it.document handling suite

Acelere los procesos de aprobación con it.document handling suite.

Automatice sus procesos de aprobación de documentos clave, como órdenes de compra, pedidos y facturas para una operación comercial más eficiente.

Administrar un volumen creciente de documentación con la automatización de procesos.

Muchas empresas aún manejan la aprobación con procesos manuales. Estas tareas incluyen la aprobación de facturas, órdenes de compra y pedidos. Esto puede llevar mucho tiempo y, en consecuencia, incurrir en costes innecesarios.

Además, los procesos lentos de aprobación pueden llevar a problemas adicionales, como retrasos en la entrega, que pueden dañar la reputación de una empresa. Es la razón por la cual las empresas deben acelerar estas tareas comerciales fundamentales con la automatización de procesos.

Hacemos que sus procesos de aprobación sean aptos para la era digital

Tenemos muchos años de experiencia con aplicaciones SAP, y también con el desarrollo de nuestras propias soluciones para complementar las de SAP. Diseñamos el it.document handling suite con sus productos it.approval y it.capture específicamente para trabajar con soluciones SAP y ofrecer una mayor funcionalidad.

Es por eso que somos el socio perfecto para llevar sus procesos de aprobación a la era digital, lo que a la larga le permite ahorrar tiempo y dinero y le permite administrar sus recursos de manera más efectiva.

Gestionar los procesos de aprobación sencillamente con el apoyo de un equipo fuerte

Automatice sus procesos de aprobación de documentos clave, como órdenes de compra, pedidos y facturas para una operación comercial más eficiente.

¿Tiene dificultades para transferir sus facturas en papel en su sistema SAP?

¿Pasa demasiado tiempo realizando trabajo manual, sintiendo falta de control y velocidad?

Conozca nuestras soluciones especialmente desarrolladas: it.approval & it.capture. Conozca al equipo perfecto que le va a ayudar automatizar todo el proceso de facturación.

Más rápido y más inteligente gracias a la inteligencia artificial y la tecnología cognitiva

¿Un sistema ERP que se vuelve más inteligente cuanto más documentos maneja? Eso es posible, con it.document handling suite, una solución automatizada basada en tecnología cognitiva, software de robots e inteligencia artificial.

Deshágase de los procesos manuales y ahorre al menos el 60% del tiempo dedicado al manejo de documentos.

Trabaje de manera más inteligente, no más dura, automatizando sus procesos de documentación manual.

¿Se enfrenta a uno o más de estos desafíos?

  • ¿Pasa largos periodos de tiempo realizando tareas manualmente?
  • ¿Sufre procesos de facturación complicados y detallados, siempre corriendo el riesgo de afectar negativamente su flujo de caja?
  • ¿Puede estar 100% seguro de que realmente tiene a mano toda la información comercial necesaria en tiempo real?
  • ¿Está luchando con volúmenes de datos en rápido crecimiento y, por lo tanto, con numerosas versiones en papel diferentes de documentos que deben archivarse y auditarse?

Si está buscando respuestas a una o más de estas preguntas, solo contáctese con nuestros expertos y aprenda a conocer nuestro it.document handling suite. Este paquete de solución listo para usar le permite gestionar sus documentos automáticamente y acelerar su negocio con inteligencia artificial.

Haga que sus procesos de aprobación de documentación sean más precisos y efectivos

Automatice los procesos manuales de aprobación

El control, revisión y aprobación del documento debe estar claramente definido y simple. Desafortunadamente, para muchas compañías este no es el caso. Al automatizar largos procesos manuales, simplifica cada paso del proceso de documentación, desde la creación hasta la aprobación.

Esto no solo crea consistencia y confiabilidad, también permite a su empresa operar de manera más eficiente y permite que su personal se centre en tareas clave en lugar de procesos manuales menores.

