prüft verschiedene Quellen und kann Dokumente aus E-Mails, als Fax oder aus der Cloud erfassen. Die PDF Anhänge, wie z.B. Lieferantenrechnungen, Kundenaufträge oder Retoure-Dokumente werden automatisch verarbeitet. Relevante Daten werden extrahiert, geprüft und an das ERP-Geschäftssystem übertragen.

Für die meisten Dokumente geschieht dies vollautomatisiert. Um die Prozesse weiterhin zu vereinfachen, sorgen unsere Experten für die Qualitätssicherung. Ausnahmefälle werden automatisch erkannt und von unseren Service Center Experten geprüft und bearbeitet. Dadurch können wir höchste Datenqualität gewährleisten. Durch den kombinierten Einsatz von Maschine Learning und Steuerung durch unsere Experten verringert sich die Fehlerquote bei der Durchführung der Grundfunktionen eines Unternehmens.

Die Ersparnisse und Vorteile für Ihr Unternehmen sind signifikant. Mehr Infos zum Angebot finden Sie im Solution Brief oder jederzeit gerne über unser Kontaktformular.

Automatisieren Sie die Dokumenterfassung:


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