¿Cómo mostrar datos de un indicador en una historia de SAC mediante un gráfico?

En la entrada de hoy nos proponemos mostrar datos de un indicador en una historia de SAC mediante un gráfico. Se requiere mostrar los 12 meses del año a pesar de que no haya datos para todos los meses. Para ello crearemos un modelo con los meses del año y posteriormente lo relacionaremos con el modelo de datos utilizando la funcionalidad de “Link dimensions”.

Antes de proseguir vamos a explicar varios términos de la herramienta:

  • Dimensión: son datos cualitativos y no pueden ser sumados entre sí. Por ejemplo, regiones, empleados, localización o fechas son dimensiones.
  • Indicador: son datos con valores numéricos donde las funciones matemáticas trabajan. Por ejemplo, la columna que contiene los ingresos por venta es un indicador ya que puedes obtener un total o un promedio de los datos.
  • Modelo: es la versión limpia y definida de los datos utilizados para crear las visualizaciones que contienen las historias. Contiene dimensiones e indicadores.
  • Historia: es una colección de gráficos y otras visualizaciones que te dan una visión de tu negocio.

Este es el resumen de los pasos que vamos a seguir:

  • Crear un modelo con todos los meses del año (modelo Meses).
  • Crear una gráfica utilizando el modelo Meses.
  • Configurar la gráfica para relacionar el modelo Meses con el modelo de datos (ES_M_MM_01).
  • Modificar la gráfica para intercambiar el indicador de modelo Meses por el indicador del modelo de datos.
  • Configurar la dimensión MES de la gráfica para que muestre también los meses que no tienen información.

Partimos de nuestro modelo de datos ES_M_MM_01, que contiene el valor de stock por meses. Sólo tenemos datos hasta Julio 2019 y el objetivo es que también se muestre el resto de meses de 2019. Si pintamos directamente los datos el resultado es el siguiente:

En el primer paso creamos el modelo Meses, partimos de un fichero Excel con 1 única columna que contiene los meses del intervalo [01/2014 – 12.2024]. Al crear el modelo Meses el sistema automáticamente crea un indicador con valor 1.

En el segundo paso creamos una historia y añadimos una gráfica de tipo “Stacked Area” con los datos del modelo Meses, seleccionamos la media MES_measure (que se generó automáticamente al crear el modelo), seleccionamos la dimensión MES, filtramos por el año 2019 y por último seleccionamos el nivel de jerarquía 3.

Para filtrar por año se debe acceder a la configuración de la gráfica y utilizar “+ Add Filters”:

 

Y para seleccionar el nivel de jerarquía 3 también se debe acceder a la configuración de la gráfica pero en este caso utilizar el botón de jerarquía de la dimensión MES.

Para proseguir con el tercer paso, seleccionamos la opción “+ Add Linked Models” de la gráfica, agregamos el modelo de datos ES_M_MM_01 y escogemos los campos para unir los modelos, en nuestro caso la dimensión MES y S039-SPMON respectivamente. Es necesario que el primer modelo (el de la izquierda) sea el de Meses.

En el siguiente paso (el cuarto), sustituimos el indicador del modelo Meses (MES_measure) por el indicador del modelo de datos (S039-MBWBEST). Aun así, sólo se continúan mostrando los meses con datos.

Faltaría el último punto, modificar la configuración de la dimensión MES para que muestre todos los meses, debemos dejar habilitada la opción “Unbooked Data”.

Ahora sí, se muestran los 12 meses independientemente de que existan datos o no.

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Puedes consultar los webinars sobre SAC que hemos impartido:

 

Links de interés:

https://www.sapanalytics.cloud/support_resources/los-primeros-pasos-con-sap-businessobjects-cloud/

https://www.sapanalytics.cloud/support_resources/diferencias-entre-un-indicador-y-una-dimension/

 

 

 


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