inpeek AG

• Dienstleistungsbranche
• IT-Beratungsdienste, IT-Entwicklung
• 16 Mitarbeitende
• Hauptsitz in Zürich

Zum Projekt

Ablösung manueller Prozesse

Welche SAP Self Service Lösungen treffen genau den Bedarf eines Kunden? Dieser Frage geht die inpeek AG in jedem Projekt nach. Das Beratungsunternehmen mit Sitz in Zürich und Bern unterstützt all seine Kunden dabei, eine individuelle und bedarfsgerechte technologische SAP-Basis zu schaffen. Um dabei das eigene Projektmanagement noch effizienter zu gestalten, plante das Unternehmen, auch im eigenen Haus eine integrierte ERP-Lösung einzuführen, wie Marc Arn, Geschäftsführer der inpeek AG erklärt: „Unser Fokus lag dabei auf den Bereichen Projektmanagement und Finanzen: Vor allem bei der Zeiterfassung und der Abrechnung wollten wir bislang manuelle Prozesse automatisieren.“

Schnelle Implementierun in der Cloud

Das inpeek-Management favorisierte die Einführung von SAP Business ByDesign – einer Cloud-Lösung, die sich schnell und unkompliziert implementieren lässt und zudem sicher im SAP-Rechenzentrum betrieben wird. „Wir nutzen die Lösung einfach übers Internet“, erklärt Marc Arn. „Über den monatlichen Mietpreis haben wir die volle Kostentransparenz und können jederzeit und überall auch mit mobilen Geräten darauf zugreifen.“ Das Implementierungsprojekt ging inpeek gemeinsam mit der NTT DATA Business Solutions AG an – schliesslich verfügt NTT DATA Business Solutions über das richtige Know-how, um sämtliche Anforderungen optimal umzusetzen:

• Projektmanagement, Zeiterfassung und Abrechnung sollten nicht mehr manuell per Microsoft Excel oder Word erfolgen
• Geleistete Stunden sollen per System direkt dem Kundenprojekt zugeordnet werden können
• Ein Soll/Ist-Vergleich soll jederzeit die Frage beantworten, ob ein Projekt im Zeit- und Budgetrahmen liegt
• In definierten Zeitintervallen sollen über die erbrachten Dienstleistungen automatisiert Rechnungen an einen Kunden erstellt werden

Leistungen in Echtzeit zurückmelden

Das NTT DATA Business Solutions Team stimmte das Projektmanagement genau auf die inpeek-Prozesse ab und richtete die Lösung ein. Nach der Schulung der Keyuser und den erfolgreichen Anwendungstests konnte nach nur vier Monaten der Go-Live erfolgen.

Durch die standardmässige Verfügbarkeit der Cloud-Lösung auf Smartphones und Tablets können die inpeek-Mitarbeiter ihre Leistungen nun einfach und in Echtzeit auf Projekte zurückmelden. Und durch die mitgelieferten Analyse- und Reportingmöglichkeiten sind die aktuellen Geschäftszahlen jederzeit verfügbar. Darüber hinaus spart inpeek durch die integrierte Finanzbuchhaltung enorme Kosten ein: Alle Belege werden nun automatisch im Haus verbucht, Kreditoren werden sofort in SAP Business ByDesign erfasst. So ist die Buchhaltung zum Ende eines Geschäftsjahres für den Jahresabschluss vorbereitet – ohne externe Hilfe in Anspruch nehmen zu müssen.

„Wir planen nun noch die Einführung des inte- grierten CRM-Moduls. Damit verfügen wir dann über eine 360° Sicht jedes Kunden und können sie noch besser bei ihren individuellen Vorhaben unterstützen und begleiten!“, meint Marc Arn.