SAP S/4 HANA : la question n’est pas tant de savoir si, mais quand

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Se préparer et anticiper les aléas restent toujours une stratégie payante. Cela est d’autant plus vrai pour la mise en œuvre de la nouvelle génération de Business Suite SAP. Andy Steer, CTO chez itelligence UK, revient sur les bonnes pratiques de mise en œuvre de SAP S/4 HANA et nous présente ses conclusions et ses recommandations pour un déploiement réussi.

Aujourd’hui, les décideurs connaissent déjà l’enjeu de la mise en œuvre de SAP S/4 HANA. Que doivent-ils garder à l’esprit lors de la phase préparatoire ?

Andy Steer : Trois points sont essentiels. Tout d’abord, il faut partir du postulat que SAP S/4 HANA représente le futur de l’ERP SAP. Ainsi, la question n’est pas de savoir si mais quand vous devrez migrer vers SAP S/4HANA. Ces nouvelles applications sont vectrices de changement et laissent présager de nouvelles opportunités pour créer de la valeur. En contrepartie il faut accompagner ce changement si vous voulez tirer parti de ces nouvelles possibilités, et susciter l’adhésion de vos utilisateurs. Enfin, il est important d’identifier les processus existants qui pourront continuer de fonctionner avec les nouveaux produits. Je ne dis pas que vous devrez complètement réinventer votre organisation, mais il y aura certainement matière à améliorer vos processus.

Selon vous, la question n’est pas de savoir si mais quand évoluer vers SAP S/4HANA. Pouvez-vous nous en dire plus ?

Ne pas prendre de décision est une décision en soi. SAP investit énormément en termes de recherche et développement dans ses nouveaux produits. Si vous hésitez trop longtemps, vous allez prendre du retard en termes d’innovation et devoir ensuite le rattraper. Cela vaut donc la peine de commencer dès maintenant à réfléchir à SAP S/4HANA. Attention, je ne dis pas qu’il existe un problème fondamental avec les versions actuelles. Mais SAP S/4HANA propose un modèle de données plus simple et de nouvelles fonctionnalités créatrices de valeur. Donc tôt ou tard, la plupart des entreprises feront la transition. La majorité de nos clients sont d’ailleurs déjà en train d’y réfléchir.

Les entreprises ont-elles donc intérêt à prendre cette décision dès que possible ?

Absolument. La mise en place de nouvelles fonctionnalités, comme de nouveaux outils de mesure de la performance est infiniment plus simple avec l’architecture de SAP S/4HANA qu’avec une architecture traditionnelle.

C’est une excellente raison de choisir SAP S/4HANA dès à présent. Par ailleurs, avec les anciens systèmes, vous construisez sur des bases qui seront amenées à évoluer, ce qui entraînera un surcoût et davantage d’efforts sur le long terme. Vous verrez rapidement que les solutions existantes sont déjà présentes nativement dans SAP S/4HANA – d’où l’importance de connaître la stratégie produit de SAP. En anticipant, non seulement vous prendrez une longueur d’avance et pourrez exploiter davantage d’opportunités, mais vous ferez également des économies.

Quelles ressources peuvent aider les organisations à évoluer vers SAP S/4HANA ?

SAP propose de nombreux outils performants, tels que Maintenance Planner et Software Update Manager. Et l’outil Database Migration Option est un moyen efficace d’accélérer le processus de migration. Je recommande également de commencer par la Simplification List pour SAP S/4HANA. C’est une ressource capitale que les clients devraient utiliser avant leur transition.

La migration vers SAP S/4HANA est un projet ambitieux, mais chez itelligence, nous avons les ressources nécessaires pour vous accompagner. Notre expertise peut vous permettre d’utiliser ces outils de la manière la plus adaptée à votre environnement. Nous pouvons organiser des ateliers et effectuer des opérations techniques pour vous en local ou à distance. Il sera ainsi plus simple et moins coûteux de migrer vers SAP S/4HANA et vous y gagnerez en termes de bénéfices et d’avantage concurrentiel.

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