Reduzca los costes de la factura y mejore la precisión

La administración correcta de las facturas es un proceso complicado y minucioso. Puede ser la diferencia entre un proceso que se ejecuta sin problemas, un cliente que no está satisfecho con el servicio que usted está brindando, o incluso que su empresa pierda dinero. El proceso de facturación convencional es algo lento y, a veces, poco fiable debido a la posibilidad de error humano.

Sin embargo, en lugar de atravesar los largos procesos de creación de facturas, de que muchas personas los revisen y, finalmente, de cerrarlos, nuestro it.document handling suite toma el control por usted, ofreciendo una solución simple a este problema. Usted se asegura de que el flujo de efectivo de su organización no se vea afectado negativamente y de que siga siendo rentable.

Obtenga control y transparencia sobre los procesos de aprobación

En un mundo en el que cada vez hay más documentación empresarial, es vital tener una comprensión exhaustiva de los ingresos y gastos en su negocio. Al almacenar esta información en un sistema centralizado y mantenerla en un formato uniforme, usted mantiene una visión general clara y puede consultar datos clave en un vistazo.

Su empresa puede actuar con información actualizada para tomar decisiones informadas y estratégicas, sin sentirse abrumado por el volumen de datos y procesos que necesita gestionar. Además, puede rastrear fácilmente documentos anteriores, dando como resultado una transparencia en toda la empresa desde una única fuente.

Allane el camino a una oficina sin papeles

Puede que no sea algo en lo que piensen los ejecutivos de negocios, pero es probable que su personal dedique una cantidad significativa de tiempo a buscar, examinar y archivar documentos en papel. Esta es la razón por la cual ir a lo digital es crucial para liberar tiempo y centrarse en las actividades principales.

Sin embargo, este no es el único beneficio de elegir nuestro it.document handling suite para gestionar la aprobación de documentos. Su empresa ahorra espacio, ya que no necesita presentar facturas ni recibos. Además, los elementos se pueden aprobar de forma remota a través de la interfaz fácil de usar del software. También se beneficiará de un seguimiento de auditoría online automático para darle tranquilidad.

it.document handling suite: características principales

  • Orden de compra, pedido, y aprobación de factura
  • Orden de venta y pedidos
  • Gestión del capital humano
  • Certificados
  • Gestión de datos maestros
  • Gastos e ingresos
  • Solución integral de uso inmediato
  • Verificación automática de los límites de aprobación
  • Historial completo de todas las acciones de aprobación
  • Ciclos de aprobación más cortos
  • Cumplimiento automático de las normas legales
  • Costes reducidos por factura y flujos de efectivo optimizados
  • Procesos de aprobación controlados y transparentes
  • Interfaz intuitiva

JYSK A/S

Estamos ahorrando mucho dinero debido a una mayor transparencia. Cualquier trabajador puede obtener rápidamente una descripción general de las facturas relacionadas. El camino de la factura a la acción es ahora corto, y el departamento financiero ya no es un obstáculo.

Uffe Christensen, Financial Manager, JYSK A/S

Como podemos respaldar sus procesos de aprobación

Hemos acumulado años de experiencia en soluciones de IT y optimización de procesos comerciales. Nuestros estrechos vínculos con SAP nos han permitido desarrollar nuestra comprensión de la tecnología relevante y también nuestro conocimiento de los desafíos que enfrentan las organizaciones modernas.

Con esto en mente, desarrollamos nuestro it.document handling suite para hacer que la documentación sea más eficiente y precisa para nuestros clientes. Le capacitamos para que tome el control de sus procesos de aprobación, gane transparencia y minimice los errores, lo que en última instancia le garantiza una ventaja competitiva.

Más información útil sobre it.document handling suite

¿Todavía maneja manualmente los procesos de aprobación de documentos?

¿Los resultados? Procesos lentos, falta de visión general y, a menudo, incluso pérdida de documentos. Nuestra solución it.document handling suite proporciona exactamente la información necesaria para los procesos de aprobación.

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Transiciones rápidas, seguras y fáciles de documentos en papel a documentos electrónicos con it.capture

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