Reifenhäuser GmbH & Co. KG Maschinenfabrik - Big Picture Workshop

Reifenhäuser GmbH & Co. KG Maschinenfabrik, Troisdorf, Deutschland

Unternehmen: Reifenhäuser GmbH & Co. KG Maschinenfabrik
Branche: Maschinen- und Anlagenbau
Produkte: Hersteller von Kunststoffextruisionstechnologien und -komponenten
Mitarbeitende: 1.600 (2019)
Umsatz: 520 Mio. EUR (2017)
Stammsitz: Troisdorf, Deutschland
Website: www.reifenhauser.com

Die Reifenhäuser Gruppe ist ein seit über 100 Jahren erfolgreiches Familienunternehmen. Gestartet als Schmiede hat sich das Unternehmen zu einem Konzern entwickelt, dessen Tochterunternehmen das führende Netzwerk für Kunststoffextrusionstechnologie weltweit bildet. Die Gruppe bündelt Kompetenzen unter anderem in den Bereichen Konstruktion, Prozess- und Verfahrenstechnik, Automatisierung, Fertigung und Logistik. Mit 1.600 Mitarbeitern, dem Mut zum Wandel und dem Einsatz neuster Technologien hat sich Reifenhäuser als Marktführer positioniert und treibt Entwicklung und Innovation stetig voran. Zudem entwickeln sich die eigenen Prozesse durch Digitalisierung und Wachstum weiter. Auch die HR-Strukturen wachsen über alle Standorte hinweg, wodurch klare Abläufe und eine stetige Weiterentwicklung sehr wichtig sind.

Erfolgreicher Wandel durch gute Vorarbeit

Aufgrund der Veränderungen durch Wachstum und der äußeren Einflüsse des Unternehmens, möchte Reifenhäuser den Bereich Entgeltabrechnung neu betrachten. Um eine eventuelle Neuausrichtung auf Ergebnissen einer ganzheitlichen Betrachtung von Einflussfaktoren und Schnittstellen aufbauen zu können, setzt das Familienunternehmen auf die Beratung von NTT DATA Business Solutions. Das Beratungshaus hat sich durch gezielte Fragen und eine neutrale Sicht auf die Prozesse als wertvoller Sparrings-Partner erwiesen. Bevor die Neuausrichtung und die damit einhergehenden großen Veränderungen umgesetzt werden können, ist eine umfassende Sicht auf alle möglichen Einflussfaktoren essentiell. Neben der steigenden internen Komplexität durch Wachstum, der Erweiterung der IT-Systeme und Veränderungen in der Projektarbeit, fließen auch äußere Einflüsse in die Prozesse der Entgeltabrechnung mit ein. Dazu zählen zum Beispiel neue Gesetzgebungen, wie die DSGVO, oder neue Tarifabschlüsse.

Big Picture – Eine neutrale Sicht einnehmen

In dem 1-tägigen Strategieworkshop Big Picture wurde zunächst die gegenwärtige Situation erkundet und Themen aus der Vergangenheit, die noch eine Rolle spielen, ebenfalls aufgenommen. Daraus sollten gemeinsame Ressourcen und Veränderungsbedarfe im Unternehmen identifiziert und der Bezug hergestellt werden. Gemeinsam mit anderen Unternehmensbereichen konnte der Fokus geweitet werden, um Gestaltungsmöglichkeiten für die Neuausrichtung sichtbar zu machen. Dabei wurde neben der Gegenwart und Vergangenheit auch die Zukunft genauer betrachtet, verknüpft und visualisiert. Außerdem wurden viele Einflüsse und Berührungspunkte für die Beteiligten klarer und bewusster. Somit konnte in kurzer Zeit der Status Quo geprüft, die Bereiche zusammengebracht sowie relevante Themen aufgenommen, priorisiert und auch kritisch hinterfragt werden. Die NTT DATA Business Solutions Berater unterstützten Reifenhäuser dabei, in dem sie je nach Erfordernis öffnende oder gezielte Fragen stellten. Dieser offene und verbindende Austausch schaffte eine wichtige und auch notwendige Basis für den Workshop. Durch das Einbeziehen der Mitarbeiter wurden alle Prozesse durchleuchtet und keine wichtigen Einflüsse übersehen.

Eine Basis für zukünftige Entscheidungen

Der Austausch und die kollektive Intelligenz waren entscheidend für das positive Ergebnis dieses Big Picture Workshops. Denn durch das Mitwirken abteilungsübergreifender Ressourcen können kurzfristige Entscheidungen und langfristige Veränderungen erfolgsversprechend sein. Mit diesem Vorgehen und mit der strategischen Beratung durch NTT DATA Business Solutions, erhält Reifenhäuser eine fundierte Entscheidungsgrundlage sowohl für die zukünftigen Handlungsoptionen, als auch für die gegenwärtige Situation des Unternehmens. Dies zeigt einen ersten Schritt im Rahmen der bevorstehenden Ausrichtung der Entgeltabrechnung.