Comment optimiser votre système SAP – Ne laissez pas les anciens processus prendre le dessus

Système SAP
Ce nouvel article de notre série d’articles sur l’optimisation de SAP traite de l’importance d’étudier vos processus actuels et de les mettre à jour en cas de besoin. Les processus se développent au fil des années, souvent à partir d’un fichier tableur manuel ou hors ligne initial. Lorsque vous prenez du recul et examinez ces processus, vous réalisez qu’ils présentent de nombreux inconvénients, de la dépendance à un petit nombre de personnes clés à la présence de données clés inexploitées dans des fichiers hors ligne ou des e-mails. La mise en œuvre de processus normalisés permet alors de simplifier vos tâches et d’éliminer cette dépendance à des ressources clés. Cependant, l’existence de processus obsolètes peut avoir l’effet inverse sur votre activité. Ce n’est pas parce que ce sont les processus que vous avez toujours utilisé qu’ils sont les meilleurs…

Les anciens processus sont rassurants et sont souvent présents depuis des années, voire des décennies. Il est toujours déstabilisant de changer de manière de fonctionner, et également difficile de ne pas retomber dans l’usage de tableurs hors ligne. Ne cédez pas à la force gravitationnelle qui vous pousse à utiliser d’anciens processus ! Voici quelques exemples récents de recommandations pour vous permettre de les normaliser.

Indisponibilité des machines et types d’activité

L’indisponibilité des machines représente un coût élevé pour les entreprises. Lorsque vous étudiez vos anciens processus pour les mettre à jour, regardez quelle est la durée d’indisponibilité générée par des processus obsolètes. Actualisez les types d’activité pour identifier de manière précise les motifs d’indisponibilité et fournir des indicateurs pertinents permettant une amélioration continue.

Croissance exponentielle

Tentez-vous de développer votre business ou vivez-vous actuellement une période de croissance spectaculaire ? Ces deux scénarios sont l’occasion d’examiner et de formaliser les processus existants. Si vous visez plus de croissance, vous devriez chercher à repérer toute perte d’efficacité dans les transferts ou toute lacune au niveau des systèmes. Identifier ces processus est souvent capital pour que l’entreprise puisse se développer à plus grand échelle.
Si vous êtes actuellement dans une phase de croissance rapide, vous allez peut-être réaliser que vos anciens processus ne sont plus applicables. Vous devez les ajuster sur la base de vos niveaux de production actuels et prévisionnels afin de maximiser l’utilisation de vos ressources.

Automatisation

Comme je le précisais au début de cet article, l’un des objectifs de la mise à jour de vos processus d’entreprise est la normalisation et la simplification. L’une des manières les plus simples d’y parvenir est de recourir à l’automatisation. Adoptez l’automatisation des processus pour aider votre entreprise à réduire les coûts, gagner du temps et permettre à vos collaborateurs de se concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée.

 

L’automatisation des processus d’entreprise présente de nombreux avantages, et vous pourrez observer de manière immédiate une communication plus fluide, des coûts et erreurs manuelles en diminution, l’apparition d’un circuit de validation clair, des responsabilités renforcées et la capacité à évaluer et corriger facilement vos processus à l’avenir.

 

>> Retrouvez le premier article de cette série : Automatiser les processus manuels 

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