De nombreuses entreprises traitent toujours les validations par le biais de processus manuels. Ces tâches incluent la validation des factures, des bons de commande, et des demandes d’achats et peuvent se révéler chronophages et par conséquent générer des frais superflus.
De plus, des processus de validation lents peuvent entraîner des problèmes supplémentaires, comme des retards de livraison, susceptibles de nuire à la réputation de votre société. C’est pourquoi les entreprises doivent se tourner vers l’automatisation des processus pour accélérer les tâches fondamentales.
Riches de longues années d’expérience sur les applications SAP, nous avons également développé nos propres solutions pour compléter celles de SAP. Nous avons conçu la suite it.document handling ainsi que les produits it.approval et it.capture spécifiquement pour pouvoir travailler avec des solutions SAP et offrir des fonctionnalités plus importantes.
C’est pourquoi nous sommes le partenaire idéal pour faire passer votre processus de validation à l’ère digitale, et à terme, vous faire gagner du temps et de l’argent en vous permettant de gérer vos ressources plus efficacement.
Vous passez trop de temps sur des tâches manuelles, et vous ressentez un manque de contrôle et d’efficacité ? Découvrez les solutions développées spécifiquement : it.approval et it.capture. Rencontrez l’équipe idéale qui vous aidera à automatiser votre processus de facturation dans sa totalité.
Un système ERP dont l’intelligence croît avec le nombre de documents qu’il traite ? C’est possible, avec notre suite it.document handling, une solution automatisée basée sur la technologie cognitive, un logiciel robot, et l’intelligence artificielle.
Supprimez les processus manuels et économisez au moins 60 % du temps que vous passez à traiter des documents.
Si vous cherchez des réponses à une ou plusieurs de ces questions, contactez simplement nos experts et découvrez notre suite it.document handling. Ce package de solutions unique vous permet de traiter des documents automatiquement et d’accélérer votre activité avec l’intelligence artificielle.
Le contrôle, la révision et la validation des documents devraient être clairement définis et simples. Malheureusement, pour bien des sociétés ce n’est pas le cas. En automatisant les processus manuels longs, vous simplifiez chacune des étapes du processus de documentation, depuis la création jusqu’à la validation.
Ceci est non seulement source de cohérence et de fiabilité, cela permet également à votre entreprise d’être plus rentable et à votre personnel de délaisser les tâches manuelles triviales au profit des tâches clés.
Gérer correctement la facturation est un processus détaillé et complexe. C’est ce qui fait la différence entre un processus sans encombre et un client mécontent du service fourni, ou même une entreprise qui perd de l’argent. Le processus de facturation traditionnel est quelque peu lent et manque parfois de fiabilité du fait de la probabilité d’erreurs humaines.
Cependant, plutôt que de passer par des processus longs de création de factures, lesquelles nécessitent d’être contrôlées et signées par de nombreuses personnes, notre suite it.document handling prend le contrôle à votre place. Elle offre une solution simple et veille à ce que votre trésorerie ne subisse pas d’impact négatif et assure la rentabilité de votre entreprise.
Dans un monde au sein duquel les documents sont de plus en plus nombreux, il est crucial d’avoir une compréhension globale des recettes et dépenses de votre entreprise. En stockant ces informations dans un système centralisé et en leur conservant un format cohérent, vous obtenez une vision d’ensemble claire et avez accès aux données clés en un clin d’œil.
Votre entreprise peut ainsi fonctionner sur la base d’informations actualisées qui permettent de prendre des décisions stratégiques informées, sans pour autant être submergée par un volume de données et de processus à gérer. De plus, vous êtes à même de retrouver n’importe quel document facilement, ce qui résulte en une transparence à l’échelle de l’entreprise depuis une seule source.
Les dirigeants n’y pensent peut-être pas, mais il est probable que leurs employés passent un temps certain à chercher, regarder et classer des documents papier. C’est pourquoi il est crucial de passer au numérique pour libérer du temps et se concentrer sur son cœur de métier.
Cependant, faire le choix de notre suite it.document handling ne présente pas l’unique avantage de gérer la validation des documents. Votre entreprise gagne de la place, car vous n’avez plus à classer vos factures. De plus, les documents peuvent être approuvés à distance grâce à l’interface ergonomique du logiciel. Vous avez également l’esprit tranquille, car vous bénéficiez d’une piste d’audit automatique en ligne.
Une plus grande transparence nous fait économiser beaucoup d’argent. La personne à l’origine d’une action a rapidement un aperçu des factures qui y sont liées. Le chemin qui mène de la facturation à l’action est désormais plus court, et le service finance n’a plus rien du goulot d’étranglement.
Nous avons engrangé des années d’expérience en solutions IT et optimisation des processus métier. Nos liens étroits avec SAP nous ont permis d’acquérir une plus grande compréhension des technologies adaptées et de développer notre connaissance des enjeux auxquels les organisations sont confrontées.
Nous avons donc avons développé notre suite it.document handling pour permettre à nos clients de traiter les documents plus efficacement et plus précisément. Nous vous donnons les moyens de prendre le contrôle du processus de validation, de gagner en transparence, et de minimiser les erreurs, pour vous assurer à terme que vous gardiez votre avantage concurrentiel.
Le résultat ? Des processus lents, un manque de visibilité, et même souvent des documents perdus. Notre solution it.document handling vous donne exactement les informations nécessaires aux processus de validation.
TéléchargerVotre système de scan traite-t-il toutes les factures, quelle que soit la version PDF ? Notre add-on it.capture assure l’automatisation à 100 % de vos données, leur reconnaissance et leur enregistrement dans votre système ERP.
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