Comment Améliorer la Planification des Ventes et des Opérations avec des Solutions ready2run pour SAP IBP

SAP IBP pour votre planification avec itelligence

Faire face aux incertitudes en termes de planification est plus pertinent que jamais. L’évolution rapide de la demande et les attentes élevées en matière de disponibilité des produits constituent un défi pour l’industrie des biens de consommation – et pas seulement dans la situation actuelle caractérisée par le télétravail, les restrictions de voyage et l’incertitude en matière de planification, mais de manière durable. Néanmoins, les changements soudains (en partie négatifs, en partie positifs) de la demande incitent de nombreuses entreprises à réexaminer et à réaligner leurs processus de planification.

La planification des ventes et des opérations (S&OP) joue un rôle central dans ce processus, car elle combine les points de vue des ventes, de la production et des finances et permet de visualiser et donc de gérer aux mieux les influences de ces trois composantes.

Avec la solution ready2run it.sales and operations planning for consumerR2R, nous prenons en compte ces évolutions du marché, et proposons une solution rapidement opérationnelle mais néanmoins puissante et évolutive pour la planification intégrée des ventes, de la production et des achats.

La solution est basée sur SAP Integrated Business Planning (SAP IBP) – la solution de planification de pointe de SAP. En tant que solution basée sur le cloud, IBP peut être connectée à la fois à SAP ERP et à SAP S/4HANA. Cela signifie que la solution peut être utilisée indépendamment de toute activité parallèle relative à votre passage à SAP S/4HANA.

Couverture de l’ensemble du processus, des ventes à la planification de la production

it.sales and operations planning for consumerR2R englobe l’ensemble du processus, des ventes à la planification de la production, et répond aux défis de l’industrie des biens de consommation.

Business process of consumer goods industry
Processus opérationnel de l’industrie des biens de consommation

Dans la planification des ventes, par exemple, les quantités promotionnelles peuvent être planifiées, ou la planification peut être automatisée à l’aide de méthodes de prévision (lissage de base, double et triple exponentiel, ce qui signifie que les tendances et les développements saisonniers peuvent également être pris en compte). Les niveaux d’agrégation typiques pour l’industrie des biens de consommation, tels que le groupe de produits et le groupe de clients, sont également fournis en standard dans la solution.

Microsoft Excel as planning interface and with direct connection to SAP IBP
Excel comme interface de planification et avec une connexion directe à SAP IBP

 

Microsoft Excel est utilisé comme interface de planification : SAP IBP est intégré via un plug-in Excel, de sorte que les responsables de la planification travaillent avec Excel directement dans la solution IBP sans télécharger de fichiers. Une interface de saisie de données accessible via un navigateur Internet est également disponible pour une utilisation sur les smartphones et les tablettes ou pour la simple inclusion de partenaires commerciaux.

Dans la planification des ventes et des opérations, cependant, ce n’est pas seulement l’estimation correcte de la planification des ventes qui est décisive, mais aussi la question de savoir ce que cela signifie pour les achats et la production. Les pics de demande de production doivent être identifiés à temps, tout comme les changements de la demande du côté de l’approvisionnement en matières premières, parfois même en référence à des fournisseurs spécifiques. Dans it.sales and operations planning for consumerR2R, ces aspects sont pris en compte par les fonctions d’analyse et les tableaux de bord. Par exemple, les besoins en capacité de production peuvent être visualisés, ou des évaluations des quantités de matières premières ou de composants à fournir à l’avenir peuvent être générées pour chaque fournisseur – si nécessaire, il est même possible de donner aux fournisseurs un accès direct aux quantités requises qui les concernent via le web.

 

Sample dashboard of it.sales and operations planning for consumerR2R
Dashboard de it.sales and operations planning for consumerR2R

La capture d’écran ci-dessus montre un exemple de tableau de bord montrant l’état d’avancement du processus actuel ainsi que divers diagrammes de chiffres clés du domaine de la planification et de la prévision des ventes. En plus des tableaux de bord fournis en standard dans le cadre de it.sales and operations planning for consumerR2R, les utilisateurs peuvent également composer leurs propres analyses et tableaux de bord si nécessaire, en se basant sur tous les chiffres clés de planification fournis dans le cadre de la solution.

Les simulations permettent une protection supplémentaire contre les futures fluctuations de la demande

Malheureusement, le comportement du marché ne peut parfois pas être déterminé avec certitude, même à court terme. Pour relever ce défi, it.sales and operations planning for consumerR2R permet une planification à l’aide de simulations et de variantes. Cela permet par exemple de calculer et d’évaluer une variante optimiste (à la hausse) et une variante pessimiste (à la baisse) du plan parallèlement à la planification opérationnelle. De cette façon, il est possible d’estimer rapidement les effets d’éventuels changements positifs ou négatifs de la situation des ventes sur l’approvisionnement et l’utilisation des capacités, et l’identification en temps utile de toute mesure nécessaire est soutenue.

Une mise en œuvre rapide, des avantages immédiats

En tant que solution ready2run, it.sales and operations planning for consumerR2R peut être mise en œuvre en trois mois (à partir de la mise à disposition de SAP IBP) – les phases de conception et de mise en œuvre étendues ne sont pas nécessaires. Après une courte phase de mise en place comprenant la connexion au système SAP ERP ou S/4HANA existant, les utilisateurs clés sont formés directement sur le système et la mise en production finale a lieu.

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