Human Resource Management – der Mitarbeiter im Mittelpunkt

Die Geschäftsprozesse einer jeden Personalabteilung müssen funktionieren – und zwar schnell, automatisiert und optimiert.

Doch wie sieht moderne Personalarbeit heute aus?
Funktionalitäten wie Social Networking, Workforce Planning und Mobility werden heute als Anforderungen an Human Capital Management Systeme (HCM) vorausgesetzt. Es ist unverzichtbar jederzeit aktuelle Informationen abrufen zu können und mit den Mitarbeitern des Unternehmens vernetzt oder über den Status von Zielvereinbarungen informiert zu sein.

Und wie sieht Ihre Personalarbeit heute schon aus?
Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit der richtigen IT-Plattform nicht nur Ihre Prozesse und Strukturen in Schwung bringen, sondern auch mehr Zeit für das eigentliche Personalmanagement haben.

Screens Personalmanagement

 


 

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Wie funktioniert „Service-HR-Tester“?

Rufen Sie uns an und vereinbaren Sie einen Wunschtermin, nennen Sie uns Ihr Thema (z.B. Pfändungen in der Personalabrechnung).
Unsere Service-Berater rufen Sie zurück und beraten Sie!
Telefonisch und per Online-Präsentation

Jeder Service-HR-Tester kann uns mit 4 Telefonterminen, inkl. Online-Präsentationen auf „Herz und Nieren“ prüfen und kennenlernen!

Starten Sie sofort und rufen Sie uns noch heute an!

Thomas Binder
Telefon: +49 6221 4273-116
E-Mail: thomas.binder@itelligence.de

Andreas Buschjost
Telefon: +49 521 91448-316
E-Mail: andreas.buschjost@itelligence.de

 

 


 

 

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HR Kernprozesse

Talent Management

itelligence HCM AddOns

Sie bilden grundlegende Anforderungen an die Personalarbeit ab. Voraussetzung ist ein integriertes Personalsystem, um die einzelnen Bereiche zu verknüpfen.

HR Kernprozesse

Zu den zentralen Aufgaben jeder HR-Abteilung gehört die Personalbeschaffung und –entwicklung. Die adäquate Umsetzung gelingt mit einem integrierten Talent Management.

Talent Management

Die itelligence HCM AddOns helfen dabei, Meldevorschriften zu erfüllen, gesetzliche Rahmenbedingungen systemgestützt zu prüfen und relevante Geschäftsvorfälle sicher zu protokollieren.

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HR einfach erleben – Videodemo

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Das sagen unsere Kunden

„Mehr als 2.100 Beschäftigten gehören weltweit zur Merz Pharma-Gruppe. Um die Personaldaten optimal zu handeln, haben wir gemeinsam mit der itelligence AG eine internationale HR-Datenbank auf Basis von SAP BusinessWarehouse und BusinessObjects aufgesetzt. Mit der Unterstützung von itelligence war es  möglich,einen realistischen Zeitrahmen für das Projekt zu definieren, der eine fristgerechte Durchführung sicherstellte.“
Hilke Roeder, Projektleiterin, Merz Group Services GmbH

 

Logo Merz Group Services GmbH

Merz Pharma ist ein international tätiges Healthcare-Unternehmen mit eigener Grundlagenforschung. Das Unternehmen bündelt
die Aktivitäten seiner Tochterunternehmen Merz Pharmaceuticals, Merz Consumer Care, Merz Dental und Merz Hygiene. Das Portfolio
reicht von verschreibungspflichtigen Medikamenten über freiverkäufliche Produkte zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden,
Materialien für Zahnärzte und Zahntechniker bis zu Hygienepräparaten zur Infektionsprävention. Zu den Aufgaben der
Merz Group Services, dem fünften Merz-Tochterunternehmen, gehören die Bereiche Human Resources, Supply Chain/Einkauf, Information
Technology (IT), Technical Operations sowie Finanzen/Controlling. Weltweit sind mehr als 2.100 Beschäftigte für die
Merz Pharma-Gruppe aktiv.
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Webinar“ Digitalisierung in der neuen Arbeitswelt“

Entscheidungsträger dürfen nicht mit den Instrumenten der Vergangenheit auf die Herausforderungen der Zukunft reagieren.

