SAP eInvoicing, Tax Reporting and Legal requirements using eDocuments

La comunicación con las Administraciones públicas es clave para las empresas. En los últimos años esta comunicación se ha ido digitalizando y avanzando hacia una comunicación prácticamente inmediata debido a nuevas regulaciones.

El proceso probablemente más afectado por estos cambios es la facturación. En España tenemos el ejemplo reciente del SII y anteriormente de Facturae para la facturación con las Administraciones Públicas.

SAP Document Compliance proporciona una solución integrada (entre origen y destino) basada en el eDocument Framework, Application Interface framework (AIF) y SAP Cloud Platform.

Cada uno de los componentes de la solución tiene una función determinada.

 

Creación y Monitor (Cockpit) de Documentos: eDocument Framework

El eDocument framework permite la gestión de los diferentes documentos electrónicos (facturas, pagos, tax reporting…) de manera diferenciada para cada país pero siempre desde un entorno común, conocido como eDocument Framework. Esto permite gestionar el proceso en su totalidad desde el ERP mediante el envío, cancelación y gestión de errores de los diferentes eDocuments.

Mediante un simple customizing es posible activar los tipos de documentos y los países para los que se quiere generar un eDocument.

 

Transformación: AIF (Application Integration Framework)

El Application Integration Framework (AIF) es un add-on de SAP que realiza la transformación del eDocument al formato específico de cada país. Está sujeto a licencia en función del número de documentos generados.

SAP proporciona notas OSS y los puntos de Customizing para poder realizar la transformación del eDooument al formato de cada país.

 

Comunicación: SAP CPI (SAP Cloud Platform Integration)

SAP Cloud Platform Integration (SCPI) es el middleware de SAP en la nube. Se ofrece como PaaS, por lo que su uso es a través de subscripción al servicio. Es el encargado de realizar la conexión con las Administraciones Públicas de los diferentes países. Gestiona la autenticación y/o firma electrónica y la comunicación.

SAP proporciona paquetes de integración específicos para cada país, con actualizaciones periódicas, facilitando así la implementación de la solución.

 

Nuestra experiencia

Desde itelligence España hemos trabajado en diferentes implementaciones de eDocument para requerimientos legales en diferentes países. Por ejemplo:

  • España: SII y Facturae
  • Italia: Factura electrónica de Italia
  • México: CFDI 3.3 y Complemento de Pagos
  • Hungría: Factura electrónica

 

 

NOTA: Las fotos pertenecen a SAP.

Mensajes similares

Leer más
Leer más
Leer más
Leer más
Leer más
Leer más

Contacto
Contacto

Para cualquier pregunta, por favor contacte con nosotros