3 powody, dla których warto przejść na SAP S/4HANA już teraz

(3 minuty czytania)

Migracja do SAP S/4HANA nie jest łatwą decyzją. Czynnikiem, który powoduje jej odwlekanie jest chociażby koszt przejścia na nowy system. Taki projekt wymaga dodatkowo zaangażowania różnych działów w przedsiębiorstwie, przydzielenia odpowiednich zasobów wewnętrznych, a w dalszej kolejności – przeszkolenia pracowników w zakresie nowego oprogramowania. Nie dziwi zatem fakt, że większość organizacji odkłada tę decyzję na później. W końcu – po co ten pośpiech?

Zwlekanie do ostatniej chwili może być wygodne, jednak z pewnością nasili i tak już złożony i intensywny proces migracji. Oto 3 powody, dla których warto przeprowadzić migrację do SAP S/4HANA już teraz.

1. Pełna dojrzałość rozwiązania SAP S/4HANA

W przypadku każdego nowego produktu pojawia się obawa, czy przejście na niego nie odbędzie się za wczesne. Czy rozwiązanie nie zawiera błędów? Czy dostępna jest dostateczna liczba wyszkolonych ekspertów, jeśli będę potrzebować pomocy? Na szczęście te obawy nie stanowią już barier podczas migracji do SAP S/4HANA.

Od 2018 roku pakiet S/4HANA osiągnął wysoki poziom dojrzałości produktu. Obecnie mamy już dostępną bibliotekę najlepszych praktyk do zaimplementowania w systemie. Oznacza to, że wszyscy w ekosystemie SAP, zarówno zespoły supportu SAP, jak i Partnerzy tacy jak itelligence, mogą korzystać ze sprawdzonych i przetestowanych przez rynek rozwiązań, a także szkolić się w zakresie udzielania wsparcia klientom.

2. Uniknięcie presji czasu

W tym punkcie warto wziąć pod uwagę kilka prostych faktów. Po pierwsze, SAP zaprzestanie wsparcia starych systemów ERP w 2027 roku. Po drugie, istnieje ograniczona liczba kompetentnych konsultantów, którzy mogą pomóc firmom w udanej migracji do SAP S/4HANA. Po trzecie, wiele firm, które korzystają z oprogramowania SAP, również odwleka decyzję o przejściu na nowy system S/4HANA.

To prowadzi nas do prostego wniosku: z każdym miesiącem zwlekania z decyzją o przejściu na SAP S/4HANA rośnie prawdopodobieństwo, że w pewnym momencie, np. w 2021 roku, nastąpi fala migracji. Może ona doprowadzić do powstania wąskiego gardła w postaci ograniczonej liczby Partnerów SAP specjalizujących się w migracjach.

Choć może to brzmieć nieprawdopodobnie, biorąc pod uwagę powyższe fakty, już teraz mierzymy się z presją czasu związaną z 2027 rokiem.

3. Brak zakłóceń w pracy

Przyzwyczajenie jest drugą naturą człowieka. Nie wszyscy lubią zmiany. Zaletą przejścia na SAP S/4HANA teraz jest to, że możesz swobodnie korzystać ze „starych” funkcjonalności ERP lub też zaadoptować je na nowo korzystając z wbudowanych w S/4HANA procesów. Przykładem tego jest moduł SAP Human Capital Management (HCM), narzędzie dla specjalistów HR. Nie jest on jeszcze planowany w systemie S/4HANA, ale można go z łatwoscią przenieść ze starszych wersji SAP ERP do nowego rozwiązania.

A teraz? Czas na Twój ruch!

Migracja do SAP S/4HANA możliwia jest w trzech różnych scenariuszach, których wybór zależy przede wszyskim od kondycji aktualnego systemu Klienta. Jednym z nich jest nowe wdrożenie (tzw. Greenfield Approach), które zakłada implementację systemu „od zera”, z możliwością częściowej migracji danych z dotychczasowego systemu (w tym – danych historycznych). Innym podejściem jest konwersja do SAP S/4HANA, tzw. Brownfield Approach, która zakłada zachowanie dotychczasowej konfiguracji, istniejących funkcjonalnosci oraz danych z poprzedniego systemu. Kolejnym scenariuszem jest wybiórcze przeniesienie danych, które polega na konsolidacji dotychczasowej struktury systemów w jeden centralny system SAP S/4HANA.

Co ciekawe, w rzeczywistości klasyczne scenariusze migracji zdarzają stosunkowo rzadko. U naszych klientów zazwyczaj realizujemy projekty hybrydowe, które zakładają kombinację różnych scenariuszy. Takie podejście pozwala też na modifikację klasycznych scenariuszy w zależności od potrzeb naszych klientów.

W itelligence oferujemy naszym klientom również autorskie podejście do migracji na SAP S/4HANA – Conversion Factory. Podejście to przeznaczone jest dla projektów konwersyjnych i zakłada sprawną oraz efektywną kosztowo realizację migracji dzięki automatyzacji wybranych procesów konwersyjnych. Zespół Conversion Factory ma obecnie na swoim koncie ponad 40 przeprowadzonych konwersji systemu SAP S/4HANA i liczy ponad 200 konsultantów wykwalifikowanych w tym obszarze.

Podsumowując: Przejście na SAP S/4HANA nie jest łatwą decyzją. Warto jednak podejść do projektu odpowiednio wcześnie. Co zyskujesz? Po pierwsze, możliwość współpracy z doświadczonym partnerem, który posiada wolne zasoby projektowe. Po drugie, otrzymujesz w pełni dojrzałe rozwiązanie z zestawem wbudowanych najlepszych praktyk. Po trzecie, w nowym systemie od SAP możesz nadal korzystać ze „starych” funkcjonalnosci co zapewni Twojej organizacji i pracownikom stabilność codzinnnych zadań i operacji. Możesz również skorzystać z nowych, opracowanych według najlepszych praktyk rynkowych, procesów.

Wniosek nasuwa się jeden – migracja do SAP S/4HANA to nie kwestia czy, lecz kiedy. A odpowiedź brzmi „teraz”. Wiemy, o czym mówimy – przeprowadziliśmy już ponad 150 udanych migracji do SAP S/4HANA. Jako Partner SAP przez ponad 30 lat zbieramy doświadczenie niezbędne do identyfikacji najlepszych rozwiązań dla firm.

Kluczowe wnioski

Dlaczego przejście na SAP S/4HANA teraz jest dla Ciebie korzystne:

• wysoka dojrzałość produktu
• uniknięcie presji czasu
• zapewniona stabilność codziennych zadań i operacji

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat SAP S/4HANA?

Jesteś przekonany, że chcesz przejść na SAP S/4HANA teraz? Jeszcze nie? Potrzebujesz więcej informacji do podjęcia tej decyzji? Niezależnie od tego, czy chcesz dowiedzieć się więcej o scenariuszach przejścia, czy o samym produkcie, wszystkie te informacje znajdziesz na stronie rozwiązania.

Przejdź do strony produktu