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HR Kernprozesse

Employee Central
Employee Central ist nicht nur eine einfache, automatisierte HR-Lösung, sondern umfasst eine Anwendungssuite, die auf zukünftige Geschäftsanforderungen ausgelegt ist. Das HR-System der nächsten Generation ist eine zentrale Lösung, die über die datensichere SuccessFactors Cloud bereitgestellt wird und sich somit besonders für global agierende Unternehmen eignet.
Personaleinsatzplanung
Mit der Komponente Personaleinsatzplanung können Sie die Personalressourcen des Unternehmens schnell und optimal verteilen, um eine hundertprozentige Auslastung zu erzielen. Es hilft, Einsatzzeit, Einsatzort, Personalauswahl und Anzahl der benötigten Mitarbeiter so zuzuordnen, dass die Personalkapazitäten wirtschaftlich ausgelastet sind.
Reisemanagement
Das SAP Reisemanagement begleitet alle Prozesse der Reiseabwicklung mit ganzheitlicher Funktionalität und bindet sie in den Kreislauf von Abrechnung, Versteuerung und Auszahlung ein. Dies umfasst sowohl die Beantragung, Planung und Buchung von Reisen als auch die Abrechnung der Reisekosten und die Weitergabe der Abrechnungsergebnisse an andere betriebliche Funktionsbereiche.
Analytics & Reporting
Personalprozesse vorausschauend planen – Im strategischen Personalmanagement geht es um zwei Fragen: „Welche Geschäftsziele steuern wir in den nächsten Jahren an? Und: Welche Mitarbeiter brauchen wir, um diese Ziele zu erreichen?“ Strategie und Umsetzung verbinden: Auf diese Weise verstehe Sie die finanziellen und operativen Auswirkungen der Handlungsoptionen besser – und entscheiden entsprechend schnell und fundiert.
Dokumenterzeugung & Digitale Personalakte
Mit der Digitalen Personalakte archivieren und verwalten Sie Ihre Personaldokumente einfach und nach höchsten Sicherheitsstandards. Dokumente, die per Mail eingehen oder digital vorliegen, werden per Drag & Drop intelligent verarbeitet und direkt archiviert. Papierdokumente können gescannt und automatisiert in der Digitalen Akte abgelegt werden.
Zeitwirtschaft
Ganz gleich, wie flexibel die Arbeitszeiten sind und ob die Zeitwirtschaft dezentral oder zentral organisiert wird – SAP ERP HCM bietet dafür umfassende Unterstützung. Arbeitszeitdaten lassen sich erfassen, auswerten und direkt mit der Gehaltsabrechnung verknüpfen.
Entgeltabrechnung
SAP ERP HCM ermöglicht Ihnen, komplexe Abrechnungsvorgänge und hohe Daten-volumina routiniert zu meistern – im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften von 47 Ländern. Die cloud-basierte Variante von SuccessFactors bietet darüber hinaus Sicherheit, Skalierbarkeit und Flexibilität.
Organisationsmanagement
Das Organisationsmanagement bildet die Grundlage für eine umfassende Nutzung weiterer Komponenten und Funktionen der Personalwirtschaft sowie des SAP Business Workflow. Die aktuelle Aufbauorganisation, die im System anlegt wird, dient als Rahmen für eine Routingstruktur, mit der der SAP Business Workflow den entsprechenden Personen Aufgaben zuordnet.
Application Management Service
Mit unseren Application Management Services kann sich Ihre Personalabteilung auf die Kernkompetenzen konzentrieren und wir übernehmen den Rest. Egal ob es um die Anlage eines neuen Mitarbeiters geht oder um die Zeitwirtschaft, wir unterstützen Sie individuell und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
SAP S/4HANA
Mit der Anwendungssuite der nächsten Generation können Sie die digitale Tranformation in Ihrem Unternehmen vorantreiben. Die SAP-S/4HANA-Lösungen für Geschäftsbereiche führen die digitalisierten Kernfunktionen von SAP S/4HANA Enterprise Management mit den On-Premise- und Cloud-Lösungen von SAP für jeden Geschäftsbereich zusammen – dazu gehört auch die SAP SuccessFactors-Lösung für das Personalmanagement.
HR Renewal & SAP Fiori
Moderne Oberflächen und jeweils zentraler Zugriff auf wichtige Funktionen und Prozesse für eine effiziente Arbeitsgestaltung gehören heute zum Alltag dazu. Mit SAP Fiori personalisieren und vereinfachen Sie die Benutzererfahrung (UX) Ihrer SAP-Anwendungen. Dank moderner Designprinzipien bietet SAP Fiori eine rollenbasierte, mit Consumer-Apps vergleichbare Benutzerfahrung für alle Geschäftsbereiche, Aufgaben und Geräte.
Personalkostenplanung
Diese Komponente führt die operative Personalkostenplanung durch. Die Entwicklung der Löhne und Gehälter für Mitarbeiter lassen sich ebenso planen wie die Personalnebenkosten, z. B. der Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung und der Aus- und Weiterbildungskosten. Dabei können verschiedene Planungsszenarien simuliert werden, die von unterschiedlichen Annahmen ausgehen, und deren Auswirkungen für das Unternehmen analysieren. Die Personalkostenplanung und simulation unterstützt sowohl ein strategisches Personalmanagement als auch die Gesamtunternehmensstrategie.
Personaladministration
Die Personaladministration prüft alle Daten schon bei der Eingabe automatisch auf Plausibilität. Alle mitarbeiterbezogenen Daten werden datumsgenau und zuverlässig protokolliert. Die Daten sind damit in ihrem zeitlichen Verlauf jederzeit transparent und bilden die Basis für fundierte Personalentscheidungen.

