VIKING

VIKING er en globalt førende virksomhed inden for sikkerhedsudstyr og serviceydelser til det maritime marked og offshore-industrien. Produkterne fremstilles i Danmark, Norge,Bulgarien og Thailand og distribueres via et fintmasket globalt netværk bestående af 37 udenlandske datterselskaber fordelt på 71 lokationer i 27 lande. VIKING leverer redningsudstyr til hele verden. Hver uge sender virksomheden evakueringssystemer, redningsflåder, redningsveste, dragter, reservedele og meget andet ud til sine kunder over hele verden. Det bliver til op mod 19.000 leverancer om året, og VIKING trækker både på UPS, Fedex og Danske Fragtmænd. Til de store og komplekse leverancer er leverandører som Blue Water, Neptun og Damco leverandører af transporten. Tidligere måtte virksomheden hente alle data i SAP-systemet, og otte medarbejdere i shippingafdelingen tastede dem ind i transportfirmaernes it-systemer. Men nu sker dataoverførslen til UPS, Fedex og Danske Fragtmænd næsten fuldautomatisk.

Desafíos y Beneficios

Udfordring

  • VIKING leverer årligt op mod 19.000 pakker og leverancer i meget varierende størrelser til sine kunder. Voksende omsætning betød en øget manuel indtastning af data fra ERP-systemet i transportfirmaernes it-systemer.

Løsning

  • VIKING indførte it.x-press fra itelligence og fik en nærmest fuldautomatisk overførsel af data direkte fra SAP til UPS, Fedex og Danske Fragtmænd.

Benefits

  • VIKING klarer en voksende omsætning med den samme bemanding i shippingfunktionen. Færre fejl og sparet tid på indtastning er de vigtigste fordele.

VIKING sparer tid med shipping-modul

”Vores omsætning er vokset med næsten 10 pct, men vi klarer væksten med de samme medarbejderressourcer, og vi har samtidig reduceret vores overtid,” siger Tina Isen, som er Global Shipping Manager i den danske virksomhed med 2000 medarbejdere. ”Vi sparer den manuelle indtastning af adresse, størrelse, vægt, længde med mere, fordi data flytter sig automatisk fra vores ERP-løsning i SAP direkte over til transportfirmaerne. Det eneste, vi skal specificere, er hvilken service vi ønsker på den givne leverance. Konsekvensen er, at vi sparer tid, og at mængden af fejl er dalet”, siger lederen for shippingfunktionen.

Indtil videre bruger VIKING it.x-press på ca 200 ud af 375 ugentlige leverancer. Det gælder alle leverancer med UPS, Fedex eller Danske Fragtmænd, og antallet er ca 10.000 forsendelser om året. VIKING arbejder på at kunne bruge den automatiske dataoverførsel på de større og mere komplekse leverancer på et senere tidspunkt.

5 minutter og 1000 timer

Medarbejderne i shippingafdelingen arbejder nu i SAP Transport Planning og it.x-press, og de behøver ikke at gå ind i transportfirmaernes it-systemer. Dataoverførslen sker med EDI gennem it.x-press.

”Vi sparer hurtigt fem minutter per forsendelse på den her måde. Vi har også flyttet label-udskrivningen, så label er tættere på pakken med det samme. Det sparer vi meget tid på, fordi vi ikke skal bruge tid på at matche label og forsendelse,” siger shippingassistent Kim Nygård fra VIKING.

Samlet set sparer VIKING op mod 1000 timer på den automatiske overførsel af data direkte fra SAP til transportfirmaerne via it.x-press. Samtidig oplever virksomheden færre fejl omkring forsendelserne, fordi det manuelle element er reduceret. Løsningen it.x-press er indført af itelligence, som i forvejen er leverandør af SAP-løsninger til VIKING.

Stærk business case

”Vores business case bygger på, at vi skulle blive i stand til at klare den voksende omsætning med de samme medarbejderressourcer. Det er lykkedes”, fortæller Tina Isen.

Projektet er gennemført i fin stil inden for tid og budget af de danske konsulenter fra itelligence. Selve modulet it.x-press er udviklet af itelligence i Tyskland, og det har samme look-and-feel som SAP. Det fungerer i praksis sådan, at shippingmedarbejderen kæder den givne leverance sammen med det ønskede transportfirma og specificerer hvilken forsendelsesform, man ønsker. Derefter sker dataoverførslen automatisk.

”Vi er nok en del gladere i afdelingen end tidligere. Vi taler nogen gange om, hvordan vi i gamle dage – for ikke så længe siden – sad og tastede de samme data ind dag efter dag. Det savner vi ikke”, siger Tina Isen.

VIKING regner med at bruge it.x-press til samtlige leverancer på lidt længere sigt, men det kræver, at master data er bedre for de store og komplekse leverancer, som i dag typisk bliver booket mere manuelt inde fra SAP Transport Planning.

Mensajes similares

synoptik

Synoptik tjener penge på analytisk SCM.

Leer más
nilfisk-1920x410

Nilfisk-Advance får SAP konsulentydelser til globaliserede priser.

Leer más
ecco-1920x410

ECCO kridter skoene

Leer más

Contacto
Contacto

Para cualquier pregunta, por favor contacte con nosotros