CPG Sales – Acuerdos fuera factura

Control del Fuera Factura en SAP - CPG Sales

CPG Sales de itelligence le permite agilizar el control y la gestión de las condiciones comerciales a pactar con la Gran Distribución.

CPG Sales – condiciones comerciales fuera factura en SAP

Las empresas que suministran a la Gran Distribución constituyen el sector de la industria que se enfrenta a la estructura de negociación más compleja: plataforma, descarga, pago centralizado, folletos, cartelería, merchandising, rappel…

Difícilmente los sistemas de gestión contemplan esta específica problemática y, en muchas ocasiones, las empresas que su- ministran a la Gran Distribución deben afrontar situaciones delicadas derivadas  de este hecho: imposibilidad de justificar lo pactado, desconocimiento del precio de venta real, sobrecarga administrativa, impagados, retrasos en el cobro…

Itelligence, tras años de experiencia como implantador SAP en el sector Gran Consumo, ha desarrollado CPG Sales para permitir a los clientes de SAP utilizar las ventajas del producto estándar complementándolo con herramientas que permiten agilizar el control y la gestión de las condiciones comerciales a pactar con la Gran Distribución.

Condiciones en factura

La función estándar SAP de jerarquía de clientes permite reflejar en el sistema estructuras complejas de agrupaciones que, conjuntamente con las funciones de interlocutor informadas en el maestro de clientes, cubren un abanico de posibilidades.

Por otro lado, el maestro de materiales contiene suficiente composición de campos para crear estructuras complejas de producto (jerarquía de producto, grupo artículos y campos de libre utilización).

Funciones principales

  • Creación y seguimiento de plantillas
  • Copia con referencia
  • Creación masiva inicio periodo en base a Plantillas periodo anterior Funciones de búsqueda
  • Negociación a diferentes niveles de estructura cliente:
    • Jerarquía cliente
    • Cliente (solicitante)
    • Destinatario mercancía
  • Negociación a diferentes niveles de estructura producto:
    • Jerarquía producto
    • Grupo artículos
    • Campos clasificación material
    • Material
  • Periodo de vigencia por año natural o fiscal
  • Diferentes reglas y bases de cálculo
  • Aplicación de escalados e incrementos
  • Control de estatus del acuerdo
  • Tipos de liquidación según periodo de tiempo
  • Tipologías de acuerdos: Rappels y Promociones
  • Provisión financiera mensual Simulación cálculos
  • Aplicación cálculos con carácter retroactivo
  • Generación masiva de cálculos

CPG Sales nos permitió aumentar la eficacia del control de miles de acuerdos comerciales muy diversos, además de automatizar su detallado tratamiento contable, optimizando así recursos administrativos.

Miquel Miró, Gerente de Miguel Torres, S.A.

La funcionalidad estándar de precios permite mantener y aplicar negociaciones en base a cualquier combinación de estructura de cliente y producto.

Gracias a la integración entre la facturación del módulo SD con la contabilización en el módulo CO-PA, permite analizar de una for- ma individual el impacto de cada una de las condiciones aplicadas en factura sobre la rentabilidad de la venta para cada uno de los niveles definidos por cliente y producto.

Acuerdos Fuera Factura (Plantillas)

Partiendo de las funciones estándar de precios que ofrece SAP y que dan respuesta a las condiciones comerciales pactadas Dentro de Factura, CPG Sales complementa el sistema estándar permitiendo controlar el resto de conceptos negociables con el sector Gran Consumo, centrando el grueso del desarrollo básicamente en satisfacer aquellas negociaciones pactadas Fuera de Factura.

Integración COPA/Business Warehouse

Gracias a la integración de CPG Sales con SD y COPA se consigue una analítica del margen de venta por cliente y producto. Para todos los acuerdos a nivel de producto / línea de productos el sistema arrastra a COPA todos los costes reales por producto/ cliente.

Para todos los acuerdos más generales (publicidad, folletos…) se pueden establecer criterios de reparto para distribuir estos cargos entre los productos. Los criterios pueden basarse en porcentajes, o basarse en cifras plan o real realizadas. El objetivo final es la obtención de la cuenta de resultados real cliente / producto.

La información fluye de COPA a Business Warehouse para su posterior explotación.

Beneficios

  • Conocimiento del precio neto de la venta
  • Optimización de recursos administrativos
  • Identificación precisa y centralizada de los acuerdos
  • Entrada única del dato Eliminación de fuentes de errores
  • Mayor eficiencia en las negociaciones con clientes
  • Mayor agilidad en los cálculos y cuadres diferidos de las diferentes negociaciones Integración de procesos entre departamentos
  • Eludir interfaces con sistemas externos

CPG Sales respeta perfectamente los estándares SAP permitiendo fácil- mente migrar de versión

Tona Monedero, Directora Organización y Sistemas Codorniu, S.A.

Por nuestra experiencia sabemos que cada industria tiene sus propias necesidades específicas de IT debido a las diferencias en sus procesos.

Por eso, en itelligence, los especialistas en IT y en la industria trabajan en estrecha colaboración para producir su solución.

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Condiciones comerciales fuera factura en SAP

itelligence, tras años de experiencia como implantador SAP en el sector Gran Consumo, ha desarrollado CPG Sales para permitir a los clientes de SAP utilizar las ventajas del producto estándar complementándolo con herramientas que permiten agilizar el control y la gestión de las condiciones comerciales a pactar con la Gran Distribución.

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