 


 

Talent Management

Recruiting
Mit der Komponente Personalbeschaffung führen Sie den gesamten Personalbeschaffungsprozess von der Erfassung der Bewerberdaten bis zur Besetzung vakanter Planstellen schnell und effizient durch. Eine Vielzahl leistungsfähiger und aufeinander abgestimmter Funktionen bietet Ihnen die Möglichkeit, eine flexible und effiziente systemgestützte Personalbeschaffungsstrategie zu realisieren.
Onboarding
Onboarding sorgt dafür, dass neue Mitarbeiter einen optimalen Einarbeitungsprozess durchlaufen und mit Ihren Geschäftszielen schnell vertraut gemacht werden, um für das Unternehmen zeitnah produktiv arbeiten zu können. Beschleunigen Sie den Übergang vom Bewerber zum Mitarbeiter durch einen reibungslosen, vorausschauenden Prozess und erledigen Sie bereits vor dem ersten Arbeitstag alle notwendigen Formalitäten.
Ziele & Leistungsbeurteilungen
Ziele und Strategie in Einklang bringen: Sie behalten stets im Blick, was Ihre Mitarbeiter täglich leisten und erkennen so Ihre besten Talente. Diese können sie dann leistungsgerecht entlohnen, gezielt weiterentwickeln und dauerhaft für Ihr Unternehmen begeistern. Sie vereinbaren Ziele präzise und nachvollziehbar und schaffen die Basis für objektive Beurteilungen.
Vergütungsmanagement
Motivierte Mitarbeiter durch faire Vergütung – Zeit für ein Vergütungsmanagement, das sich für alle rechnet: Belohnen Sie Ihre Mitarbeiter entsprechend ihrer Leistung, ermöglichen Boni-Zahlungen und motivieren jeden Einzelnen zu Höchstleistungen. Gute Gründe für Ihre Top-Talente, langfristig im Unternehmen zu bleiben. Darüber hinaus behalten Sie Vergütungsbudgets und entsprechende Compliance-Richtlinien jederzeit im Blick. Automatisierte Abläufe reduzieren mögliche Fehlerquellen auf ein Minimum.
Lernen & Weiterbildung
Mit der Komponente „Learning“ bilden sich Ihre Mitarbeiter einfach und flexibel weiter. Bei vielen Schulungen geht das sogar von unterwegs – über Smartphone oder Tablet. Die Kursinhalte lassen sich komfortabel verwalten und aktualisieren. Durch integrierte Analysen und Berichte werden Lernerfolge transparent. Das Ergebnis: eine effektive Weiterbildung, die Ihr Unternehmen voranbringt.
Karriere- & Nachfolgeplanung
Beförderungen, Jobwechsel oder Ruhestand: Die Positionen in Ihrem Unternehmen verändern sich ständig. Gut, wenn Sie frühzeitig die Nachfolge festgelegt haben. Mit SuccessFactors Succession & Development identifizieren Sie die geeigneten Kandidaten über alle Ebenen hinweg und entwickeln Talente gezielt weiter. Sie unterstützen die Mitarbeiterbindung und verfügen über einen umfassenden, objektiven Überblick über alle Mitarbeiter. Talentlücken können so zuverlässig erkannt und geschlossen werden.

 


 

itelligence HCM AddOns

HCM@Mailing

HCM@Mailing versendet typische personalwirtschaftliche Auswertungen als PDF Anlage per E-Mail. Die Lösung reduziert somit erheblich die Kosten für Druck und Versand in Ihrem Unternehmen.

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HCM Audit & Monitor

Der HCM Audit und Monitor ermöglicht es, personalwirtschaftliche Daten aus den Bereichen der Personalad-ministration, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung auf Basis eines einfachen zu pflegenden Regelwerks automatisiert zu pflegen.

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HCM Transformer

Der HCM Transformer dient dem einfachen Anonymisieren und Kopieren von personal-wirtschaftlichen Daten zwischen Systemen und / oder Mandanten.

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documents for HCM

Mit documents for HCM können Briefe, Verträge und andere Unterlagen schnell und einfach im SAP Geschäftsprozess erstellt werden.

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Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie haben Fragen zum Human Resource Management?
Dann rufen Sie mich einfach an oder schreiben eine E-Mail. Ich freue mich, von Ihnen zu hören!

Image Jessica Vitali - Inside Sales Manager

Jessica Vitali
Inside Sales Manager

itelligence AG
Königsbreede 1
DE-33605 Bielefeld

Telefon: +49 221 8298-23
Mail: anfrage@itelligence.de

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