Zarządzanie materiałami niebezpiecznymi: Jak zmniejszyć ryzyko i zoptymalizować procesy

Industrial worker with helmet and mobile phone.

(6-minutowa lektura)

Zarządzanie substancjami niebezpiecznymi jest niezwykle złożone. Wytyczne dotyczące zgodności w zakresie transportu towarów niebezpiecznych i ich składowania są coraz bardziej zawiłe. Niezależnie od tego, czy chodzi o materiały wybuchowe, łatwopalne czy utleniacze, zasady klasyfikujące substancje niebezpieczne i związane z nimi procedury, podlegają ciągłym aktualizacjom.

Szczególnie małym i średnim firmom brakuje technicznych i kadrowych możliwości, aby zapewnić zgodność z tymi zasadami i zminimalizować ryzyko. Rozwiązanie it.DGM SuiteADD  od itelligence (z ang. DGM – Dangerous Goods and Materials) to rozwiązanie wspierające cały proces zarządzania materiałami niebezpiecznymi. Zawiera ono pakiet it.DGShipADD obsługujący dostawy materiałów niebezpiecznych oraz pakiet it.DGMatADD obsługujący ich składowanie. Dzięki tym funkcjom możliwa jest optymalizacja procesów.

 

Transport towarów niebezpiecznych – przykładowy scenariusz

Ines prowadzi salon fryzjerski i potrzebuje różnych produktów. Za pośrednictwem swojego ulubionego portalu stylingstudiobedarf.de zamawia spore ilości niezbędnych towarów. Po złożeniu zamówienia otrzymuje maila z informacją, że produkty zostaną dostarczone następnego dnia. Pracownik stylingstudiobedarf.de kolekcjonuje zamówienie i pakuje wybrane produkty, nie mając świadomości, że są to towary niebezpieczne. Ponieważ paczka nie jest oznaczona, kurier umieszcza ją w obszarze załadunku w niezabezpieczony sposób. Podczas dostawy towarów do salonu fryzjerskiego kierowca uderza ciężarówką w drzewo. Niezabezpieczone przesyłki przesuwają się i powstaje iskra, która powoduje, że znajdujący się w paczce lakier do włosów wybucha. Ciężarówka staje w płomieniach. Dokładne śledztwo wykazuje, że produkty nie były ani poprawnie oznaczone ani zabezpieczone. Zarówno firma stylingstudiobedarf.de, jak i kierowca otrzymują mandat.

 

it.x-pressADD – rozwiązanie do zautomatyzowanego przetwarzania danych o przesyłkach

it.DGM suiteADD to część wszechstronnego rozwiązania do obsługi wysyłek it.x-pressADD, które firma itelligence wprowadziła na rynek w 2008 roku. Celem tego rozwiązania jest łączenie firm kurierskich, takich jak UPS czy GLS oraz firm spedycyjnych z systemem SAP. Dzięki rozwiązaniu, dostawcy otrzymują również informacje o wymiarach paczki. Oprócz tego mają także dostęp do pakietu informacji związanych z wysyłką – dokładnego opisu usługi, kodów wysyłkowych czy adresu wysyłki. Na bazie tych danych można wygenerować informacje o śledzeniu przesyłki. Informacje te mogą być wyświetlane bezpośrednio w systemie SAP. Na każdym etapie procesu itelligence oferuje różne moduły, dedykowane różnym etapom procesu: np. do ważenia i pakowania (it.x-scaleADD / it.x-packITADD ERP / EWM) oraz kalkulacji kosztów transportu (it.x-freight chargeADD).

Chcesz dowiedzieć się więcej o naszym rozwiązaniu dedykowanemu procesom wysyłkowym it.x-pressADD?

 

Pobierz teraz

 

it.x-pressADD – bezpośrednia Integracja SAP z firmami kurierskimi i spedycyjnymi

Timeline of it.x-pressADD solutions development from 2008 to 2012.
Od ponad dziesięciu lat itelligence wspiera klientów na całym świecie w zakresie automatycznego przetwarzania wysyłek dzięki portfolio it.x-pressADD.

