Accélérez les processus de validation avec la suite it.document handling

Le contrôle, la révision et la validation des documents devraient être clairement définis et simples. Malheureusement, pour bien des sociétés ce n’est pas le cas. En automatisant les processus manuels longs, vous simplifiez chacune des étapes du processus de documentation, depuis la création jusqu’à la validation.

Ceci est non seulement source de cohérence et de fiabilité, cela permet également à votre entreprise d’être plus rentable et à votre personnel de délaisser les tâches manuelles triviales au profit des tâches clés.

Gérer correctement la facturation est un processus détaillé et complexe. C’est ce qui fait la différence entre un processus sans encombre et un client mécontent du service fourni, ou même une entreprise qui perd de l’argent. Le processus de facturation traditionnel est quelque peu lent et manque parfois de fiabilité du fait de la probabilité d’erreurs humaines.

Cependant, plutôt que de passer par des processus longs de création de factures, lesquelles nécessitent d’être contrôlées et signées par de nombreuses personnes, notre suite it.document handling prend le contrôle à votre place. Elle offre une solution simple et veille à ce que votre trésorerie ne subisse pas d’impact négatif et assure la rentabilité de votre entreprise.

Dans un monde au sein duquel les documents sont de plus en plus nombreux, il est crucial d’avoir une compréhension globale des recettes et dépenses de votre entreprise. En stockant ces informations dans un système centralisé et en leur conservant un format cohérent, vous obtenez une vision d’ensemble claire et avez accès aux données clés en un clin d’œil.

Votre entreprise peut ainsi fonctionner sur la base d’informations actualisées qui permettent de prendre des décisions stratégiques informées, sans pour autant être submergée par un volume de données et de processus à gérer. De plus, vous êtes à même de retrouver n’importe quel document facilement, ce qui résulte en une transparence à l’échelle de l’entreprise depuis une seule source.

Les dirigeants n’y pensent peut-être pas, mais il est probable que leurs employés passent un temps certain à chercher, regarder et classer des documents papier. C’est pourquoi il est crucial de passer au numérique pour libérer du temps et se concentrer sur son cœur de métier.

Cependant, faire le choix de notre suite it.document handling ne présente pas l’unique avantage de gérer la validation des documents. Votre entreprise gagne de la place, car vous n’avez plus à classer vos factures. De plus, les documents peuvent être approuvés à distance grâce à l’interface ergonomique du logiciel. Vous avez également l’esprit tranquille, car vous bénéficiez d’une piste d’audit automatique en ligne.