tretford, Weseler Teppich GmbH & Co. KG – digitale Rechnungsverarbeitung mit it.x-EDIconnect und ZUGFeRD

Bianca Lümmen, Projektmanagement
Mit hoher Expertise und großem Prozessverständnis bietet uns itelligence die ideale Lösung, mit der wir unsere Rechnungsverarbeitung effizienter und nachhaltiger gestalten können. Als Hersteller von Teppichen mit weltweitem Vertrieb unserer Produkte profitieren wir enorm von den Vorteilen von it.x-EDIconnect mit ZUGFeRD: So sparen wir nun wertvolle Zeit- und Materialressourcen.

Bianca Lümmen, Projektmanagement, tretford, Weseler Teppich GmbH & Co. KG

ca. 100 Mitarbeiter (2018)

Produkte: Herstellung hochwertiger Teppiche aus natürlichen Materialien

Stammsitz: Wesel, Deutschland

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Benefits and Challenges

Herausforderungen

  • Eine hohe Anzahl an Rechnungsbelegen, auch im Papierformat
  • Analoge Rechnungsstellung und -bearbeitung
  • Hoher manueller Pflegeaufwand der einzelnen Rechnungsbelege
  • Verschiedene Datenformate für den Austausch von Rechnungen

Vorteile

  • Steigerung der Effizienz durch automatisierten Rechnungsprozess
  • Kostenersparnis durch Digitalisierung und Wegfall von Papierausdrucken
  • Transparente Dokumentation und Archivierung der Rechnungen
  • Nachhaltigkeit durch wertvollen Beitrag zum Umweltschutz

Lösungen

  • it.x-EDIconnect
  • ZUGFeRD AddOn für it.x-EDIconnect

tretford, Weseler Teppich GmbH & Co. KG, Wesel, Deutschland

Der rote Teppich für die digitale Rechnungsverarbeitung ist ausgerollt – mit it.x-EDIconnect und ZUGFeRD

Zum Projekt

tretford Teppich: Qualität & Nachhaltigkeit

Hochwertige Materialien, Komfort und Qualität: Das Unternehmen Weseler Teppich, mit Sitz und Produktion in Wesel, vereint diese Eigenschaften in seinem Produktportfolio der Marke tretford. Das Portfolio umfasst Produkte wie Teppichboden, Teppichfliesen sowie abgepasste Teppiche. Seit über 50 Jahren werden diese mit viel Liebe zum Detail in Deutschland hergestellt. Die tretford Teppiche erhalten durch ihren Hauptrohstoff Kaschmir-Ziegenhaar und die Verwendung natürlicher Materialien ihre besonderen Eigenschaften und fördern ein gutes und gesundes Raumklima. Die Produkte sind hierbei vielseitig in Wohn- und Büroräumen einsetzbar und werden weltweit vertrieben. Dabei entsteht eine Vielzahl an Rechnungen, die manuell bearbeitet, versendet und archiviert werden müssen. Dies ist mit einem hohen zeitlichen Aufwand und hohen Papierressourcen verbunden. Auch mit Blick auf die Nachhaltigkeit: Eine neue Lösung musste her!

Das Zugpferd für die digitale Rechnungsverarbeitung: it.x-EDIconnect & ZUGFeRD

Mit itelligence hat das Unternehmen einen starken Partner an seiner Seite, der mit der Eigenlösung it.x-EDIconnect die Lösung für die Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung bereithält. Dabei nutzt itelligence das Standardformat ZUGFeRD („Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“). Das AddOn ZUGFeRD für it.x-EDIconnect ermöglicht den Austausch von ein- und ausgehenden Rechnungen im ZUGFeRD-Format auf Basis der Middleware it.x-EDIconnect. Es handelt sich hierbei um einen Konverter, der kompatibel zum bestehenden ERP-System auf der elektronischen Schnittstelle aufsetzt. Dabei wird aus einem PDF-Stream und einer INVOIC-IDoc (ZUGFeRDXML) eine Rechnung im ZUGFeRD- und PDF-Format erstellt. Damit ist die Rechnung fertig für den digitalen Versand!

Die Kosten bleiben auf dem Teppich…

tretford Teppich kann damit die anfallenden Rechnungen, deren Anzahl sich jährlich im fünfstelligen Bereich bewegt, zeit- und kostengünstig bearbeiten. So ist es nicht mehr notwendig, Rechnungen manuell einzuscannen oder Daten manuell zu übertragen. Neben manuellem Aufwand können weitere wertvolle Ressourcen eingespart werden: Durch die elektronische Ausstellung und Verbuchung spart das Unternehmen hohe Porto- und Bearbeitungskosten. Weiterhin sind die verarbeiteten Rechnungen über eine einfache Suchfunktion zugänglich und abrufbar. So können mit it.x-EDIconnect und dem AddOn ZUGFeRD Zeit-, Kosten- und Raumressourcen eingespart werden, da keine Lagerräume für die Verwaltung der vorhandenen Papierdokumente benötigt werden. Die Kosten für die Lagerung werden somit auf ein Minimum reduziert.

Transparenz und Verfügbarkeit: Nichts unter den Teppich kehren

Auch eingehende Rechnungen können direkt in der SAP GUI verarbeitet werden. So werden Rechnungsdaten automatisiert in die Finanzbuchhaltungs- und Zahlungssysteme übernommen. Gleichzeitig erfüllt das Format alle steuer- und handelsrechtlichen Anforderungen und Standards für eine revisionssichere Archivierung.

ZUGFeRD wird weiter ausgerollt

In Zusammenarbeit mit itelligence plant das weltweit agierende Unternehmen Weseler Teppich Rollouts in weitere globale Standorte. Somit kann der elektronische Rechnungsversand weiter ausgebaut werden und alle Export-Kunden profitieren zukünftig von der digitalen Rechnungsverarbeitung. Das spart wertvolle Ressourcen und schont die Umwelt – für eine papierlose Zukunft!


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