Meyer Burger Technology AG

Fabienne Doutaz, Projektmanagerin Meyer Burger
„Mit OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions und SAP Fiori können berechtigte Personen nun von überall und zu jeder Zeit auf Rechnungen zugreifen und diese freigeben: das macht unseren Kreditoren-Workflow weitaus effizienter!“

Ca. 55`000 Rechnungen pro Jahr

Erfolgreicher Go-Live nach nur 6 Monaten

 

Zum Projekt

Effiziente Rechnungsfreigabe

Zeitintensive Prozesse bei der Verarbeitung von Eingangsrechnungen vereinfachen und den heutigen Anforderungen an Flexibilität und Mobilität anpassen – dieses Ziel wollte die Meyer Burger Technology AG mit der Einführung von OpenText Vendor Invoice Management (VIM) erreichen. Denn jährlich gehen eine Menge Rechnungen ein: 22.000 Rechnungen sind es bei Meyer Burger in der Schweiz, weitere 33.000 kommen in Deutschland hinzu.

Fiori App als Freigabeprozess

Da Meyer Burger bereits viele Aufgaben über das SAP Fiori Launchpad abwickelt, wünschten sich die Verantwortlichen, dass auch bei der VIM Lösung die SAP Fiori App zum Einsatz kommt: Sie
ermöglicht es berechtigten Managern oder Mitarbeitern, über das Launchpad auf zu genehmigende Rechnungen von überall aus zuzugreifen und diese freizugeben. Dank der guten Usability der Lösung, haben Mitarbeiter die neuen Workflows schnell und gerne angenommen. Ausserdem führt der einfache Zugang zu relevanten Daten zu einer Verkürzung der Durchlaufzeiten. Mit minimalem Aufwand passte das itelligence-Team die VIM-Prozesse an die länderspezifischen Gegebenheiten und Gesetzgebungen an.

Jederzeit den nötigen Überblick behalten

Dank der transparenten Abbildung aller Rechnungen im jeweiligen Stadium und einem automatisierten Erinnerungskonzept werden Skonti nicht mehr verpasst. Bei ca. 55000 Rechnungen im Jahr ergibt das ein ansehnliches Einsparungspotential. Auch das Suchen von Rechnung, bspw. bei Rückfragen von Lieferanten, gehört der Vergangenheit an.

Fabienne Doutaz, Projektmanagerin Meyer Burger: “Eine itelligence Eigenentwicklung hat letzte Wünsche erfüllt, so stand VIM mit SAP Fiori nach nur sechs Monaten bereit.”

 

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