it.document – dokumentumkezelési megoldáscsomag

Gyorsítsa fel a jóváhagyási folyamatot az it.document dokumentumkezelő megoldáscsomagunkkal

Automatizálja kulcsfontosságú bizonylatainak mint pl. vevői rendelések, vevőigények és számlák jóváhagyási folyamatait a hatékonyabb üzletvitel érdekében

Folyamatosan növekvő mennyiségű dokumentum kezelése folyamat-automatizálással.

A jóváhagyási folyamat kezelése még gyakran manuális módon történik. Ebbe a feladatkörbe tartozik a számlajóváhagyás, beszerzési megrendelések és beszerzési igények jóváhagyása. Ez időigényes és nem feltétlenül szükséges költségvonzattal járó művelet lehet.

A lassú jóváhagyási folyamat további gondokat okozhat mint pl. szállítási késedelem, amely befolyásolhatja egy cég jó hírnevét. Ezért a cégeknek folyamatautomatizálással kell felgyorsítaniuk ezeket az alapvető üzleti feladatokat.

Jóváhagyási folyamatait úgy készítjük fel, hogy megfeleljenek a digitális kor kihívásainak.

SAP alkalmazások illetve azoknak saját fejlesztéseinkkel történő kiegészítése terén többéves tapasztalattal rendelkezünk. Az it.document dokumentumkezelési megoldásunk részét képező it.approval és it.capture termékeket úgy alakítottuk ki, hogy azok kiterjesztett funkcionalitást kínálva együttműködjenek az SAP megoldásaival.

Ezért vagyunk mi Önnek a megfelelő partner. Megoldásunkkal átvezetjük jóváhagyási folyamatait a digitális korba. Időt és pénzt takarítunk meg Önnek és lehetővé tesszük erőforrásai hatékonyabb kihasználását.

A jóváhagyási folyamatok egyszerű kezelése egy erős csapattal.

Kulcsfontosságú dokumentumok mint beszerzési megrendelések, beszerzési igények, számlák automatikus jóváhagyása a hatékonyabb üzletvitel érdekében.

Gondot okoz papíralapú számláinak rögzítése az SAP rendszerben?

Túl sok időt tölt manuális munkával, elégtelen az ellenőrzés és kevesli a gyorsaságot?

Ismerje meg külön erre fejlesztett it.approval és it.capture megoldásainkat!

Ismerkedjen meg tapasztalt szakértőinkkel, akik segítenek a teljes számlázási folyamat automatizálásában!

Gyorsabb és egyre fejlettebb, okosabb rendszer hála a mesterséges intelligánciának és a kognitív technológiának.

A kezelt dokumentumok mennyiségének növekedésével az ERP rendszer egyre fejlettebbé, okosabbá válik. Mindezt a kognitív technológián, robotizált szoftveren és mesterséges intelligencián alapuló it.document automatizált dokumentumkezelő megoldáscsomagunk teszi lehetővé.

Szabaduljon meg a manuális folyamatoktól és takarítsa meg a dokumentumkezeléssel eddig eltöltött idő legalább 60%-át!

Ne keményebben, inkább ésszerűbben dolgozzon - automatizálja a manuális dokumentumkezelési folyamatokat.

Ismerősek Önnek az alábbi kihívások?

  • Sok idejét veszi igénybe feladatainak manuális feldolgozása?
  • Sok kényelmetlenséget okoznak Önnek a komplikált, részletes számlázási folyamatok, amelyeknek állandó kockázata a cash-flow-ra gyakorolt negatív hatás?
  • 100%-ig biztos lehet abban, hogy bármikor rendelkezésére állnak a valósidejű fontos üzleti információk?
  • Folyamatos küzdelmet folytat a megnövekedett adatmennyiséggel, amelyet a különböző verziójú papíralapú dokumentumok rendszerezése és auditálása okoz?

Ha választ keres a fenti kérdések bármelyikére, vegye fel a kapcsolatot szakértőnkkel és ismerje meg az it.document dokumentumkezelő megoldáscsomagunkat. Ez az out-of-the-box megoldáscsomag lehetővé teszi dokumentumai automatikus kezelését és mesterséges intelligenciával gyorsítja fel az üzletet.

Tegye pontosabbá és hatékonyabbá a bizonylatjóváhagyás folyamatát!

A manuális jóváhagyási folyamat automatizálása

A bizonylatellenőrzés, felülvizsgálat és jóváhagyás folyamatát pontosan meg kell határozni. Ez sajnos sok vállalkozásnál hiányzik. A hosszadalmas manuális folyamatok automatizálásával a dokumentációs folyamat minden lépése az elejétől a végéig – a dokumentumlétrehozástól kezdve a jóváhagyásig – leegyszerűsödik.

Ezzel nemcsak állandóság és megbízhatóság teremthető meg, de a vállalat is hatékonyabban működhet. Az egyszerűbben elvégezhető manuális folyamatok automatizálása által a munkatársak a fontos feladataikra koncentrálhatnak.

Csökkentse a számlázási költségeket és növelje a pontosságot!

