itelligence migre son ERP sur la plateforme SAP HANA (1/2)

itelligence migre son ERP sur la plateforme SAP HANA (1/2)

En tant qu’intégrateur SAP, nous déployons les solutions et services de l’éditeur chez nos clients, mais également en interne. Nous avons donc migré notre système sur SAP HANA afin d’également bénéficier de la technologie en mémoire. Nous revenons dans cette série de 2 articles sur ce projet pour faire part de notre expérience et des bonnes pratiques de mise en œuvre.

L’objectif de la migration était de faire évoluer et d’optimiser nos processus internes, et plus particulièrement, le reporting. Avant de migrer vers SAP HANA, nous avions recours à la tâche fastidieuse d’exporter les données de la solution Business Intelligence vers l’ERP, ce que nous faisions environ une fois par jour. Grâce à SAP HANA, nous avons aujourd’hui accès à l’information directement depuis l’ERP : les données sont mises à jour en temps réel et les rapports peuvent être générés à tous moment, en un clic.

Trois étapes pour réussir notre migration

Nous avons adopté une démarche en trois étapes pour le déploiement : la phase de test, l’implémentation, et la mise en production. Nous avons planifié le projet sur six mois afin de garder suffisamment de temps pour des tests complémentaires. itelligence utilise SAP ERP (anciennement SAP R/3) depuis 1996. Pour plus d’efficacité, nous avons décidé d’intégrer à ce projet la mise à jour du système ERP vers la dernière version en date (EhP7).

À noter : nous avons conçu un environnement de test propre, qui exclue les données RH afin que nos experts puissent travailler sans risque pour la sécurité des données. La plupart des entreprises stockent ces informations dans un système indépendant : elles pourront donc se passer de cette étape et économiser quelques semaines de travail.

Etape 1 : Migration des données vers l’environnement de test

Tout d’abord, nous avons copié le système existant SAP ERP 6.04 dans un environnement de test sécurisé, puis nous avons lancé la mise à niveau vers SAP ERP 6.16 en même temps que la migration vers SAP HANA. Nous avons mesuré les vitesses d’exécution, effectué des tests sur des aspects techniques plus complexes et déterminé la taille de la base de données et des serveurs nécessaires à un fonctionnement efficace. La précédente base de données représentait 350 Go et tournait sur Microsoft SQL Server 2005. SAP HANA a permis une compression des données de 72 % : la nouvelle base de données représente seulement 98 Go, et peut donc être installée sur un serveur de taille S+ à 256 Go de mémoire.

En parallèle, nous avons répété la procédure avec SAP ERP 6.17 afin d’évaluer les recommandations adéquates pour nos clients utilisant cette version. Si vous utilisez déjà l’Enhancement Package 6.0 pour SAP ERP, vous n’avez pas nécessairement besoin de migrer vers la nouvelle version et pouvez à la fois gagner du temps et éviter des périodes d’indisponibilité. Cependant, une version plus ancienne que SAP ERP 6.0 entraîne nécessairement la migration de SAP ERP 6.17.

L’alternative « DMO » : mise à niveau et migration simultanées

L’outil SAP Database Migration Option (DMO) nous a permis de réaliser la mise à niveau et la migration en une seule étape. Plus rapide et moins contraignante que la procédure dite « classique » qui nécessite de mettre à niveau avant de procéder à la migration.

Afin d’être réellement exhaustifs, nous avons testé les deux méthodes avec un équipement informatique et un système source identiques, pour objectif de comparer les vitesses d’exécution. Bilan : l’outil DMO a permis de réduire la période d’indisponibilité de 10 % par rapport à l’approche traditionnelle, un atout potentiellement décisif dans les entreprises où toute interruption est critique, notamment dans l’industrie ou la confection.

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