Jobb smartere – ikke mer

Effektiviser din forretning ved å automatisere de manuelle prosessene

it.approval – En komplett løsning

Utviklet in-house i nært samarbeid med kunder og designet for å adressere vanlige utfordringer – løsningen it.approval leverer en mulighet for å opprette, validere og godkjenne dokumenter på en effektiv og brukervennlig måte. it.approval leverer for eksempel standardløsninger for oppretting og godkjenning av kjøpsordrer og rekvisisjoner, fakturaer med og uten ordrereferanser. it.approval kjører i SAP og muliggjør godkjenning av dokumenter via et web-basert miljø eller en mobil applikasjon og støtter fremtidige oppgaderinger på en sømløs måte.

 

Snakkeboble_rød Studier viser at fakturagodkjenning som går via
manuelle prosesser tar gjennomsnittlig 16 dager fra
kvittering gjennom godkjenning av betaling,
til en pris av opp til $17 per faktura.

 

 


Vår «ut av boksen»-løsning tilbyr
  • Innkjøpsrekvisisjon opprettelse og godkjenning
  • Innkjøpsordre opprettelse og godkjenning
  • Oppretting av godkjenning for faktura
  • Opprettelse av faktura via forskjellige kanaler.
  • Brukervennlig visning for godkjenning av alle dokumenter
  • Total historikk på alle godkjenninger
  • Cockpit for overvåking av dokumenter i godkjennelsesprosessen
  • … Og mye mer
Ta kontroll over mer meningsfylte resultater
  • Mer effektiv håndtering av «procure to pay»-prosessen
  • Kortere godkjenningssykluser
  • Optimert kontantstrøm
  • Reduserte kostnader per faktura
  • Automatisert skapelse-, oppføring- og godkjennelsesprosess
  • Ingen manuell håndtering og arkivering
  • Kontrollert og transperent godkjennelsesprosess
  • …Og mye mer

 

itelligence er din partner med bevist SAP-ekspertise

Det er vel ingen bedre legitimering, enn en historie fylt med flere SAP-priser og akkrediteringer, i tillegg til anbefalinger fra tilfredse kunder for å validere vår SAP-ekspertise.

Våre konsulenter er eksperter i temaer som krysser flere bransjer, som analyse, brukergrensesnitt og plattformer som for eksempel SAP HANA. Vi tilbyr bred bransjekjennskap og konsentrert fokus på dine konkrete behov, som gir kortere tid frem til verdiskapning.

Vår tilnærming har endt i flertallige suksessfulle implementeringer hvor kundene gradvis overtar kunnskap om, og ansvar over løsningen.

Vår metodologi beviser at it.approval-løsningen er implementert med både kundespesifikke funksjoner og plattformsupport. Gjennom flere workshops forsikrer vi at oppsettet går raskt, møter kundens spesifikke og unike forutsetninger, og leverer tidlig hands-on opplæring.

 

Snakkeboble_rød Bevegelse fra manuelle prosesser
til prosesser som støtter god arbeidsflyt.

 

 


Dokumentsyklus_


 

it.smartSCAN & it.approval

Et solid team til din faktureringsprosess

Hvis du og dine kolleger bruker for mye tid på papirfakturaer, manuelle prosesser, og mangel på kontroll og effektivitet i din fakturahåndtering, da kan it.smartSCAN være løsningen for din bedrift.

Fordeler:
  • Dataeksport fra PDF’er
  • Dataeksport fra scannede dokumenter eller e-poster med vedlagte PDF’er
  • Datagjenkjenning og -tolkning
  • Tilgjengelig data i de relevante SAP-feltene

 

100% automatisering, gjenkjenning og registrering av data i ERP-systemet – uten menneskelig interaksjon!

it.approval og it.smartSCAN utgjør det perfekte teamet for den totale fakturaprosessen i din bedrift.

 


 

Ønsker du å vite  mer om it.approval og it.smartSCAN og hvordan de kan nytte din bedrift? Ta kontakt med oss her.

Les en av våre suksesshistorier om implementering av it.approval her.

Følg oss: