W wielu przedsiębiorstwach nadal funkcjonują ręczne procesy obsługi dokumentów. Obejmują one m.in. zatwierdzanie faktur, zamówień oraz zapotrzebowań. Manualna obsługa dokumentów jest czasochłonna i obarczona ryzykiem wystąpienia błędów, co może przyczyniać się do powstania zbędnych kosztów. Powolny proces zatwierdzania dokumentów może powodować opóźnienia dostaw, co z kolei skutkuje reklamacjami i wpływa na spadek zadowolenia klientów.
Odpowiedzią na wyzwania związane ze sprawnym zarządzaniem dokumentami jest wdrożenie skutecznych narzędzi pozwalających na automatyzację procesów.
Możemy pochwalić się wieloletnim doświadczeniem w pracy z aplikacjami SAP oraz nad naszymi własnymi rozwiązaniami, które uzupełniają ich możliwości. Zaprojektowaliśmy m.in. it.document handling suite wraz z wchodzącymi w jego skład produktami – it.approval oraz it.capture.
Dzięki it.document handling suite przeniesiesz procesy zatwierdzania dokumentów na wyższy poziom, będziesz działać wydajniej, oszczędzając czas i pieniądze.
Poświęcasz zbyt wiele czasu na pracę manualną, a przy tym masz poczucie braku kontroli i chcesz wszystko przyspieszyć?
Zapoznaj się z naszymi rozwiązaniami: it.approval oraz it.capture. Odkryj idealny pakiet narzędzi, który pomoże Ci w zautomatyzowaniu całego procesu fakturowania.
System ERP, który staje się bardziej inteligentny, im więcej dokumentów obsługuje? To możliwe dzięki zastosowaniu it.document handling suite – rozwiązaniu opartemu na technologii kognitywnej, botach oraz sztucznej inteligencji.
Pozbądź się procesów przeprowadzanych ręcznie i zaoszczędź przynajmniej 60% czasu, jaki poświęcasz na obsługę dokumentów.
Jeśli szukasz spsobu, aby zmierzyć się z powyższymi wyzwaniami, wystarczy, że skontaktujesz się z naszymi ekspertami i zapytasz o it.document handling suite. Ten niestandardowy pakiet rozwiązań umożliwi Ci automatyczną obsługę dokumentacji oraz przyspieszenie przebiegu operacji biznesowych.
Nadzorowanie, weryfikowanie oraz zatwierdzanie dokumentów powinno przebiegać w jasno określony i prosty sposób. Niestety w wielu firmach rzeczywistość wygląda zupełnie inaczej. Automatyzując przydługie procesy przeprowadzane ręcznie, upraszczasz każdy etap procesu zarządzania dokumentacją – od utworzenia dokumentu do jego zatwierdzenia. W efekcie zyskujesz transparentność procesu obsługi dokumentów oraz minimalizujesz ryzyko powstawania błędów. Firma działa wydajniej, a pracownicy mogą skupić się na kluczowych zadaniach zamiast na żmudnych procesach przeprowadzanych ręcznie.
Prawidłowe zarządzanie fakturami wymaga uwagi i dokładności. Gdy fakturowanie przebiega sprawnie jest podstawą płynnego przebiegu innych procesów, ale gdy jest obarczone błędami lub spowolnione może spowodować straty finansowe lub reklamacje.
Zamiast przechodzić przez długi proces tworzenia faktur, sprawdzania ich przez wielu pracowników i opatrywania ręcznym podpisem na sam koniec, możesz powierzyć wszystkie te zadania naszemu it.document handling suite. Zadbasz o niezakłócony proces przepływu środków pieniężnych, oszczędzisz czas i unikniesz błędów.
W świecie, w którym dokumentacja biznesowa szybko się rozrasta, jeszcze bardziej niż dotąd istotna jest dokładna znajomość przychodów i kosztów firmy. Przechowując takie informacje w scentralizowanym systemie oraz zachowując ich stały format, zapewniasz sobie dostęp do kluczowych danych w mgnieniu oka.
W działalności biznesowej kluczowe jest zapewnienie sobie dostępu do aktualnych informacji w celu podejmowania świadomych, strategicznych decyzji. Jednocześnie wyzwaniem staje się umiejętne poruszanie się wśród ogromnej ilości danych. Dzięki it.document handling suite nie tylko masz pod ręką aktualne informacje, możesz również śledzić archiwalne dokumenty – wszystko w ramach jednego źródła danych.
Choć nie jest to kwestia, nad którą managerowie często się zastanawiają, pracownicy poświęcają znaczną ilość czasu na wyszukiwanie, przeglądanie i wypełnianie dokumentów w formie papierowej. Z tego względu zmiana formatu dokumentacji na cyfrowy jest kluczowa dla uwolnienia czasu, który można poświęcić na główną działalność przedsiębiorstwa.
Jednak to nie jedyna korzyść wynikająca z wdrożenia it.document handling suite do zarządzania procesem zatwierdzania dokumentów. Zyskasz więcej wolnej przestrzeni w firmie, gdyż ominie cię konieczność przechowywania rachunków i faktur. Poza tym możesz zatwierdzać dokumenty zdalnie za pomocą przyjaznego interfejsu użytkownika.
Dzięki większej przejrzystości procesów związanych z obsługą dokumentów oszczędzamy mnóstwo pieniędzy. Osoba, która rozpoczęła dane działanie może szybko uzyskać wgląd w podsumowanie powiązanych faktur. Ścieżka prowadząca od faktury do działania jest teraz krótka, a dział finansowy nie przypomina już wąskiego gardła.
Posiadamy wieloletnie doświadczenie w dziedzinie IT oraz optymalizacji procesów biznesowych. Bliskie więzi, jakie łączą nas z firmą SAP pozwalają nam dogłębnie rozumieć i wykorzystywać najnowsze technologie oraz wspierać klientów w walce z wyzwaniami, z którymi muszą mierzyć się współczesne przedsiębiorstwa.
Opracowaliśmy it.document handling suite, żeby nasi klienci mogli obsługiwać dokumentację firmową w wydajniejszy i staranniejszy sposób. Chcemy zapewnić Ci wsparcie, dzięki któremu przejmiesz kontrolę nad procesami zatwierdzania dokumentów oraz ograniczysz ryzyko występowania błędów do minimum, w efekcie uzyskując również przewagę konkurencyjną.
Jaki jest tego efekt? Powolny przebieg procesów, szybkiego dostępu do informacji oraz – co często się zdarza – gubienie dokumentów. Nasze rozwiązanie it.document handling suite pomoże Ci pozbyć się tych problemów.
Pobierz terazCzy Twój system skanowania procesuje wszystkie faktury bez względu na to, w jakiej wersji PDF jest zapisana? Stworzony przez nas dodatek do oprogramowania it.capture zapewnia 100% automatyzację, rozpoznawanie i rejestrowanie dokumentów w systemie ERP.
Pobierz teraz
Accelerate digital transformation at your business: Join itelligence for a free webinar on how it.capture helps companies automate processes relating to any document type.
Learn how the it.document handling suite reduces costs, increases transparency, automates menial processes, and improves accuracy of documentation at your business.
Poszukujesz informacji na temat it.document handling suite? Chcesz skorzystać z bardziej szczegółowego doradztwa naszych specjalistów lub zarezerwować miejsce na jednym z naszych wydarzeń dotyczących it.document handling suite?
Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy.
Skontaktuj się z nami