A korrekt számlakezelés bonyolult és sokrétű folyamat. Nem mindegy, hogy folyamatai gördülékenyen zajlanak-e, hogy ügyfelei elégedettek-e a nyújtott szolgáltatással vagy veszteséges-e az üzlet. Az élő munkaerő potenciális hibaforrást jelent aminek következtében a szokványos számlázási folyamat bizonyos fokig lassú és esetenként nem megbízható.

A számlázás hosszadalmas folyamata helyett, amely tartalmazza a különböző szinteken történő számlaellenőrzést és aláírást, az it.document csomagunk elvégzi ezt – egyszerű megoldást kínálva a feladat teljesítéséhez. A szervezeti cash flow-t ez nem érinti negatívan és vállalata nyereséges marad.

Ellenőrzés és átláthatóság a jóváhagyási folyamatok terén

A folyamatosan növekvő üzleti dokumentációk világában elengedhetetlen szükség van a bevételek és kiadások teljes körű megértésére. Ezeknek az információknak központi rendszerben és egységes formátumban történő tárolása áttekinthetőséget és a kulcsfontosságú adatok azonnali megjelenítését biztosítja.

Friss, aktuális információk alapján hozhatók meg a stratégiai döntések anélkül, hogy azt befolyásolná a nagy mennyiségű kezelendő adat és folyamat. További előnyt jelent a dokumentumok gyors követhetősége, mely egyetlen forrásból megvalósítható vállalati átláthatóságot eredményez.

A papírmentes iroda felé vezető út

Meglehet, hogy az üzletkötők nem is gondolnak rá, de munkatársaik nagy valószínűséggel sok időt töltenek el papíralapú dokumentumok keresésével, áttekintésével és kitöltésével. A digitalizáció azért is fontos, hogy a felszabaduló időben a munkatársak a fontos üzleti folyamatokra koncentrálhassanak.

it.document dokumentumkezelő csomagunknak azonban nem ez az egyetlen előnye. A papíralapú dokumentumok tárolására, a számlák elhelyezésére fordított hely felszabadul. A bizonylatok jóváhagyása a felhasználóbarát interfészen keresztül távoli eléréssel is megvalósítható. Megnyugtató érzést jelent az automatikus és online audit révén biztosított további előny.

it.document csomagmegoldás főbb jellemzői

  • Beszerzési megrendelés, beszerzési igény, és számlajóváhagyás
  • Vevői rendelés és igény
  • HCM
  • Törzsadatok létrehozása
  • Kiadások és bevételek
  • Out-of-the-box megoldás állandó használatra
  • Jóváhagyási limitek automatikus megerősítése
  • Teljes jóváhagyási eseménytörténet
  • Lerövidülő jóváhagyási ciklus
  • Csökkentett fajlagos költségek (számlánkénti) és optimális cash-flow
  • Ellenőrzött és átlátható jóváhagyási folyamatok
  • Felhasználóbarát interfész

JYSK A/S

Sok pénzt takarítunk meg Önnek a nagyobb átláthatóság révén. Egy tevékenység kezdeményezője gyorsan áttekintést kaphat az ahhoz kapcsolódó számlákról. A számla és a kapcsolódó intézkedések közötti út rövid, a pénzügyi osztály nem jelent többé szűk keresztmetszetet.

Uffe Christensen, Pénzügyi vezető, JYSK A/S

Hogyan tudjuk támogatni jóváhagyási folyamataikat?

IT megoldások kifejlesztése és üzleti folyamatok optimalizálása terén többéves tapasztalattal rendelkezünk. Az SAP-hoz fűződő szoros kapcsolatunk révén ki tudtuk fejleszteni azt a tudást, amely a releváns technológiák és a modern szervezeteket érintő kihívások megértéséhez szükséges.

Mindezt szem előtt tartva fejlesztettük ki it.document megoldáscsomagunkat, hogy a dokumentumkezelés folyamatát könnyebbé és pontosabbá tegyük ügyfeleink számára. Arra biztatjuk, hogy vegye kezébe a jóváhagyási folyamatot, érjen el nagyobb átláthatóságot, minimalizálja a hibalehetőséget – mindezzel biztosíthatja a versenyképességet.

Néhány további fontos adat az it.document dokumentumkezelő megoldásunkról.

Még mindig manuálisan kezeli a bizonylatok jóváhagyásának folyamatait?

És az eredmény? Lassú folyamatok, áttekinthetőség hiánya, dokumentumvesztés. Megoldásunk pontosan azokat az információkat szolgáltatja, amelyek a jóváhagyási folyamathoz szükségesek.

Letöltés most

Papíralapú dokumentumok gyors, biztonságos és egyszerű transzformálása elektronikus formába az it.capture segítségével.

Számla szkennelése pdf verziótól függetlenül? it.capture add-on fejlesztésünk 100%-os adatautomatizálást, felismerést és az ERP rendszerbe történő regisztrációt biztosít.

Letöltés most

Keressen minket még ma!

Válaszokat keres vagy szeretne több információt kapni az it.document dokumentumkezelő megoldáscsomagunkról? Szakértőink részletesebb útmutatására van szüksége vagy részt kíván venni workshopunkon?

Lépjen velünk kapcsolatba, örömmel segítünk Önnek!


Kapcsolat
Kapcsolat

Kérdés esetén keressen minket!