Comment Intégrer les Sociétés de Transport dans votre ERP, et Rendre la Livraison plus Transparente

Si vous regardez les structures et les processus des services de transport et livraison de la majorité des grosses PME, vous risquez d’avoir des surprises. Si la consolidation des données sur une plateforme unique est bien souvent acquise par la majorité des entreprises, le secteur du transport fonctionne encore souvent avec toute une série de solutions autonomes variées (stand-alone solutions) qui se sont développées au fil du temps et à partir desquelles les données doivent être transférées de manière fastidieuse et chronophage.

La majorité des prestataires de transport disposent chacun de solutions et de services de suivi lorsqu’ils sont utilisés par des entreprises, mais sans réelle interface avec l’ERP de leur client. Un processus de suivi d’ordinaire très simple, devient soudainement contraignant.

De nombreuses entreprises collaborent également avec un grand nombre de petits prestataires logistiques qui, outre la communication par téléphone ou par fax, n’ont pas de véritable interface informatique. Ainsi, la vérification des frais de transport facturés s’avère parfois compliquée.

Combinez des modules intelligents pour répondre à vos besoins – grâce à it.x-press

Afin de rendre les processus d’expédition plus transparents, itelligence a développé la solution it.x-press. Celle-ci intègre dans l’ERP toutes les tâches d’expédition spécifiques aux services d’envoi de courrier, de colis et des transporteurs, ce qui permet de documenter entièrement les processus d’expédition et de les gérer plus facilement.

Le portefeuille it.x-press comprend une série de modules qui peuvent être combinés en fonction des besoins de l’entreprise. Le module de base permet une connexion à distance directe entre les prestataires de transport et l’entreprise, le tout basé sur SAP – des interfaces spécialement conçues sont disponibles pour plus de 40 prestataires de services nationaux et internationaux, ce qui permet une mise en œuvre rapide. Toutes les procédures utiles telles que le traitement des ordres d’expédition, l’annulation, la manipulation des marchandises dangereuses et le suivi des expéditions peuvent ainsi être tracées dans l’ERP. Des partenaires plus petits peuvent également être intégrés dans le système via une interface EDI grâce à l’incorporation d’un “standard hauler” (transporteur standard).

5 solutions spécialisées pour intégrer les sociétés de transit et gérer facilement les processus d’expédition complexes

En outre, une série de solutions spécialisées est disponible en option, ce qui permet de modéliser des sujets d’expédition encore plus complexes et spécifiques dans votre système SAP.

  • it.x-freight charge fonctionne de la même manière que l’interface d’intégration des coûts de fret des prestataires de services, et permet de calculer les coûts de fret en temps réel. En cas de collaboration avec plusieurs sociétés de transport, il est possible de comparer leurs devis.
  • it.x-scale contient des solutions d’interface pour les gammes de produits de différents fabricants et permet de déterminer automatiquement le poids des emballages.
  • it.x-pack contient un package de tables de contrôle configurables, qui facilite le travail des employés en affichant des informations clés telles que le destinataire, le prestataire de services de transport ou les données de poids.
  • it.x-press EWM Connect est un module indépendant permettant d’organiser les envois directement à partir de SAP EWM via un cockpit intégré.
  • it.x-freight invoice permet de valider les factures de fret des prestataires de services de transport, de les affecter à un compte, ainsi que de les comptabiliser.

Étant donné que toutes ces procédures peuvent être traitées dans un système central, le service d’expédition d’une entreprise peut réduire considérablement son taux d’erreur et augmenter son rendement en conséquence. La réduction des transferts de données manuels entre les systèmes non connectés et les nombreux outils de reporting découlant d‘it.x-press, permettent d’organiser les processus d’expédition avec une grande flexibilité et ce avec un temps de réponse rapide. Elle permet également de s’adapter aux exigences grandissantes des clients à l’ère du numérique.

Pour plus d’informations sur it.x-press, cliquez ici.

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