SAP Analysis for Microsoft Office es un plugin de Microsoft Office que permite consultar datos de SAP BO, SAP BW, SAP BW/4HANA, SAP HANA, SAP BPC y explotar las funcionalidades de un entorno Office (Excel, Power Point, …) realizando acciones típicas como utilizar fórmulas de Excel (BUSCARV), generar gráficos de una forma muy sencilla, aplicar formato condicional, filtrar datos, etc.
SAP Analysis para Microsoft Office, en la edición para SAP Analytics Cloud (SAC)
Con esta nueva entrada queremos demostrarte lo fácil y rápido que puede ser conectar el plugin de Microsoft SAP Analysis for Microsoft Office a un sistema SAP Analytics Cloud (SAC).
SAP Analysis for Microsoft Office es un plugin de Microsoft Office que permite consultar datos de SAP BO, SAP BW, SAP BW/4HANA, SAP HANA, SAP BPC y explotar las funcionalidades de un entorno Office (Excel, Power Point, …) realizando acciones típicas como utilizar fórmulas de Excel (BUSCARV), generar gráficos de una forma muy sencilla, aplicar formato condicional, filtrar datos, etc.
Además, según el ROADMAP de SAP está previsto que esta herramienta sea el sustituto natural de la herramienta de reporting de SAP BW, SAP BEX Analyzer:
Lo interesante es que en las últimas versiones se ha habilitado la posibilidad de consultar datos de los modelos creados en SAC Analytics Cloud (SAC), por ello ha pasado a llamarse “Edition for SAP Analytics Cloud”. Actualmente sólo está permitido trabajar con modelos de SAC tipo “Import data” (requieren carga previa) pero según el ROADMAP de SAP está previsto que se añada la opción de modelos “Live data” (no requieren carga previa).
Todas las acciones se realizan desde las pestañas “Analysis” y “Analysis Design” (habilitadas al instalar el plugin). En el primer paso se crea la conexión mediante el botón “Inserta fuente de datos” y se escoge la opción “Seleccionar fuente de datos para análisis…”.
Posteriormente mediante el botón derecho sobre la carpeta “SAP Analytics Cloud” se escoge la acción “Crear nueva conexión SAC” y se informa el nombre y la URL del servidor de SAC. Estos 2 pasos sólo se realizan una única vez:
Y por último seccionamos el modelo a analizar (antes nos solicitará el usuario y contraseña del nuestro SAC):
En el siguiente ejemplo de muestran datos de órdenes de producción (módulo PP) por año. Además, se ha insertado un gráfico.
Como cualquier otra herramienta, van surgiendo nuevas versiones. La versión actual es la 2.7 SP07 Patch (liberada el día 26/07/2019) pero está previsto que durante el último cuatrimestre de 2019 salga la versión 2.8.
Links de interés:
https://help.sap.com/viewer/b25c777a2c8c4e3da2f472cce24f289c/2.7.7.0/en-US
https://help.sap.com/viewer/df90d3701aba42b9a4351caa387bd672/2.7.7.0/en-US
https://launchpad.support.sap.com/#/softwarecenter/support/index
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