IT.LOGISTICS COSTS

IT.LOGISTIC COST – itelligence implanta con éxito su addon para controlar los costes logísticos externos

Desde hace unos años ya es habitual y costumbre externalizar la logística de expedición de productos dejando esta tarea en manos de empresas especializadas, los operadores logísticos. El coste que puede suponer el envío de productos a clientes puede afectar notablemente el margen de beneficio.

Para aquellas empresas que subcontratan servicios logísticos, itelligence ha desarrollado un addon que permite realizar el seguimiento de la facturación por proveedor logístico e imputar los costes derivados a nivel cliente/material. De esta manera se conoce el margen neto de las operaciones realizadas por cliente permitiendo reaccionar y negociar eficientemente.

El addon desarrollado por itelligence, denominado it-logistics costs, cumple con los estándares SAP, por ejemplo a la hora de generar documentos transaccionales (documentos FI, imputaciones COPA…), utilizando funcionalidad 100% estándar.

it-logistics costs mantiene las negociaciones y lógicas de reparto (condiciones y matriz de reparto) para cada una de las clases de coste (distribución, traslados, almacenaje, embalaje, administrativos, etc…), realiza la provisión periódica del coste logístico (integración financiera), imputa el coste a nivel cliente/producto (integración COPA), concilia la factura mensual del agente del servicio, permite realizar el tratamiento de diferencias y se integra a nivel COPA con SAP BI/BO –Business Intelligent /Business Objects-.

it-logistics costs permite, entre otras, las siguientes transacciones:

 – Mantenimiento del proveedor.- Contrato mensual por proveedor desde donde se crean las condiciones y lógicas de reparto para las diferentes clases de coste (conceptos logísticos).

 – Mantenimiento y gestión de cálculos:

  • Contemplar totas las lógicas cálculo (%, fijos, €/Kg u otra unidad alternativa), Por documento (entregas), Periodo (día), Puesto expedición (origen), Cliente Destino, Zona tarifa, Clase entrega, Nº entrega, Material, Ratios -Peso bruto, Peso Neto, Clase coste-
  • Aplicar lógicas de actualización diaria
  • Función de restructuración
  • Generar provisiones y cálculos en firme
  • Funciones de borrado
  • Funciones de simulación

Verificación de facturas:

  • Contabilizar factura en FI
  • Comparar saldos devengo versus facturado. Verificación a nivel documento, importe total,…
  • Opciones de ajuste y cierre
  • Registros manuales para facturas adicionales (facturas Aduanas contra entrega concreta…)
  • Cuadre diferencias
  • Report de seguimiento (devengado SAP vs Facturado)

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