 

Automatyczna wysyłka towarów niebezpiecznych – zgodnie z zasadami i bezpiecznie

Gdy Ines dowiaduje się, że jej paczka nie zostanie dostarczona, składa nowe zamówienie na stronie friseursalonbedarf24.de. Różne moduły z portfolio it.x-pressADD wspierają przetwarzanie tego zamówienia w systemie SAP. Jednym z nich jest pakiet it.DGM suiteADD do zarządzania materiałami niebezpiecznymi. System automatycznie informuje użytkownika, że zamówione towary to produkty niebezpieczne. Pracownik sklepu udaje się bezpośrednio do magazynu z materiałami niebezpiecznymi, wybiera produkty i przekazuje je osobie odpowiedzialnej za pakowanie. Osoba ta zostaje poinformowana, że paczka waży więcej niż 30 kg i że dostawa nie podlega przepisom o ograniczonej ilości ze względu na swoją wysoką wagę. Następnie wybiera opakowanie, które uważa za odpowiednie. Jednakże, gdy próbuje zaznaczyć to w systemie SAP, otrzymuje komunikat o błędzie, który informuje ją, że musi wybrać karton 4G i nakleić oznaczenie towarów niebezpiecznych wymagane przez prawo. System automatycznie sprawdza również, czy dane towary niebezpieczne mogą być pakowane razem.

Pictogram of shipping process conducted by a CEP parter.
Oprogramowanie do zarządzania materiałami niebezpiecznymi it.DGM suiteADD automatycznie zapewnia największy możliwy poziom bezpieczeństwa dla towarów niebezpiecznych – od składowania po oznaczenie i transport.

 

Osoba odpowiedzialna za pakowanie zleca dostawę firmie kurierskiej za pośrednictwem it.x-pressADD i serwisu internetowego firmy wysyłkowej. Następnie od wybranego dostawcy usług otrzymuje etykietę wysyłki, drukuje ją i przykleja na przesyłkę. Podczas wydawania towaru, przesyłka podlega standardowemu procesowi it.DGM suiteADD.

Podczas kontroli ustalone zostaje, że salon Ines znajduje się w Szwajcarii. System musi utworzyć bilans LZO dla klienta w związku z podatkiem ekologicznym, który Szwajcaria nakłada na związki organiczne. Następnie moduł sprawdza czy i kiedy Ines składała zamówienia na friseursalonbedarf24.de. Okazuje się, że ostatnie zamówienie zostało złożone 200 dni wcześniej. Standardowo Ines nie potrzebowałaby karty charakterystyki, jednakże ze względu na zmianę składu, otrzymuje wiadomość e-mail z aktualną kartą charakterystyki, bilansem LZO i informacją, że jej przesyłka jest w drodze. Kilka godzin później paczka zostaje dostarczona.

 

Bezpieczne zarządzanie materiałami niebezpiecznymi

Wytyczne dotyczące towarów niebezpiecznych ciągle się zmieniają. Powstają zbiory przepisów, które trudno jest monitorować ręcznie. W przypadku przedsiębiorstw istnieje duże ryzyko, że zostaną one pociągnięte do odpowiedzialności prawnej.

 

Kluczowe wnioski

Dlaczego it.DGMADD to dobry wybór dla Twojej firmy:

  • pozwala uniknąć wypadków, które mogą być szkodliwe dla ludzi i środowiska,
  • umożliwia bezproblemową integrację z firmami wysyłkowymi,
  • automatycznie dba o przestrzeganie przepisów prawnych,
  • eliminuje ryzyko błędów i sankcji, będących ich konsekwencją.

 

A czy Ty stawiasz na bezpieczne rozwiązania?

Uzyskaj więcej informacji na temat zarządzania towarami niebezpiecznymi i dowiedz się, jak uniknąć błędów i nie narażać się na potencjalne kary. Zarejestruj się na nasz webinar: 17 września 2020, godz. 09:30 – 10:15.

Zarejestruj się już dziś!

 

Dowiedz się więcej o naszych rozwiązaniach do zarządzania łańcuchem dostaw:

Zarządzanie transportem i magazynami w erze cyfryzacji

 


Kontakt
Kontakt

Skontaktuj się z nami