DENIOS AG – bezpieczeństwo i niezawodność w zarządzaniu danymi podstawowymi dzięki it.mds

Michael Kallenberg, Head of Information Technology, DENIOS AG
it.mds pomaga wszystkim działom naszej firmy w zarządzaniu danymi podstawowymi, co pozwala nam uzyskać znacznie wyższy poziom jakości danych. Możemy także samodzielnie zmieniać reguły danych.

O firmie DENIOS AG:

  • Produkcja: produkty i rozwiązania do przechowywania i obsługi niebezpiecznych substancji (np. magazyny, systemy pojemników, systemy ssania, komory grzewcze,segregacja odpadów, itp.)
  • Liczba pracowników: 750
  • Obroty: 140 mln EUR (2016 r.)
  • Siedziba główna: Bad Oeynhausen, Germany
  • Strona internetowa: www.denios.de

Benefits and Challenges

Wyzwania

  • Dane podstawowe były gromadzone przez lata, a i ich jakość nie jest optymalna
  • Brak spójności danych i procesów ich utrzymania
  • Niewiele reguł - utrudnione przeprowadzanie kolejnych procesów logistycznych w systemie SAP

Rozwiązanie

  • Autorskie rozwiązanie itelligence it.master data simplified (it.mds)
  • Wdrożenie generatora krótkich tekstów
  • Integracja z SAP Engineering Control Centrum (SAP ECTR)

Korzyści

  • Utrzymanie i dokumentacja wszystkich istotnych reguł dotyczących procesów biznesowych w it.mds
  • Wysoki stopień automatyzacji procesów dotyczących tworzenia i utrzymania danych
  • Standardowe reguły definiujące zakres odpowiedzialności i ułatwiające utrzymanie danych
  • Łatwiejsza obsługa i wysoki poziom bezpieczeństwa dzięki spójnej koncepcji autoryzacji
  • Przyjazny interfejs – intuicyjna obsługa i niewielki zakres szkoleń użytkowników
  • Istniejące dane zostały zaktualizowane dzięki czyszczeniu danych historycznych

DENIOS AG

Bezpieczeństwo i niezawodność w zarządzaniu danymi podstawowymi dzięki it.master data simplified (it.mds).

Gwarancja łatwego zarządzanie danymi podstawowymi

DENIOS specjalizuje się w przechowywaniu i obsłudze materiałów niebezpiecznych, a także w związanych z nimi wymaganiach branżowych i bezpieczeństwie pracy. Firma ma w swojej ofercie ponad 10 000 produktów. Oznacza to, że DENIOS przechowuje w systemie SAP dużą ilość danych podstawowych dotyczących produktów, dostawców, klientów i pracowników. Działająca we wschodniej Westfalii firma zdecydowała się skorzystać z rozwiązania firmy itelligence, it.mds, aby wyczyścić system z gromadzonych przez lata danych podstawowych, uprościć proces utrzymania aktualnych danych oraz poprawić ich jakość. DENIOS zapewnia bezpieczeństwo zakładom przemysłowym, a itelligence gwarantuje bezpieczne zarządzanie danymi podstawowymi firmy.

Zarządzanie danymi podstawowymi we wszystkich lokalizacjach

W firmie DENIOS dane podstawowe są wykorzystywane do rozmaitych celów przez wielu użytkowników pracujących w różnych działach i obszarach. Z każdym nowym użytkownikiem i każdym nowym produktem zwiększa się prawdopodobieństwo wystąpienia błędów i pogorszenia jakości danych. Im bardziej zintegrowane jest środowisko systemu (procesy, działy), tym szybciej błędy rozprzestrzeniają się w systemie ERP, a co za tym idzie, negatywnie wpływają na działalność całego przedsiębiorstwa. Firma DENIOS zdecydowała się na wdrożenie autorskiego rozwiązania itelligence it.mds, które upraszcza procesy utrzymania obiektów danych podstawowych w systemie SAP we wszystkich lokalizacjach (dystrybucja danych). Znaczne uproszczenie procesów tworzenia i utrzymania danych za pomocą reguł, profili procesów i zależności poprawia jakość danych. Co więcej, zmniejszenie liczby pól, które wymagają utrzymania ze względu na podział na dane lokalne i globalne, pozwala znacznie skrócić czas potrzebny na ich obsługę. Zintegrowane funkcje kontroli workflow umożliwiają również utrzymanie wszystkich istotnych danych w różnych działach i lokalizacjach w jednym pakiecie za pomocą it.mds.

Uproszczenie i automatyzacja

it.mds wspiera użytkowników w zarządzaniu danymi podstawowymi i zapewnieniu ich integralności. Znacząco poprawiła się jakość danych oraz efektywność procesów tworzenia danych podstawowych i ich utrzymania, co jednocześnie spowodowało obniżenie się współczynnika błędów. Zintegrowany workflow gwarantuje firmie DENIOS kompleksowe i poprawne utrzymanie różnych danych podstawowych.

Jakość i spójność

itelligence zapewniło intensywny program szkoleniowy wspierający firmę DENIOS przy definiowaniu reguł oraz obsłudze i administrowaniu regułami i procesami. Stałe wsparcie procesu było jednym z założeń metodologii przyjętej przez itelligence podczas wdrażania it.mds. Jej fundament stanowiła ścisła współpraca między firmami DENIOS i itelligence. Wykorzystanie it.mds pozwala DENIOS korzystać z prostszego, zautomatyzowanego procesu tworzenia nowych danych podstawowych i kompleksowego czyszczenia danych historycznych w systemie SAP. Wprowadza również jasne definicje odpowiedzialności, co wspiera utrzymanie wysokiej jakości danych. Jednostka centralna w DENIOS zarządza i monitoruje kompleksowy zestaw reguł, natomiast zarządzanie danymi podstawowymi odbywa się lokalnie z wykorzystaniem odpowiednio zaprojektowanych workflow.

Zapraszamy do kontaktu!


Contact
Contact

If you have any questions, please feel free to contact us.